Средний заработок при увольнении

Содержание

Основные характеристики

Средний размер денежных средств, которые работодатель выплачивает сотруднику в качестве вознаграждения за его труд, зачастую подсчитывают за месячный период, однако иногда требуется и дневной расчет заработной платы.

Средний заработок за день – это суммарный размер оклада работника за весь расчетный период, деленный на количество дней, на протяжении которых физическое лицо выполняло свои трудовые обязанности.

Следует отметить, что в соответствии со статьей под номером 139, которая содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации, приняты следующие правила:

  1. Вычисление среднего размера оклада работников за день, необходимое для целей оплаты отпускных дней, а также для начисления некой денежной компенсации, полагающейся физическим лицам, которые не воспользовались предоставленной им возможностью уйти в отпуск, учитывается за период 12 календарных месяцев.

    Чтобы узнать точную цифру среднего заработка за один рабочий день, следует просто разделить суммарный размер оклада за период последних 365 календарных дня на 12 (количество месяцев за год), а затем полученную цифру поделить еще на 29,3 (число, определяющие среднее количество календарных дней за месячный срок).

  2. Средний дневной оклад, предназначенный для выплаты средств сотруднику в течение отпуска, выделяющийся ему в рабочие дни, а также для оплаты за отпускные дни, которыми не воспользовался работник, вычисляется деления суммарного размера его оклада на число дней, которые отработало физическое лицо.

    При этом число дней необходимо подсчитывать шестидневному недельному графику работы.

Точная сумма средней заработной платы может потребоваться при увольнении, происходящему по обоюдному желанию сотрудника и работодателя, если в этом случае трудовым договором предусмотрены некие денежные средства для работника.

Размер компенсации, которая полагается увольняющемуся физическому лицу, предварительно должен быть оговорен между сторонами и зафиксирован в документе.

Еще расчет среднего оклада за день необходим для того, чтобы сотрудник мог получить оплату своего труда при увольнении за срок менее одного месяца (например, за 16 фактически отработанных смен), а также компенсацию за не использованный отпуск, которая должна быть выплачена в обязательном порядке при увольнении по соглашению сторон (статья номер 127 Трудового кодекса).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ряде случаев, установленных российским законодательством, сотрудникам при расторжении трудового договора по соглашению сторон предназначается выходное пособие. Однако для определения его размеров, требуется подсчет среднего заработка за один рабочий день.

Теперь перейдем к рассмотрению понятия среднемесячного заработка, то есть некой денежной суммы, которая подсчитывается путем деления общего количества доходов физического лица за год на 12 месяцев.

К числу таких доходов, на основании которых производится расчет среднемесячного заработка, относят не только зарплату, но и некое денежное содержание, дополнительные выплаты военнослужащим, а также материальные средства, полученные в качестве определенного вознаграждения и некоторые другие доходы.

Основные правила для формулы расчета среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон

Обратившись за помощью к 139 статье Трудового кодекса, в которой присутствует информация касательно правил исчисления среднего заработка, становится понятным, что подсчет среднего оклада необходимо производить через расчет среднего дневного заработка.

При расторжении трудового договора по обоюдному желанию сторон, чтобы безошибочно рассчитать средний размер заработка сотрудника, на основании которого ему будут выплачиваться материальные средства, нужно производить данное вычисление, используя только лишь расчет среднего оклада за день.

Если же подсчет среднего заработка будет выполнен с помощью среднемесячных расчетов, то данные действия будут выходить за рамки существующего законодательства.

Среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон: расчет.

Чтобы узнать средний заработок определенного работника, требуемый при увольнении, вычисление которого происходит по определенной формуле Q = S*T (где S –средний заработок за день, а T – число дней, за которые мы хотим подсчитать средний оклад сотрудника), необходимы следующие данные:

  1. Длительность расчетного периода. Некий временной промежуток, в течение которого согласно с трудовым договором сотруднику должны быть предоставлены все положенные ему по закону денежные выплаты, подведены итоги его работы, а также произведены статистические подсчеты для организации – это и есть, так называемый, расчетный период.
  2. Точная сумма заработной платы за последние 12 месяцев работы и размер всевозможных дополнительных материальных компенсаций (премий, вознаграждений и т.п.).
  3. Точный дневной, а в некоторых случаях даже почасовый учет времени, когда физическое лицо фактически присутствовало на работе.

