Справочник номенклатурных позиций

    Другими словами, назначение ERP-системы — достичь согласованности в работе различных подразделений компании, что позволяет значительно снизить административные издержки и устранить проблему интеграции данных для разных приложений, поскольку все предприятие работает с единой системой;

  1. снижение издержек и повышение конкурентоспособности. Использование ERP-систем обеспечивает компании серьезные преимущества перед конкурентами за счет оптимизации бизнес-процессов и значительного снижения оперативных расходов. Системы управления создавались именно для контроля себестоимости продукции, ведущего к достижению конкурентных выгод. В системы изначально заложены методы планирования и управления, которые позволяют: регулировать количество продукции, устраняя ее дефицит либо возникновение излишков, что дает возможность значительно снизить издержки на хранение; планировать производственные процессы в соответствии с ростом или понижением спроса на конкретную продукцию; при этом производственные процессы планируются в соответствии со сроком исполнения клиентского заказа; оценивать возможность выполнения заказа на основе анализа имеющихся на предприятии рабочих мощностей; оптимизировать бизнес-процессы путем сокращения материальных и временных затрат на производство; отслеживать и анализировать фактическую производительность каждой производственной единицы, сравнивать ее с плановой производительностью и оперативно вносить корректировки и изменения в производственные планы; более гибко реагировать на спрос путем уменьшения цикла производства и времени выполнения заказа; повышать уровень доверия клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок и оптимизации сервиса.

    ERP-системы являются мощным инструментом повышения прибыли за счет гибкого управления себестоимостью, позволяя варьировать рыночную цену продукции (в сторону ее понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе. Внедрение ERP-системы вашим конкурентом — сигнал для принятия аналогичного решения, поскольку сегодня очевидно, что автоматизированные системы управления бизнес-процессами являются мощным инструментом оптимизации бизнеса и средством выживания в меняющихся рыночных условиях;

    3. инвестиционная привлекательность. Внедрение ERP-системы поможет компании привлечь дополнительные инвестиции, так как автоматизация деятельности обеспечивает большую прозрачность деятельности компании, автоматически повышая доверие со стороны инвесторов и привлекательность для инвестиций;

    4. возможности интеграции в новую экономику. В последние несколько лет проходило формирование новой Интернет-экономики. Огромное большинство компаний уже понимают, какие преимущества дает им Интернет для ведения бизнеса. Выводя часть своего бизнеса в Интернет, традиционные компании преследуют несколько целей: от сокращения расходов до улучшения обслуживания клиентов и организации нового онлайнового канала сбыта для дилеров и конечных покупателей.

  1. Номенклатурные позиции

Номенклатурная позиция (item) – это любая уникальная (определенная) производимая или закупаемая деталь, материал, полуфабрикат, сборочная единица или готовый продукт.

Стоит отметить, что уникальность здесь понимается как однозначная определенность, а не как своеобразность и «единственность».

Можно сказать, что существуют четыре основные возможности определения способа работы с номенклатурной позицией и, соответственно, четыре класса ее выделения и описания. Номенклатурные позиции могут быть следующие.

И учитываемые, и планируемые. «Учитываемые» означает, что поддерживаются данные о складских запасах по данной номенклатурной позиции, «планируемые» – что для расчета потребности в этих номенклатурных позициях используются возможности ERP-системы.

К учитываемым обычно относят реально существующие номенклатурные позиции с относительно продолжительным временем пребывания в запасах. Надо сказать, что в рамках ERP-системы тот или иной материальный объект может находиться либо в покое (в запасах), либо в движении (в состоянии незавершенного производства или в процессе транспортировки или заказа). В первом случае фиксируется наличие запаса, во втором — наличие открытого (не завершенного производством или закупкой) заказа. Причем здесь важно отметить, что должно использоваться не бухгалтерское понимание термина «незавершенное производство» (как тот объект, который уже не является покупным, но еще не является готовой продукцией), а логистическое понимание (как тот объект, который еще не завершен производством в рамках некоторого производственного заказа).

Планирование при помощи ERP-системы обычно осуществляется одним из двух методов: календарной точки заказа или статистической точки заказа. Выбор того или иного метода, как правило, базируется на ABC-классификации номенклатурных позиций. ABC-класс. Параметр, указывающий степень важности данной номенклатурной позиции (A — дорогие, дефицитные, труднодоступные позиции; B — менее дорогие, менее дефицитные; C — относительно дешевые, легкодоступные, быстро получаемые). Данный параметр позиции не является жизненно необходимым для запуска информационной ERP-системы в эксплуатацию, однако задуматься над принципами присвоения номенклатурной позиции той или иной категории контроля полезно уже на ранних стадиях проекта.

Конечно, базовым критерием, по которому в ERP-системах проводится ABC-классификация, является годовой объем использования в стоимостном выражении. Его точный расчет удобнее производить, когда система уже эксплуатируется. Однако есть и другие критерии присвоения той или иной категории контроля, соответствующего степени важности позиции (например, степень дефицитности позиции, длительность цикла ее получения от поставщика или из производства), потенциально способные побудить присвоить номенклатурной позиции высшую степень категории контроля. Примеры позиций такого типа — основные материалы, сборочные единицы, готовая продукция. Если по производимой номенклатурной позиции выбран рассматриваемый класс описания номенклатурной позиции, мы должны будем определить для нее спецификацию обычного типа (как минимум одну, основную), технологический маршрут производства (как минимум один, основной) и увязать между собой спецификацию и технологический маршрут (то есть описать способ ее производства). Резюмируя, можно сказать, что позиции такого класса существуют и для складской подсистемы, и для подсистемы планирования потребности

Учитываемые, но не планируемые. То есть ERP-система не используется для планирования пополнения запасов (скажем, применяются методы визуального контроля, но при этом ведется учет фактического наличия запасов и фиксируются в системе совершаемые операции с запасами). Пример — недорогие вспомогательные материалы и офисные принадлежности, расчет потребности в которых по спецификации продукта не выполняется, и решения по пополнению запасов позиций такого типа принимаются не на основании расчетных данных из информационной системы, хотя информация о фактическом наличии в запасах при принятии решения о заказе может использоваться. Позиции такого класса существуют только для складской подсистемы, для подсистемы планирования их нет.

Планируемые, но не учитываемые. Например, номенклатурные позиции типа «семья» (по сути, представляющие собой разновидность фантомных номенклатурных позиций), используемые для целей прогнозирования продаж и являющиеся родительскими для номенклатурных позиций готовой продукции, входящих в данную семью продуктов и образующих так называемую суперспецификацию. Физически этих номенклатурных позиций не существует, они представляют собой плановую единицу. Соответственно, данные о складских запасах отсутствуют, имеется только информация о прогнозах продаж данных номенклатурных позиций.

Второй пример позиций данного класса — это так называемые фантомные номенклатурные позиции. Они используются в тех случаях, когда производимая номенклатурная позиция «живет» короткое время, то есть по ее получении она в скором времени направляется на сборку родительской для себя номенклатурной позиции. Физически это может быть реальный объект, однако сведения о его запасах не поддерживаются. Кроме того, у данного типа позиции нет технологического маршрута производства, несмотря на то что это реально изготавливаемая позиция. У нее есть только спецификация.

Рисунок 3 – Фантом и его спецификация

Причины необходимости такого рода объекта могут быть различными, например, если требуется описать как объект какую-либо деталь, на которую имеется чертеж, но которая есть только промежуточная фаза технологического маршрута. То есть, с точки зрения конструктора, это номенклатурная позиция, а с точки зрения технолога — нет, это только результат промежуточной операции технологического маршрута. Соответственно, спецификация, в которой фантомная номенклатурная позиция является компонентом, называется транзитной.

И не учитываемые, и не планируемые. То есть сведения о данных позициях никак не отражаются в информационной системе. А значит, данные о них нет необходимости подготавливать в рамках проекта подготовки к внедрению.