    Праздничные дни, период отпуска, больничный, отсутствие на работе по уважительной причине, официальные выходные, а также невыполнение работы в какой-либо день по техническим причинам предприятия тоже обязательно нужно учитывать.

    Это действие необходимо, чтобы можно было отнять суммарное количество таких дней из расчетного периода и таким способом узнать число фактически отработанных дней.

Формула для определения среднего оклада за дневной срок

Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон?

Для того чтобы установить точный размер какого-либо вида денежных начислений, которые полагаются работнику при увольнении по обоюдному соглашению сторон в соответствии с Трудовым кодексом, нужно предварительно вычислить средний дневной заработок лица, покидающего рабочее место.

Расчет производиться по следующей формуле: S=X/Y.

  • параметр S – это и есть та средняя сумма заработной платы за один рабочий день, которую мы хотим вычислить;
  • коэффициент X – это оклад работника, взятый за некий расчетный период времени.

    Причем всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока, также необходимо учесть при подсчете суммарного оклада;

  • неизвестная Y – это количество дней, на протяжении которых физическое лицо присутствовало на рабочем месте и выполняло свои трудовые обязанности в полном объеме.

ВНИМАНИЕ! Если ссылаться на 139 статью действующего кодекса, то неизвестная Y равна 351 день. Она получена, путем умножения 12 месяцев, входящих в расчетный период на 29,3 среднее число календарных дней за месяц, принятое законодательством.

Однако имеются случаи, когда сотрудник работал не по общепринятому трудовому графику, тогда расчет происходит несколько по-другому.

Таким образом, если некий Агапов Иван Викторович, работающий в организации по недвижимости на должности юриста, за год заработал 264 000 рублей и в конце года еще получил премию в размере 40 000 рублей, а на работе присутствовал за этот срок 210 дней, то просуммировав его доходы (264 000 + 40 000 = 304 000 рублей), а затем разделив на число дней (210), получаем, что его средняя заработная плата за день составляет 1447 рублей.

Процедура расчета

Иногда происходит так, что процедура увольнения по обоюдному соглашению работодателя и сотрудника, производиться в тот период времени, когда расчетный период еще не подошел к завершению.

В таких случаях нужно использовать особую формулу для расчета среднего оклада за день в случае не полностью отработанного расчетного периода: S = X/29,3 * G* R.

  • S – это средний заработок увольняющегося физического лица за однодневный срок;
  • X – это суммарное количество всех денежных выплат, полученных работником за период расчетного типа;

  • G – это число тех месяцев, которые входят в расчетный период, и на протяжении которых сотрудник выполнил свои обязанности в полном объеме;
  • R – это общее число тех календарных дней, которые входят в число не до конца отработанных сотрудником месяцев.

    R = (29,3/ D)*V (где D – это число календарных дней, приходящихся на срок одного месяца, а V- это фактическое число отработанных дней за неполный месяц работы).

Для того чтобы наглядно понять, как производится расчет, предлагаем рассмотреть конкретный пример.

Сотрудник получил за 10 месяцев работы 160 000 рублей и денежное вознаграждение в размере 10 000 рублей.

Значит коэффициент Х равен 170 000 рублей (160 000 +10 000). Параметр G равен 10, поскольку сотрудник полностью отработал 10 месяцев. R равно 2 дням — это тот период, когда сотрудник был на рабочем месте. Таким образом, S = (170 000/29,3)/10*2 = 5 802/20 = 290 рублей.

Таким образом, процедура расчета среднего заработка при увольнении по соглашению сторон достаточно не сложный процесс, который выполняется всего в несколько математических действий. Достаточно лишь правильно подставить нужные данные и учесть некоторые нюансы. Желаем удачи!

Как рассчитать среднедневной заработок для выплаты компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

Цитата (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»):4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:
для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)
(см. текст в предыдущей редакции)
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)
(см. текст в предыдущей редакции)

Считаем средний заработок для компенсации при увольнении – формулы, примеры в 2019 году

Средний заработок – это показатель, который вычисляет бухгалтер по особым правилам для проведения расчетов определенной выплаты, предназначенной к выдаче работнику. Рассматриваемая величина используется при расчете многих выплат, в данной статье рассмотрим ее применение при вычислении компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Ниже приведены актуальные формулы на 2017 – 2018 год, правила и пример расчета среднего заработка.

Компенсация выплачивается работнику за те дни отпуска, что он не успел отгулять за время работы. При увольнении бухгалтер проводит расчет неиспользованных отпускных дней и начисляет за них компенсационную выплату.