  1. Спецификации

Спецификация – это список всех сборочных единиц, полуфабрикатов, деталей и материалов, применяемых в родительской сборочной единице, с указанием норм их расхода. Он используется вместе с главным календарным планом производства для определения номенклатурных позиций, для которых должны быть сформированы заявки на закупку и запущены в производство производственные заказы. Для спецификаций существует множество форматов представления данных. Различают одноуровневые спецификации, а также спецификации с отступами («структурированные»), модульные (плановые) спецификации, а также спецификации транзитные, матричные, учетные.

Все спецификации должны быть формализованы, описаны в едином формате в единой базе данных, с тем чтобы все подсистемы пользовались едиными сведениями о составе продукта.

Это требует налаживания единых процедур создания и ведения данных о спецификациях с реализацией принципа персональной ответственности. Спецификации активно используются при планировании материальных потребностей, на базе чего впоследствии формируются графики производства и закупок, при расчете себестоимости продукции, при формировании материальных требований на склад под конкретные производственные заказы.

Следует отметить, что выделяют несколько основных типов спецификаций, каждый из которых служит определенным задачам.

Обычная спецификация. Первый из них — так называемая «обычная» спецификация, которая отражает взгляд на продукт с точки зрения технолога. В этой спецификации учитывается, какие компоненты на какую операцию технологического маршрута в каком количестве (с учетом норм потерь) поступают.

Рисунок 4 – Схема взаимосвязей

Здесь сразу же следует отметить, что спецификации в ERP-системах описываются как одноуровневые, в виде соотношения «родитель-компонент». Для каждой такой пары указывается в общем случае норма расхода в единицах измерения компонента на одну единицу измерения «родителя», норма потерь компонента в виде процента брака, а также, возможно, сдвиг по времени потребности в данном компоненте относительно момента начала той технологической операции маршрута, с которым «увязана» данная спецификация. Если последний параметр не указан, предполагается, что компонент требуется к началу маршрута.

Может оказаться так, что «конструкторские» спецификации выглядят несколько иначе, чем «технологические». В этом случае следует приводить описание к «технологическому» формату, пользуясь при этом, если необходимо, возможностями описания фантомных номенклатурных позиций и так называемых транзитных спецификаций, являющихся вторым типом спецификаций.

Транзитная спецификация. Данная спецификация вкупе с фантомными номенклатурными позициями предназначена для того, чтобы дать возможность выделения номенклатурной позиции, являющейся неким промежуточным звеном при изготовлении другой номенклатурной позиции (см. рис. 2). В этом случае фантомная позиция есть всего лишь промежуточный результат маршрута (не складируемая позиция), окончательным же результатом является позиция, помещаемая в запасы (складируемая).

Рисунок 5 – Фантомная позиция

Соответственно, можно сказать, что спецификация типа «родитель (производимая, складируемая позиция) — компонент (фантомная позиция)» есть транзитная спецификация. Система «минует» ее при планировании потребности в материалах, формируя заказы на компоненты фантомной позиции, но не на нее саму. Безусловно, в некоторых информационных системах можно найти возможность формирования заказов на саму фантомную позицию и даже возможность учитывать при планировании запасы фантомной позиции, однако это уже особенности реализации принципа.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.

Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:

  • изучим как настраивается учет по номенклатуре в программе;
  • узнаем какие варианты создания номенклатуры есть в 1С;
  • разберемся в заполнении карточки номенклатуры в 1С;
  • пройдемся по всем полям справочника;
  • изучим, как они заполняются;
  • покажем откуда берутся данные для заполнения.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

  • Настройка справочника Номенклатура
  • Установка счетов учета номенклатуры
  • Способы создания номенклатуры

Настройка справочника Номенклатура

Содержание

Назначение справочника

Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:

  • 07;
  • 10;
  • 21;
  • 41;
  • и т. д.

Полный список таких счетов можно посмотреть здесь: PDF

Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.

Настройка учета в разрезе номенклатуры

На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по умолчанию установлено субконто Номенклатура, дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ: раздел Главное — Настройки — План счетов.

Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.

Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.

Дополнительная аналитика по учету ТМЦ

Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:

  • документам поступления (партиям);
  • местам хранения (складам).

Настройка указывается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов.

Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.

Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице

Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:

  • наименованиям реализуемых товаров;
  • ставкам НДС при реализации.

Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице:

Создание групп в справочнике

Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.

Создание новой группы

При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:

Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:

  • Шторы.

Количество групп в справочнике не ограничивается.

Преимущества группового размещения номенклатуры:

  • удобство просмотра однотипной информации в одном разделе;
  • возможность получить сводную информацию по каждой группе обычным бухгалтерским отчетом, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Перенос номенклатуры в другую группу

Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:

  • в карточке номенклатуры изменить поле Входит в группу; PDF
  • использовать команду Переместить в группу (клавиши Ctrl + Shift + M); PDF
  • перетянуть номенклатуру мышкой в нужную группу. PDF

Создание элемента справочника

Создать новый элемент справочника можно:

  • вручную в справочнике Номенклатура;
  • из формы документа;
  • загрузкой из файла Excel.

Вручную в справочнике Номенклатура

Ввод нового элемента справочника Номенклатура осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.

Автоматически из формы документа

Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:

  • ввод наименования; PDF
  • по кнопке Создать; PDF
  • по ссылке Показать все. PDF

Подробнее в статье Быстрый ввод справочников из документов.

Загрузка номенклатуры из файла Excel

Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.

Загрузка данных из файла Excel выполняется по кнопке Загрузить.

Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.

Подробнее в статье Загрузка цен из Excel.

Порядок заполнения элементов справочника Номенклатура

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры — классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. PDF

Номенклатура по виду подразделяется на:

  • услуги (работы);
  • МПЗ.

В разрезе видов номенклатуры по умолчанию настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической подстановки счетов учета в документы. PDF

Вид номенклатуры выбирается из справочника Виды номенклатуры. Если вид номенклатуры — услуга (работа), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры, для МПЗ флажок не устанавливается.

Код

Код — это порядковый номер номенклатуры в общем списке справочника Номенклатура. Код номенклатуры устанавливается программой автоматически при записи нового элемента справочника. Каждый код уникален: при вводе двух одинаковых номеров программа выдаст сообщение об ошибке, и сохранить новые данные не удастся.

В карточке номенклатуры поле Код скрыто. Но при желании его можно вывести для просмотра по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму, выставив флажок Код в настройке формы.

Наименование

Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в приходном или расходном документе и иметь более краткое значение.

Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:

  • Лента 2Л-650.

Полное наименование

Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.

Список документов, использующих в печатных формах полное наименование номенклатуры, можно посмотреть здесь. PDF В списке 50 позиций — с номенклатурой работают очень многие документы. Поэтому нужно стараться вводить полное наименование правильно, в полном соответствии с первичной документацией.

Периодичность услуги

Поле доступно только для вида номенклатуры Услуги. По умолчанию программа выставляет:

  • Периодичность услуги — Нет.

Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:

  • Месяц;
  • Квартал;
  • Год.

Если Периодичность услуги будет установлена в карточке номенклатуры PDF, то в документах содержание услуги дополнится данными конкретного периода. PDF

Список документов, использующих в печатных формах периодичность услуги, можно посмотреть здесь. PDF

Артикул

В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.

Для включения артикула в печатные формы документов в настройках Параметров учета нужно установить переключатель Колонка «Артикул»: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Печать артикулов — переключатель Колонка «Артикул». PDF После выполнения настройки в печатных формах документов рядом с колонкой Наименование выводится колонка Артикул. PDF

Входит в группу

Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.

Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:

  • удобства поиска номенклатуры;
  • получения сводной аналитики по группе номенклатуры в бухгалтерских отчетах;
  • правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных или расходных документах, если счета учета номенклатуры настроены по группам номенклатуры. PDF

Создать новую группу можно:

  • карточки номенклатуры — по ссылке Показать все; PDF
  • списка номенклатуры — по кнопке Создать группу.

Подробнее Создание групп в справочнике

Единица

В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).

Список единиц измерения можно заполнить:

  • вручную по кнопке Создать;
  • автоматически на основании общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) по кнопке Подбор из ОКЕИ.

Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.

Бухэксперт8 рекомендует использовать функционал подбора из ОКЕИ, так как в нем содержатся правильные наименования и коды единиц измерения. PDF

%НДС

В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.

Подробнее в статье Как изменяется ставка НДС в документах

Бухэксперт8 рекомендует заполнять ставку НДС для номенклатуры, только когда она постоянна и не меняется в зависимости от условий покупки или продажи.

Если один и тот же товар реализуется на внутреннем рынке по разным ставкам, поле %НДС в карточке номенклатуры лучше не заполнять. В противном случае при заполнении документов легко пропустить ошибку.

Код операции

Код операции — специальное поле для автоматического заполнения Раздела 7 Декларации по НДС, если реализация по договору не облагается НДС. PDF Код операции подбирается из справочника Коды операций раздела 7 Декларации по НДС. PDF

Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:

  • в карточке номенклатуры % НДС — Без НДС.
  • в настройках Учетной политики установлен флажок Раздельный учет НДС по способам учета. PDF

Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.

Цена продажи

В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:

  • Заполнение цен продажи — Из карточки номенклатуры.

Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.

Подробнее в статье Установка цен номенклатуры

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Бухэксперт8 рекомендует указывать Номенклатурную группу для позиций, которые реализует организация: реализуемых товаров, готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Для остальной номенклатуры, например, для материалов, внеоборотных активов, заполнять данное поле не нужно.

Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено, в этих документах потребуется вручную заполнить субконто Номенклатурная группа.

При создании новой базы создается единственная номенклатурная группа — Основная номенклатурная группа. PDF При отсутствии других групп в программе поле Номенклатурная группа в карточке номенклатуры не показывается. PDF

Номенклатурная группа указывается в следующих документах — PDF

Флажок Меховое изделие

С 12.08.2016 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) (Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787).

Для учета маркированных меховых изделий в 1С:

  • установите флажок Маркировка меховых изделий в Функциональности программы;
  • установите флажок Меховое изделие в карточке номенклатуры;
  • укажите контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в карточке номенклатуры: кнопка ЕЩЕ — ссылка Контрольные (идентификационные) знаки ГИСМ.

Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С

Поле предназначено для сохранения любой дополнительной информации по номенклатуре, которая не выводится в печатные формы документов, но которую можно видеть и даже анализировать, используя Универсальный отчет:

Раздел Производство

Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.

Раздел Производство отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Производство: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Производство — флажок Производство.

Раздел Производство — Статья затрат

Данные поля Статья затрат используются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах:

  • Требование-накладная;
  • Отчет производства за смену.

Поле доступно только для вида номенклатуры, не являющейся услугой.

Если при списании номенклатурной позиции (материала) возможно использование разные статей затрат, поле Статья затрат в карточке номенклатуры не заполняется. В этом случае в документах автоматически подставляется статья затрат, установленная по умолчанию для документа в справочнике Статьи затрат.

Если поле Использовать по умолчанию в статье затрат для документа не заполнено, пользователь проставляет статью затрат в документе вручную. PDF

Раздел Производство — Ссылка Материалы

По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.

Если осуществляется выпуск готовой продукции (номенклатуры), для которой определена спецификация, то перечень входящих материалов, указанный в ней, будет автоматически подставляться и списываться на затраты в следующих документах: PDF

  • Оказание производственных услуг;
  • Отчет производства за смену;
  • Поступление из переработки;
  • Реализация услуг по переработке.

Полный список всех спецификаций, заданный для готовой продукции (номенклатуры), можно посмотреть по ссылке Спецификации из панели навигации формы. PDF

Раздел Алкогольная продукция

Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.

Раздел Алкогольная продукция отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Алкогольная продукция: раздел Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Торговля — флажок «Алкогольная продукция». PDF

Раздел Алкогольная продукция — Производитель

В поле Производитель указывается производитель алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:

  • Чек ЕГАИС;
  • Чек ЕГАИС на возврат.

Раздел Алкогольная продукция — Импортер

В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты.

При торговле импортным алкоголем необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары. PDF Если алкоголь импортный, но произведен на территории Таможенного союза (ЕАЭС), импортер указывается в поле Производитель.

Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:

  • Чек ЕГАИС.
  • Чек ЕГАИС Возврат.

Раздел Импортный товар

Заполнение данных в разделе Импортный товар имеет смысл только для импортных ТМЦ:

  • приобретенных на внутреннем рынке;
  • ввезенных по импортному контракту.

Для отображения раздела Импортный товар в карточке номенклатуры необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары.

Раздел Импортный товар — Страна происхождения

В поле Страна происхождения указывается название страны производителя номенклатурной позиции. PDF Страна заполняется на основе:

  • счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
  • таможенной декларации, если организация сама является импортером.

Для ввода данных о стране происхождения используется справочник Страны мира. Данные по стране происхождения товара будут автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции. PDF

Поле Страна происхождения в карточке номенклатуры не заполняется, если:

  • товарно-материальные ценности отечественного происхождения;
  • страна происхождения для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Страна происхождения для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации. PDF

Подробнее в статье Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте

Документы, использующие страну происхождения, можно посмотреть здесь — PDF

Раздел Импортный товар — Номер ГТД

В поле Номер ГТД указывается номер таможенной декларации (ТД).

Поле заполняется на основе:

  • счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
  • таможенной декларации, если организация сама является импортером.

Номер ГТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций. Внести данные в справочник можно из карточки номенклатуры. PDF Номер ТД будет автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции: PDF

Если номер предварительно не внесен в справочник Номера таможенных деклараций, его можно создать прямо в документе поступления. PDF

Номер ГТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:

  • товарно-материальные ценности отечественного происхождения;
  • номер таможенной декларации для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Номер ГТД для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации.

См. также:

  • Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте
  • Номер таможенной декларации в счете-фактуре
  • Быстрый ввод справочников из документов

Раздел Классификация

Данный раздел необходимо заполнить, если реализуются товары в страны ЕАЭС.

Раздел Классификация — ТНВЭД

ТН ВЭД — код товара по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ТН ВЭД), использование которого предусматривается таможенным законодательством (Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54).

Поле ТН ВЭД заполняется по товарам (продукции), предназначенным для реализации на экспорт. Выбор кода ТН ВЭД осуществляется из справочника Классификатор ТН ВЭД. PDF Для сырьевого товара (продукции) в карточке с кодом ТН ВЭД устанавливается:

  • флажок Сырьевой товар;
  • единица измерения номенклатуры для данного кода ТН ВЭД. PDF

Это важно для заполнения Статистической формы учета перемещения товаров (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891), в которой выполняется проверка корректности единицы измерения номенклатуры по коду ТН ВЭД.

Код ТН ВЭД автоматически подставляется в следующие документы:

  • Возврат товаров поставщику,
  • Заявление о ввозе товаров,
  • Корректировка реализации,
  • Отчет комиссионера о продажах,
  • Передача ОС,
  • Реализация (акты, накладные),
  • Счет-фактура выданный.

См. также:

  • Настройка Плана счетов
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Установка цен номенклатуры

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Навигация по Меркурий.ХС
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД • Уполномоченное гашение эВСД
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Объединение записей журнала •
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление производства • Оформление незавершенного производства • Оформление перевозки • Оформление перевозки сырого молока • Мультимодальная перевозка
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Отправка запроса на уполномоченное гашение • Рассмотрение запроса на уполномоченное гашение
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Предназначение операции

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней:

  • Первые три уровня справочника — это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.
  • Четвертый уровень справочника — это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД.

Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.

С 01.02.2019 г. при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции может быть задана только с использованием четвертого уровня справочника. О переходе на четвертый уровень справочника подконтрольных товаров с 01 февраля 2019 г. в новости от 16 января 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.

С 20.08.2019 г. доступна возможность задать категорию продукции и внести качественные характеристики в номенклатуру для дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции. Об очередном обновлении компонента Меркурий до версии 6.21 в новости от 19 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
  2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
  3. Перейти в раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление номенклатуры.
  2. Редактирование номенклатуры.
  3. Удаление номенклатуры.
  4. Поиск номенклатуры.
  5. Выгрузка списка наименований продукции предприятия в текстовый файл.

Добавление номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

Обратите внимание!Для производителей товаров ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнение следующих полей: «Фирма-производитель» и «Предприятие-производитель». Иначе использование номенклатуры при оформлении производственного сертификата будет невозможным.