Общая формула для расчета компенсации:

К = СДЗ * ДНО,

  • СДЗ – средний заработок за день;
  • ДНО – дни неиспользованного отпуска.

Дни неиспользованного отдыха можно определить, если известен отпускной стаж и число уже отгулянных отпускных дней. Что касается среднего дневного заработка, то рассчитывать его нужно по правилам, изложенным ниже. Для наглядности рассмотрен пример расчета ниже.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска при увольнении.

Формула для расчета среднего заработка для компенсации при увольнении в 2017 – 2018 году

Общая форма имеет вид:

СДЗ = База / ОД,

  • База – выплаты в пользу трудящегося, учитываемые в расчете компенсации отпуска;
  • ОД – отработанные дни в периоде, за который проводится расчет.

База и отработанные дни считаются за один и тот же период, именуемый расчетным.

Обратите внимание: для расчета среднего заработка для оплаты неиспользованных дней отпуска нужно брать дневного показатель (а не месячный), так как в формуле для расчета компенсации он умножается на число дней.

Какой период признается расчетным

В случае расчета среднего заработка для компенсационной отпускной выплаты нужно брать двенадцатимесячный период. Месяцы берутся последние перед увольнением в календарном исчислении.

Пример:

Сотрудник увольняется 12 апреля 2018 года. Значит, расчетный период с апреля 2017 по март 2018 включительно.

Ошибкой будет взять период с 12.04.2017 по 11.04.2018. 4-й пункт Положения о среднем заработке четко указывает на необходимость учета именно календарных месяцев.

Имеются особенности:

  • При увольнении последним число месяц расторжения трудовых отношений также принимается в расчет. Об этом сообщил Роструд в своем письме 2184-6-1.

Пример:

Сотрудник увольнения 30 апреля 2018 года. Значит, расчет компенсации нужно провести за период с мая 2017 по апрель 2018 включительно.

  • Если в двенадцатимесячный период попал отпуск по беременности или уходу за ребенком, то допускается взять более ранний период – до начала обозначенных отпусков.

Пример:

С 12.09.15 по 29.01.16 сотрудница была в декрете, с 30.01.16 по 10.02.18 – в отпуске по уходу за малышом. 10 февраля 2018 оформляется ее увольнение по собственному желанию.

Расчетный период с февраля 2017 по январь 2018 полностью пришелся на отпуск по уходу, значит, нужно заменить данный период на 12 месяцев перед уходом в декрет – с 01.09.14 по 31.08.15.

База для расчета среднего заработка

Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.

Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет. Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей.

Включать в базу для среднего заработка нужно:

  • зарплату;
  • премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) – учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
  • прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.

Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).

Отработанные дни для среднего заработка

Данный показатель рассчитывается отдельно по месяцам, которые полностью и неполностью отработаны сотрудником.

При этом этом действует правило:

  • если все рабочие дни в месяцы сотрудник выходил на работу для выполнения должностных обязанностей, то считается, что в нем 29.3 отработанных дня;
  • если в месяце есть периоды отсутствия на работе по любой причине (отпуск, командировка, болезнь, прогул, отстранение, освобождение), то отработанные дни считаются по формуле (фактически отработанные дни/общее число дней в месяце) * 29.3.

Ниже приведен пример, которые пояснит принципы расчета среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчет среднего заработка для компенсации

Дата увольнения – 17 апреля 2018 года. Период для расчета среднего заработка – с апреля 2017 по март 2018. За этот срок заработано: зарплата 390000 руб., отпускные – 31500 руб., больничное пособие – 4300 руб. В указанном периоде было 28 дней отпуска в июле 2017г. и 5 дней больничных в январе 2018 года.

Проведем расчет среднего заработка для компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни:

  • База = 390000 (отпускные и больничные не учитываем);
  • Отработано дней = 10*29.3 + (3/31) * 29.3 + (26/31) * 29.3 = 320,41. (10 месяцев полных, в июле отработано 3 дня, в январе – 26).
  • СДЗ = 390000 / 320.41 = 1217,19 руб.

Далее для расчета компенсации при увольнении нужно рассчитать:

  1. отпускной стаж – в полных месяцах,
  2. число положенных за него отпускных дней – 2.33 дня за каждый месяц при 28-дневном ежегодном отпуске;
  3. число уже использованных дней за весь срок работы;
  4. число неиспользованных дней – из общего числа дней из п.2 отнимаются использованные дни из п.3;
  5. средний заработок за 1 день умножается на показатель из п.4, результат – это компенсация неиспользованных дней отпуска. Подлежит выплате в день увольнения сотрудника.