  1. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление наименования продукции».
  2. На открывшейся странице добавления наименования продукции в блоке «Сведения о продукции» (рис. 1): 2.1. В поле «GTIN» внесите код маркировки и учета логистических единиц (при наличии). Поле с международным кодом маркировки GTIN имеет ограничение по длине – от 8 до 14 символов в зависимости от формата (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14). Последняя цифра в коде маркировке GTIN — контрольная, проверка осуществляется по стандартному алгоритму GS1. 2.2. В поле «Артикул производителя» внесите артикул продукции, который должен быть уникальным в пределах одного ХСа (владельца номенклатуры) (при необходимости). 2.3. В поле «Тип продукции»* выберите из выпадающего списка ветеринарную группу — первый уровень из общего справочника типов продукции системы «Меркурий». 2.4. В поле «Продукция»* выберите из выпадающего списка второй уровень из общего справочника продукции системы «Меркурий». 2.5. В поле «Вид продукции»* выберите из выпадающего списка третий уровень из общего справочника видов продукции системы «Меркурий».
    • Если на третьем уровне отсутствует нужный вид продукции, необходимо подать заявку на добавление. Как это сделать описано .

    2.6. В поле «Наименование продукции»* укажите название продукции (номенклатуры).

    • Примеры ведения справочника номенклатуры и формат правильного указания наименования представлены в новости от 25 апреля 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

    2.7. Для продукции типов «Мясо и мясопродукты», «Пищевая продукция» и «Рыба и морепродукты», начиная с версии Меркурий 6.21 от 20.08.2019 г., в поле «Категория продукции» укажите одну из доступных категорий. Категория может быть задана для номенклатурных позиций, относящихся к нескольким типам продукции, но в настоящее время категория будет учитываться только при сертификации молочной продукции. Для классификации продукции и дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции установите категорию:

    • «сырье» — продукция используется в качестве сырья при производстве;
    • «полуфабрикат» — продукция используется как промежуточный продукт при производстве, может быть сырьем для производства другого полуфабриката и/или готовой продукции;
    • «готовая продукция» — продукция, предназначенная для реализации конечному потребителю;
    • «не классифицировано» — продукцию невозможно однозначно точно отнести к одной из категорий;
    • «не указано» (отсутствует) – значение, указанное для всей существующей номенклатуры по умолчанию, подразумевается, что такая номенклатура подлежит дальнейшей классификации.

    2.8. В поле «Соответствие ГОСТ» при необходимости установите флаг, который указывает, что продукция производится согласно ГОСТу.

    • Если продукция производится не по ГОСТу, то данный флаг устанавливать не требуется.
    • Если не устанавливать данный флаг, то после завершения операции по добавлению номенклатуры исключительно на странице просмотра информации о номенклатуры в поле «Соответствие ГОСТ» будет отображаться значение «не соответствует». В оформленных эВСД это НЕ отображается.

    2.9. В поле «ГОСТ» укажите название ГОСТа. Поле заполняется в том случае, если на предыдущем шаге был установлен флаг «Соответствие ГОСТ».
    Рис. 1. Внесение сведений о продукции при добавлении номенклатуры в справочник предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)

  3. В блоке «Сведения о производителе» (рис. 2): 3.1. В поле «Фирма-производитель» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая осуществляет производственную деятельность, и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.
    • Название организации можно скопировать в верхнем левом углу из строки «Хозяйствующий субъект» (расположена под именем пользователя).
    • Поиск выполняется по всему реестру хозяйствующих субъектов, которые зарегистрированы в ФГИС «ВетИС».
    • Поиск физ. лиц осуществляется по ФИО (если при регистрации ИНН не был указан).
    • Если несколько фирм-производителей производят одну и ту же номенклатуру для одной фирмы-владельца ТМ, то на каждую фирму-производителя должна быть зарегистрирована отдельная запись номенклатуры.

    3.2. В поле «Фирма-владелец ТМ» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая является владельцем торговой марки (товарного знака) и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.

    • Для одной записи номенклатуры может быть задана только одна фирма-владелец ТМ или не задана вовсе.

    3.3. В поле «Страна предприятия для поиска» по умолчанию установлена Российская Федерация. При необходимости выберите страну из выпадающего списка. 3.4. В поле «Предприятие-производитель» укажите сведения о производственной площадке.

    • Для этого внесите название обслуживаемого предприятия, которое выводится в строке «Обслуживаемое предприятие» (расположена в верхнем левом углу, под именем пользователя, справа от названия ХС), и нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите предприятие из выпадающего списка.
    • В «Расширенном поиске» также можно выполнить поиск по номеру предприятия в реестре «Цербер»: перейдите в «Расширенный поиск», добавьте номер в «Номер предприятия в реестре» и нажмите на кнопку «Найти». Как получить номер обслуживаемого предприятия в реестре описано .
    • Для одной записи номенклатуры должно быть задано хотя бы одно предприятие-производитель или может быть задано несколько предприятий-производителей.
      Рис. 2. Поиск фирмы-производителя и предприятия-производителя при добавлении номенклатуры в справочник предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1))
  4. Для продукции типа «Пищевая продукция» — «молоко и молочная продукция», относящейся к категории «Готовая продукция», в блоке «Качественные характеристики продукции» внесите сведения о процентом содержании белка и жира.
    Для этого перейдите в режим редактирования (пиктограмма «зеленый карандаш») и внесите значения в поля «Массовая доля белка» и/или «Массовая доля жира» одним из доступных способов указания (рис. 3):
    • точное значение — установите соответствующий флаг и внесите значение;
    • диапазон значений «от … % до … %» — заполните две компоненты диапазона;
    • нижнее граничное значение «не ниже» — заполните только первую компоненту диапазона;
    • верхнее граничное значение «не выше» — заполните только вторую компоненту диапазона.

    Для прочей продукции блок «Качественные характеристики продукции» не выводится.
    Рис. 3. Добавление массовых долей белка и жира для готовой молочной продукции при добавлении номенклатуры в справочник предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)

  5. В блоке «Фасовка» (рис. 4) внесите сведения об упаковке, используемой для распределения весового товара на розничные порции: тип упаковки, количество единиц упаковки, объем единицы упаковки товара, единица измерения объёма единицы упаковки товара. Например, при добавлении в справочник номенклатуры наименования продукции «творог 5%» весом 200 грамм, упакованный в вакуум, в фасовке необходимо указать: тип упаковки — в вакуумной упаковке (VP), количество единиц упаковки — 1, объем единицы упаковки товара — 200, единица измерения объёма единицы упаковки товара — грамм. Другой пример, 1 коробка вмещает 24 единицы товара, тогда необходимо указать: тип упаковки — коробка (BX), количество единиц упаковки — 24, объем единицы упаковки товара — 1, единица измерения объёма единицы упаковки товара — шт.
    Рис. 4. Добавление сведений о фасовке при добавлении номенклатуры в справочник предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить» или на кнопку «Сохранить и добавить еще», если необходимо повторить действие по добавлению номенклатуры в справочник. В результате откроется модальное окно, где перечислены нередактируемые сведения и предупреждающее сообщение о невозможности изменить эти данные после сохранения номенклатуры.
  7. Нажмите на кнопку «Отмена» (пиктограмма «крестик») в модальном окне для закрытия модального окна и возврата к странице добавления наименования продукции.
  8. Установите флаг «Больше не напоминать» в модальном окне, чтобы запретить вывод сообщения при сохранении номенклатур в будущем.
  9. Нажмите на кнопку «Подтверждаю» в модальном окне для завершения действия по добавлению номенклатуры (рис. 5).
    Рис. 5. Форма подтверждения правильности внесенных сведений при сохранении номенклатуры в справочник предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)
Примечание.Начиная с версии Меркурий 6.21 от 20.08.2019 г., доступно только декларирование качественных характеристик готовой молочной продукции. При этом при производстве и обороте значения качественных характеристик не будут отображаться ни в записи складского журнала, ни в оформленных на партию эВСД, даже, если используется номенклатура, где эти показатели заданы.

В будущем качественные характеристики будут отображаться и учитываться, поэтому будут работать следующие правила:

  • Если номенклатура молочной продукции относится к категории «готовая продукция», то после заполнения массовых долей белка и жира и сохранения номенклатуры изменить их будет нельзя. При производстве и обороте данные показатели будут наследоваться для каждой партии продукции через номенклатуру, заданную при производстве, в сведениях о происхождении продукции без возможности изменения этих сведений на всех этапах жизненного цикла партии.
  • Если номенклатура молочной продукции относится к категории «сырье» или «полуфабрикат», то процентное содержание белка и жира не могут быть заданы в номенклатуре. Для партии продукции с такой номенклатурой процентное содержание белка и жира будет декларироваться при её создании (производстве), при этом в процессе оборота партии эти значения могут уточняться.
  • Если номенклатура молочной продукции отнесена к категории «не классифицировано» или категория не установлена (отсутствует), то процентное содержание белка и жира не могут быть заданы в номенклатуре. Для партий продукции с такой номенклатурой процентное содержание жира и белка будет декларироваться при производстве и обороте партии, но при этом такая партия не может быть отнесена к готовой молочной продукции и указанные пользователем сведения о процентном содержании белка и жира в сведениях о происхождении сохраняться не будут.

Редактирование номенклатуры

Обратите внимание!С 20.08.2019 г. введен запрет на изменение ветеринарной группы продукции (первых трех уровней иерархического справочника продукции), к которой была отнесена эта номенклатура при ее регистрации в «ВетИС», при редактировании номенклатуры. Разъяснения касаемо запрета редактирования даны в новости от 5 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Выполните поиск нужной записи справочника.
  2. Нажмите на кнопку «Редактировать сведения» в столбце «Операции» на странице просмотра списка наименований продукции. В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции».
    • Либо нажмите на кнопку «Просмотр» в столбце «Операции» на странице просмотра списка наименований продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о наименовании продукции». Нажмите на кнопку «Редактировать» на странице просмотра информации о наименовании продукции. В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции».
  3. Внесите необходимые изменения в редактируемые сведения на открывшейся странице редактирования наименования продукции.
  4. Учтите:
    • Если категория продукции «Не указано»/»Не классифицировано», то при изменении такой номенклатуры возможно изменить категорию и задать качественные характеристики для молочной продукции в случае выбора категории «Готовая продукция».
    • Если категория продукции «Сырьё»/»Полуфабрикат»/»Готовая продукция», то изменить категорию невозможно.
    • Если категория продукции «Готовая продукция» и для молочной продукции Массовая доля белка или Массовая доля жира не указаны, то их возможно указать.
    • Если категория продукции «Готовая продукция» и для молочной продукции были заданы значения концентрации белка или жира, то их изменить невозможно.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование номенклатуры в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)

Удаление номенклатуры

Обратите внимание!Операция «Удаление номенклатуры» осуществляется безвозвратно, т.е. удаленные записи восстановлению не подлежат.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по удалению номенклатуры должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Выполните поиск нужной записи справочника.
  2. Нажмите на кнопку «Просмотр» в столбце «Операции» на странице просмотра списка наименований продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о наименовании продукции».
  3. Нажмите на кнопку «Удалить» на странице просмотра информации о наименовании продукции. В результате откроется модальное окно.
  4. Нажмите на кнопку «Ок» в модальном окне.

Поиск номенклатуры по списку наименований продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по поиску номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги (рис. 7):

  1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
  2. На открывшей форме поиска доступны следующие параметры поиска:
    • в блоке «Общая информация»: три уровня справочника продукции; наименование продукции; категория продукции; страна фирмы-производителя для поиска и фирма-производитель; страна предприятия-производителя для поиска и предприятие-производитель.
  3. Установите нужные параметры поиска.
    • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
    • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
    • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
  4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.
  5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму» на форме поиска, чтобы сбросить все параметры поиска.

Рис. 7. Список наименований продукции в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)

Выгрузка списка наименований продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по выгрузке наименований продукции из справочника номенклатуры в текстовый файл на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку выгрузки списка наименований продукции (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), размещенная справа от заголовка страницы.

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению номенклатуры в справочник наименований продукции будет добавлена новая запись, которую в дальнейшем можно будет отредактировать, либо удалить. Номенклатуре присваивается свой Уникальный идентификатор версии номенклатуры (UUID) и Глобальный идентификатор номенклатуры (GUID), которые отображаются на странице просмотра информации о наименовании продукции (рис. 8). Именно эта информация будет наследоваться при всех дальнейших перемещениях произведенных товаров и отображаться в блоке «Служебная информация. Информация о продукции».

Рис. 8. Просмотр информации о наименовании продукции в подсистеме «Меркурий.ХС» (20.08.2019 Версия: 6.21.1)

Теперь при совершении любых операций в системе — оформление эВСД на производственную партию и транспортную партию, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др. — наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.

В результате выполнения действия по удалению номенклатуры в справочнике наименований продукции запись будет полностью удалена.

В результате выполнения действия по поиску номенклатуры в списке наименований продукции откроется результирующий список. Если для готовой молочной продукции были заданы качественные характеристики, то они выводятся под наименованием продукции в скобках мелким шрифтом.

В результате выполнения действия по выгрузке списка наименований продукции предприятия сформируется файл в формате TXT, содержащий все сведения о наименованиях продукции предприятия с идентификаторами (GUID), в том числе категориями продукции и качественными характеристиками (Массовая доля белка, Массовая доля жира).

Исключительные ситуации

В общем справочнике отсутствует вид продукции

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

  • убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648 с изменениями приказа Минсельхоза России от 15.04.2019 г. № 193;
  • проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
  • подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».

Оглавление Основные принципы работы
Справочники и связанные с ними объекты
Перечисление «Типы номенклатуры»
Справочник «Виды номенклатуры»
Справочник «Товарные категории»
Справочник «Товарные характеристики»
Дополнительные реквизиты и сведения
Функционал «Номенклатура, продаваемая совместно»
Справочник «Производители»
Справочник «Номенклатура поставщиков»
Справочник «Ценовые группы»
Справочник «Сезонные группы номенклатуры»
Справочник «Политики учёта серий»
Справочник «Группы доступа номенклатуры»
Резюме
Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.
В 1С Управление предприятием 2 используется целое семейство справочников для работы с номенклатурой. Эти справочники являются частью НСИ. Правильно организованный подход к НСИ гарантирует контроль работы конфигурации и пользователей. Поэтому работа с НСИ требует жёсткого и, самое главное, систематического подхода, в противном случае, справочники мгновенно превращаются в заполненные мусором списки. Кроме того, правильно организованные справочники упрощают работу с составлением запросов и выборок. Помимо этого, систематически организованные и заполняемые справочники позволяют применять математический аппарат для работы с ними (в основном аппарат из теории графов). И, независимо от этого, правильно организованные справочники позволяют вести корректную кодировку товаров.
Какие же принципы позволяют организовать систематическую работу со справочниками в 1С ERP?