Средний заработок также применяется для расчета других выплат – .

Как учитываются премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

Премии могут начисляться по итогам различным временных периодов – месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Правила учета данного вида доплат при расчете компенсации при увольнении установлена п.15 Положения о среднем заработке

Ежемесячная премия

Включаются в общую базу по одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. При этом премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Пример:

Сотруднику является специалистом отдела продаж, ему начисляются ежемесячно две премии за показатель продаж и одна за возврат дебиторской задолженности, то есть за продажи за год выдано 24 премии, за возврат задолженности – 12 премий.

В расчете среднего заработка при увольнении за последние 12 месяцев можно учесть только 12 премий за показатель продаж и 12 премий за возврат задолженности.

Квартальная премия

Премия за любой период больше месяца, но меньше года учитывается по одним и тем же правилам: по одной за каждый показатель за каждый период (например, квартал), при этом она должна быть начислена в расчетном году.

Пример:

Сотрудник увольняется в декабре 2017 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие. Все три премии нужно в полном размере включить в расчет.

Годовая премия

Эта премия учитывается особым образом.

Не имеет значение в каком периоде она начислена. Ее нужно учесть как в случае, когда она начислена в расчетном периоде, так и в случае, когда она начислена в периоде после расчетного. Конечно это справедливо, если период, за который назначена годовая премия входит в расчетный срок для среднего заработка.

Пример:

Сотрудник увольняется 18 января 2018 года. В январе 2017 года ему назначена годовая премия за 2016г., в январе 2018 года – премия за 2017 год. Учесть нужно только ту годовую премию, которая назначена за год, который вошел в расчетный период для среднего заработка.

Данный период – с января по декабрь 2017 включительно. Значит, в базу включаем только премию, назначенную за 2017 год и начисленную в январе 2018 года.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Также об учете годовой премии читайте в этой статье.

Учет повышения оклада в расчетном периоде в расчете среднего заработка

Еще одна ситуация, вызывающая множество вопросов – это повышение окладной части. Как это можно учесть в расчете компенсации при увольнении.

Если оклады увеличены всем сотрудникам предприятия, или всем сотрудников подразделения, где работает увольняемый сотрудник, то это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении, нужно провести индексацию на коэффициент, которые рассчитывается по формуле:

Коэффициент = Повышенный оклад / Прежний оклад

Причем не нужно подвергать индексации премии, стимулирующие выплаты, не связанные напрямую с размером оклада, или по которым не установлена фиксированная зависимости от оклада. Например, премия, размер которой считается в диапазоне от 10 до 20 процентов от оклада индексировать не нужно. Также не нужно индексировать премии, назначаемые в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении от показателя, отличного от оклада – 3% от объема продаж.

Индексировать нужно только доплаты, завязанные на окладе в фиксированном размере, например, 1/10 часть оклада или 5% от оклада.

Еще один влияющий фактор – момент повышения заработной платы.

  • Если момент повышения попал в расчетный период для среднего заработка для отпускной компенсации при увольнении, индексации подвергаются те выплаты, которые начислены в данном расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы;

Пример:

Дата увольнения приходится на 10 марта 2018 года. Расчетный год – с марта 2017 по февраль 2018. Повышение оклада произошло по всему предприятию в июле 2017 года. Оклад сотрудника увеличился с 35000 до 37000.

Нужно провести индексацию зарплаты, начисленной за период с марта по июнь 2017 включительно. Коэффициент индексации = 37000/35000=1,056.

  • Если момент повышения произошел после расчетного периода, но до даты увольнения, то нужно проиндексировать все выплаты, начисленные в расчетном году.

Пример:

Дата увольнения 19 февраля 2018 года. Расчетный год для среднего заработка для компенсации – с 01 февраля 2017 по 31 января 2018. Повышение оклада произведено 1 февраля 2018 года.

Нужно провести индексацию зарплаты за каждый месяц расчетного года.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Формула расчета среднего заработка при увольнении

Рассмотрим случаи, когда работодатель освобожден от обязанности компенсировать неизрасходованный отпуск: • сотрудник трудился в компании менее месяца; • работник переведен в другое обособленное подразделении компании (т.к. обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами); • в компании произошла реорганизация (компенсация не полагается, так как трудовые