Основные принципы работы

Прежде всего, это принцип иерархичности. Большинство справочников 1С спроектированы для иерархической классификации содержимого. Именно этот принцип чаще всего нарушается при работе со справочниками. Иерархическая классификация подразумевает, что множество объектов (элементов справочника) распределяется по ветвям (каталогам) по:

  1. Однотипному основанию (в логике это понятие «основание деления»)
  2. Только по одному основанию (признаку)

Типичными примерами нарушения принципов иерархичной классификации является выделение в справочнике «Номенклатура» групп (каталогов) вида «Зимняя коллекция» или пресловутые «Товары Марьи Степановны». В случае «Зимней коллекции» внутри этой группы обычно помещают подгруппы «Одежда», «Обувь», но в тоже время такие же подгруппы обычно уже есть в базовой подгруппе в другой ветви. Получаются пересекающиеся элементы и происходит дублирование элементов в справочнике. А причина в том, что при организации ветвей каталога был нарушен принцип однотипности основания – произведено деление одновременно по видовому признаку (одежда, обувь) и по ситуации (коллекция).
Здесь сразу же можно сказать, что в 1С ERP присутствуют справочники, которые позволяют решать подобные коллизии за счёт того, что они изначально спроектированы не под иерархическую структуру. Самый первый пример – справочник «Сегменты номенклатуры». Это справочник, позволяет собирать из элементов справочника «Номенклатуры» произвольные списки. При этом, один и тот же элемент номенклатуры может входить во множество списков. В частности через сегменты номенклатуры могут быть оформлены коллекции (но при этом следует помнить, что именно для коллекций есть отдельный справочник «Коллекции», который удобен для коллекций сезонного вида). Удивительно, но справочник «Сегменты номенклатуры» имеет иерархию каталогов, в которой принцип иерархичности должен соблюдаться.
Упрощая можно сформулировать: «Если справочник иерархический, то любой его элемент может входить только в одну ветвь (группу, каталог)» или иначе «Структура каталогов иерархических справочников не должна допускать пересечения разнотипных объектов в одной ветви (группе, каталоге).
С этим несложным теоретическим базисом, рассмотрим работу со справочниками номенклатуры в 1С ERP. (Правда в том, что хотя теория несложная, но на практике соблюдать её требования невероятно сложно в силу психологических причин, а именно – недостаточной мотивации жёстко и бескомпромиссно придерживаться правил классификации).

Справочники и связанные с ними объекты

При первом взгляде структура НСИ номенклатуры кажется запутанной, но, если собрать по кусочкам информацию от 1С, то складывается определённая система.

Перечисление «Типы номенклатуры»

Прежде всего, опорой номенклатурной системы справочников является перечисление «Типы номенклатуры». В нём всего несколько позиций: Товар, Тара, Услуга, Работа, Набор. У типов Товар и Услуга есть несколько подтипов, из которых особенное внимание следует обратить на продукцию, подлежащую маркировке и контрольные идентификационные знаки. Перечисление «типы номенклатуры» является элементом управления отдельными алгоритмами работы 1C ERP и поэтому недоступно для редактирования пользователем. На основе этого перечисления, пользователь имеет возможность организовать справочник «Виды номенклатуры».

Справочник «Виды номенклатуры»

На основе этого перечисления, пользователь имеет возможность организовать справочник «Виды номенклатуры». Справочник имеет иерархическую систему без ограничения уровней и доступен для заполнения пользователем. Но не следует тут же делать ошибку и формировать из справочника «Виды номенклатуры» разветвлённую структуру каталогов справочника «Номенклатура». Виды номенклатуры следует максимально ограничить именно видовыми признаками номенклатуры и сделать минималистичным.
Признак некорректности составления «видового» справочника – это желания вставить в наименовании элемента справочника определения, прилагательные, индексы. Справочник должен быть именно, что видовым и прилагательные допустимы только в случае, если понятие не имеет выраженности через одно слово (существительное). Например: в ряду «одежда», «обувь», «уборы головные», допустимо внести элемент «уборы головные», поскольку видового эквивалента «головным уборам» одним словом так просто не найти. Обозначить «Шапки» нельзя, т.к. шапка не видовое понятие, а разновидность головного убора наряду со «шляпой». Аналогично в машиностроении допустимо вид номенклатуры обозначать «лопасти», но определения «лопасти винтовые» и «лопасти турбинные» уже не относятся к справочнику «Виды номенклатуры».
При первичном заполнении справочника видов номенклатуры самый верхний уровень каталогов вполне логично будет создать под направления деятельности, например: торговля, производство, потребление (собственное), активы и т.п. Но это не единственный вариант структурирования, главное, чтобы группы и элементы справочника следовали принципу иерархичности, а это возможно только, если начинать с самого-самого общего уровня.
Предназначение справочника «Виды номенклатуры» и условия, когда обязательно следует создать отдельный вид номенклатуры (элемент) следующие:

  1. Выделяет самые-самые общие «видовые» понятия номенклатуры. В том числе, отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с отдельным типом номенклатуры (т.е. каждый используемый элемент справочника «Типы номенклатура» следует повторить в справочнике «Виды номенклатуры»).
  2. Это классификатор по физическим свойствам.
  3. Основной посыл создания нового вида — свой, особенный набор характеристик номенклатуры.
  4. Также новый вид создаётся, если можно выделить свой набор фильтров по свойствам, который позволяет находить аналоги номенклатуры.
  5. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура со своим сертификатом.
  6. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с отдельным набором товарных категорий.
  7. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с обязательной маркировкой ГИСМ.
  8. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с типом «контрольный идентификационный знак» (КИЗ).
  9. Отдельного вида номенклатуры требуют импортируемые ТМЦ.
  10. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с общими параметрами учёта (например: ставка НДС) .
  11. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с общим набором свойств.

Перечисленные пункты, если они будут учтены при построении видов номенклатуры, обеспечивают корректную работу алгоритмов 1С ERP, по крайней мере, так как это описал разработчик (1С). Как видно, при соблюдении перечисленных критериев справочник видов номенклатуры может получиться весьма разветвлённым, чего следует максимально избегать и не плодить лишние сущности. Соответственно структуру видов номенклатуры не следует копировать в виде групп справочника «Номенклатура» для избегания избыточности.

Справочник «Товарные категории»

Ранее был дан совет не строить виды номенклатуры исходя из описательных характеристик и излишней детализации. Но, чтобы обеспечить необходимую детализацию номенклатуры следует использовать справочник «Товарные категории».
Предназначения этого справочника следующие:

  1. Продолжение детализации «Видов номенклатуры».
  2. Основной посыл создания товарной категории – категория конструирует код артикула для систем кодирования и штрихкодирования (ШК).
  3. Категория определяет сущность и предназначение входящих в неё товаров.
  4. Товарная категория служит основой распределения входящей в неё номенклатуры на характеристики номенклатуры.

Таким образом, товарные категории являются продолжением классификации видов номенклатуры. В одну товарную категорию должна попадать номенклатура, которая для клиента (покупателя) или внутреннего потребителя (производства) является взаимозаменяемой. Создание списка товарных категорий, прежде всего, определяется маркетинговыми соображениями (ассортиментными группами, ценовой политикой, складским размещением, товарными потоками и т.п.), т.е. предпочтениями потребителя номенклатуры (если мы говорим о производстве).
Из сказанного выше и того что справочник «товарные категории» имеет иерархическую структуру, следует, что определение списка товарных категорий является нетривиальной задачей, если требуется соблюсти принцип иерархичности. Поэтому, чтобы её решить, организации следует разрабатывать товарные категории самостоятельно только при наличии в штате опытных товароведов, консультантов, маркетологов, а если таковых нет, товарные категории лучше составлять на основе общераспространённых классификаторов (ТНВЭД, ОКП, ОКВЭД, ОКДП и т.п.).
Поскольку к одному «Виду номенклатуры» может быть привязано несколько товарных категорий, то фактически все качественные определения, которые хотелось включить в вид номенклатуры, но по требованию принципа минимизации видов номенклатуры они не были включены в наименование вида, то товарные категории как раз и могут содержать описательные сущности номенклатуры (те самые «прилагательные», которые хотелось вставить в наименование вида). Например, вид номенклатуры «обувь», то категории могут быть «мужская обувь», «женская обувь», «детская обувь». И при этом же следует учитывать, что один элемент справочника «Номенклатура» входит только в одну товарную категорию. Таким образом, вид номенклатуры содержит список всех товарных категорий, которые могут быть по отдельности присвоены номенклатуре (элементу справочника номенклатуры), имеющей такой вид.
Справочник «Товарные категории» имеет очень существенное значение для системы планирования в 1С ERP. Именно к товарным категориям привязываются в документе «Норматив распределения планов продаж по категориям» распределения номенклатуры по характеристикам и реквизитам. Это распределение нужно, если компании с большим количеством номенклатуры необходимо исходный план продаж, составленный по товарным категориям, автоматически развернуть до номенклатуры и её существенных аналитик, включая характеристики номенклатуры. Распределение разворачивает товарные категории на все элементы справочника номенклатуры, которые имеют конкретную товарную категорию и одновременно детализируют до любого набора реквизитов и характеристик. Здесь значимость правильного конструирования товарных категорий возрастает нелинейным способом, т.к. позволяет составлять детализированные до номенклатуры и её реквизитов/характеристик планы продаж (в т.ч. с учётом распределения по сезонности, если используется функционал сезонности).

Справочник «Товарные характеристики»

Можно считать особой разновидностью товарных категорий «товарные характеристики». Это те свойства номенклатуры, которые имеют значение для покупателя (потребителя) в количественном выражении. Таким образом, следующий справочник номенклатурного блока «Характеристики номенклатуры» служит для описания тех параметров номенклатуры, по которым в системе следует иметь информацию о товарных остатках в количестве. Товарными характеристиками могут быть размер одежды, длина заготовки, качественный состав сырья и т.п. Количественные остатки в разрезе товарных характеристик являются опорными данными для выгрузки в интернет-магазины, внешние базы данных и т.п. Здесь важно не соблюдение иерархичности списка товарных характеристик, а невключение в характеристики тех параметров, которые для потребителя (покупателя) не имеют интереса в контексте количества – дабы избежать нагрузки на систему 1С в части учёта по количеству.
Теперь рассмотрим интересное следствие.
Если представим трёхосевую систему координат, где ось Х – вид номенклатуры, ось У – товарные категории, ось Z – набор (сочетание) товарных характеристик, то номенклатура будет своего рода функцией от Х, У, Z. Фактически эти три измерения задают не саму номенклатуру, а группу справочника «Номенклатура». Внутри каждой такой группы будет находиться номенклатура, отличающаяся дополнительными реквизитами и дополнительными сведениями. Собственно, сейчас мы сформулировали по какому принципу создавать группы номенклатуры, чтобы соблюсти системный подход. Это позволяет автоматически формировать группы каталогов справочника «Номенклатура» в тех случаях, когда обслуживается справочник с очень большим количеством записей или когда происходит перенос справочника на новую платформу или его перестроение.
В реальности пространство для «функции» номенклатуры состоит более, чем из 3-х измерений. Например, измерением могут также выступить типовые реквизиты, дополнительные сведения и реквизиты. Но это ненамного усложнит автонаименование групп справочника «Номенклатура».
Следует учесть, что каждый элемент справочника «Вид номенклатуры» содержит конструктор наименований номенклатуры. Наименование номенклатуры строится на основе реквизитов номенклатуры. Реквизитами, в частности, являются вид номенклатуры, товарная категория, сертификат. Поэтому логично, что в группу номенклатуры следует включать элементы с одинаковой товарной категорией. В 1С ERP типового функционала автоматического наименования самих групп справочника «Номенклатура» не имеется, поэтому он подлежит разработке в случае необходимости.
Исходя из своего опыта работы с 1С ERP могу сделать такой вывод: Справочники номенклатурного описания 1С ERP спроектированы таким образом, что самым важным становится не справочник «Номенклатура», а триада справочников «Вид номенклатуры», «Товарные категории», «Характеристики номенклатуры». Если эта триада спроектирована корректно, то справочник «Номенклатура», включая его группы, де-факто будет спроектирован.

Дополнительные реквизиты и сведения

Сделаем некоторое отступление от описания номенклатурных справочников для описания дополнительных реквизитов и сведений. Дополнительные реквизиты служат для ведения списков товарных признаков, которые не нашли выражения в типовых справочниках, перечислениях и аналогичных объектах. При создании дополнительного реквизита всегда следует соблюдать принцип неумножения сущностей и тщательно проверять имеется ли типовой объект для хранения желаемой информации. Дублирование сходных по назначению объектов неминуемо приведёт к путанице пользователей и накопления мусора.
Дополнительные сведения аналогичны назначению и функционалу дополнительных реквизитов, но 1С рекомендует в сведениях отражать признаки имеющие отношению не к самой номенклатуре, а к связям номенклатуры со внешними источниками или с управлением доступом к номенклатуре. Например, для хранения кодировки обмена данными, кодами во внешних базах и т.п. Другими словами дополнительные сведения используются в исключительных случаях, в то время как дополнительные реквизиты по смыслу должны быть неразрывно связаны с номенклатурой.
Также несколько обособлен реквизит «Качество». Его назначение очень ограничено – им выделяют новую или бывшую в употреблении номенклатуру, степень износа. Но такой подход означает дублирование одной и той же номенклатуры в справочнике, что затрудняет выборку и различение сходных элементов справочника. Фактически происходит умножение сущностей, т.к. качество и его степени являются ситуационными состояниями. Целью организации не является производство некачественного товара или закупка некачественных сырья и материалов для запуска в производство. Поэтому для упрощения конструкции справочника «Номенклатура» и его содержимого, возможно, более правильным будет неиспользование реквизита «качество», а разделять разные по качеству ТМЦ учётными разделителями (субсчетами, складскими ячейками, сегментами номенклатуры и т.п.) и/или маркировкой. Для торговых организаций, где товары разного качества могут выступать таким же объектом торговли, этот совет менее актуален. Но для производственных предприятий, где товары (продукция) или материалы сниженного качества служат сырьем для производства имеет смысл выделить даже отдельный вид номенклатуры для такого повторного сырья и делать перевод из номенклатуры продаж/выпуска в номенклатуру сырья (например, операциями разукомплектации).
В рамках отступления от рассмотрения собственно справочников номенклатурного ряда также рассмотрим функционал «Фильтр по свойствам» справочников «Вид номенклатуры» и «Номенклатура». Фильтр по свойствам задаётся в виде номенклатуры как перечень реквизитов и дополнительных сведений. По этим свойствам в справочнике «Номенклатура» производится отбор сходных по назначению и сущности элементов номенклатуры. Поскольку для пользователя этот функционал выглядит как динамический отбор в форме справочника номенклатуры при выборе ссылки «Номенклатура с аналогичными свойствами» в элементе справочника «Номенклатуры», то он имеет значение лишь для быстрого поиска подобной номенклатуры в списках. Но если организовать хранение результатов таких отборов и продуманно составлять списки свойств отбора, то можно получить функционал похожий на типовой функционал «Номенклатура, продаваемая совместно». Например, производственные предприятия по номенклатуре производства могут организовать динамический отбор аналогов номенклатуры, допускаемой к замене в производственном процессе.

Функционал «Номенклатура, продаваемая совместно»

Сам же функционал «Номенклатура, продаваемая совместно» представляет собой алгоритм поиска в документах реализации и хранения результатов отбора в соответствующем регистре, по парам номенклатуры, которые встречается, с заданной пользователем частотой встреч в рамках одного документа оптовой/розничной реализации. Заполнение регистра возможно как автоматически по алгоритму, так и вручную прямым указанием пар номенклатуры. Подбор пар осуществляется с учётом характеристик номенклатуры и по настройке поиска ассоциаций в НСИ. В связи с тем, что этот функционал слабо управляем пользователем он имеет больше оценочно–вспомогательный характер для маркетинговых целей. Назначение этого функционала – выдавать подсказку менеджеру при оформлении подборов в документы реализации какие ещё товары можно предложить клиенту вдобавок к заказанному. Из этого видно, что если продажи организации формируются в отдельных билинговых системах или в интернет-магазинах, то описанный функционал малополезен.

Справочник «Производители»

Возвращаясь к справочникам рассмотрим справочник «Производители». Он представляет себе хранилище списка значений, выбираемых в реквизите номенклатуры «Производитель». Эти значения являются просто текстом и никак не связаны со справочником «Контрагенты». Нельзя сказать, что это весьма продуманное решение со стороны 1С, поскольку приводит к дублированию справочника «Контрагенты» и тем, кому в номенклатуре надо точно указывать производителя вплоть до юрлица придётся делать это указание в ещё одном дополнительном реквизите. Поэтому использовать справочник «Производители» стоит не для перечисления производителей-юрлиц, а для разделения по «видам» производителей. Например, стоит обязательно выделить группу «Наше производство» и указать наши центры производства, а внешних производителей выделять одним элементом «сторонние производители» или «иностранный производитель». В имени производителя нет даже смысла упоминать бренд, т.к. у номенклатуры есть отдельный реквизит «Бренд». Предложенное заполнение справочника «Производители» позволяет упростить справочники «Вид номенклатуры» и группы справочника «Номенклатура», т.к. их не надо дробить под производителя, но увеличивает число элементов справочника «Номенклатура», т.к. на каждый «вид» производителя заводится отдельный элемент номенклатуры. Предложенный подход будет полезен для организаций, продающих или производящих продукт, известный потребителю как объект, который производят разные организации, в частности купившие лицензию на производства определённой марки и т.п.

Справочник «Номенклатура поставщиков»

Со справочником «Производители» перекликается функционал «Номенклатура поставщика», в который входит справочник «Номенклатура поставщиков». Этот функционал привязан к справочнику «Партнёры» и позволяет, при включении соответствующей настройки в разделе «НСИ», сопоставлять элементы справочника «Номенклатура» отдельному справочнику, хранящему наименования номенклатуры поставщиков. Это очень важный и значимый функционал, значение которого трудно переоценить.
В первую очередь он важен для оптимального конструирования собственного справочника номенклатуры, независимо от качества подходов к конструированию номенклатуры на стороне поставщиков.
Во вторую очередь это важно для конструирования номенклатуры собственного производства и конструирования спецификаций, потому что организация получает возможность строить свой справочник «Номенклатуры» для сырья, материалов и полуфабрикатов вне зависимости от пула поставщиков, сложившегося на текущий момент, ни от изменений в пуле и в номенклатуре поставщиков в будущем. Отсюда появляется возможность более простого контроля затрат на производство, в т.ч. за счёт сокращения количества и трудоёмкости обслуживания спецификаций. Другими словами, производственникам и продающим товары одного бренда, поступивших от разных поставщиков/производителей, описанный функционал следует использовать в обязательном порядке. Иначе – преступление!
Справочник «Номенклатура поставщиков» является иерархическим и позволяет структурировать номенклатуру поставщиков под группировки своей номенклатуры или под независимые группировки поставщиков. Но здесь не требуется излишне усложнять классификацию номенклатуры поставщиков, т.к. привязка номенклатур производится однократно парно в самом функционале «номенклатуры поставщиков» или непосредственно в документах поступления ТМЦ, в которых группировка особого значения не имеет. В компаниях с большим потоком номенклатуры имеет смысл запретить привязку номенклатуры в документах поступления ТМЦ сотрудникам уровня «оператор», работающими с первичными документами, поскольку привязка требует гораздо более высокой квалификации и должна осуществляться отдельным специалистом (товароведом, инженером и т.п.) в функционале «номенклатура поставщика» в период заключения сделки (договора). Кроме того, связки номенклатур должны оперативно верифицироваться на актуальность при обработке новых модификаций прайс-листов поставщиков, до момента поставки. Функционал «номенклатуры поставщиков» используется в системе планирования 1С ERP при автоматическом создании из планов производства (потребностей в материалах) планов закупок и планов закупок из планов продаж по покупным товарам.
Также следует учитывать, что к номенклатуре поставщика привязан функционал «Цены поставщиков», что также актуально при планировании планов закупок, особенно в производствах с уникальным выпуском (кораблестроение, производство элитной мебели, отделка помещений и объектов), хотя в типовой 1С нет управляемого пользователем алгоритма подбора по ценам поставщиков при планировании.

Справочник «Ценовые группы»

Справочник «Ценовые группы» предназначен для ведения списка признаков, по которому отбирается номенклатура с одинаковыми методами ценообразования. Справочник не имеет по умолчанию иерархической структуры, поэтому подход к его наполнению должен быть минималистичным. Ценовая группа назначается, если для неё можно задать особую формулу расчёта (в справочниках «Виды цен» или «Скидки»). Но, поскольку два упомянутых справочника имеют независимые средства отбора номенклатуры можно сказать, что роль справочника «Ценовые группы» примитивна – всего лишь удобство отбора при назначении формул расчёта цен/скидок. Если все элементы номенклатуры при создании связывать с ценовыми группами, то гарантируется простота отбора по этому признаку.

Справочник «Сезонные группы номенклатуры»

Справочник «Сезонные группы номенклатуры» является справочником системы планирования и также является простым хранилищем списков, которые помогают разделить номенклатуру на группы с одинаковой сезонностью. К каждой созданной сезонной группе в регистре «Сезонные коэффициенты» хранятся коэффициенты распределения по месяцам года (Не по году/периоду планирования!!! А по месяцам календарного года). Справочник полезен, если планирование построено на первоначальном создании плана продаж на период (год) в целом по товарным категориям, а затем автоматически создаётся План продаж по номенклатуре с учётом сезонности и товарных характеристик. Но, если планирование продаж изначально строится на помесячном или более дробном плане продаж, то справочник сезонности не нужен, т.к. сезонность уже будет учтена в оборотах каждого месяца (недели).

Справочник «Политики учёта серий»

Справочник «Политики учёта серий» служит для привязки к виду номенклатуры правил работы с сериями номенклатуры и сроками годности. Политики учёта серий можно разделить на «лёгкие» (не требующие учета остатков или себестоимости в разрезе серий/сроков годности) и «тяжёлые» (требующие учета остатков или себестоимости в разрезе серий/сроков годности). Маркировку товаров и использование контрольных идентификационных знаков (КИЗ) 1С предлагает использовать в специально выделенном лёгком варианте типа политики «Маркировка продукции для ГИСМ». «Тяжёлого» учёта по возможности следует избегать, т.е. применять его обоснованно, в связи с тем, что серийный учёт предполагает крайне высокую нагрузку на производительность системы, особенно вариант с типом политики «Учёт себестоимости по сериям». В этом случае происходит лавинообразное увеличение количества вычислений, процессорных операций и число строк в табличных частях документов движения ТМЦ. Справочник политик учёта серий по умолчанию не является иерархическим, поэтому рекомендуется здравый минимализм при проектировании его элементов. Поскольку политики учёта серий привязываются к виду номенклатуры, то они распространяются на все элементы номенклатуры с заданным видом. Серийный учёт стоит вводить только в случаях, когда каждая единица продукции имеет уникальные отличия или когда применяется маркировка ГИСМ или собственная поштучная идентификация единиц продукции (например, RFID метками) или когда значения имеют сроки выпуска/годности. В остальных случаях использование серий с большой вероятностью является злоупотреблением возможностями 1С ERP и здравого смысла.

Справочник «Группы доступа номенклатуры»

Отдельно стоит упомянуть справочник «Группы доступа номенклатуры», который является простым списком видов доступа, которые описываются в профилях доступа. Следует помнить, что разделение доступа приводит к замедлению работы системы, поэтому этот справочник в общем случае не стоит использовать. Но он будет весьма полезен, если надо убрать с глаз пользователей оперативного звена элементы номенклатуры, переведённые в архив, выведенные из использования. Обычно применяют способ заведения отдельных групп каталогов для архивной номенклатуры в справочнике «Номенклатура», но это приводит к дублированию номенклатуры и усложнение отборов при выборке данных за прошлые периоды. Но если создать специальную группу доступа «Архив номенклатуры», то устаревшая номенклатура просто исчезнет из поля зрения тех пользователей, которым она в работе только мешает. Также можно завести отдельную группу доступа для новой проектируемой номенклатуры, принцип видимости аналогичный. Такой способ позволяет, не нарушая системности подхода к проектированию видов номенклатуры и справочника номенклатуры, выводить из оборота и вводить в оборот соответствующие позиции, сохраняя или сразу размещая их в нужных группах каталога.
Справочники «Коллекции», «Рейтинги продаж номенклатуры», «Квоты ассортимента» являются узкоспецифичными и предназначенными для розничной торговли ТНП, поэтому в настоящей статье их рассматривать не будем.

Резюме

  1. Чтобы спроектировать справочник «Номенклатура» в 1С ERP необходимо и достаточно спроектировать справочники «Виды номенклатуры», «Товарные категории», «Характеристики номенклатуры».
  2. Следует железно придерживаться описанного в статье принципа строгой иерархичности классификации для системного подхода к проектированию содержимого справочников и применения к ним математического аппарата.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *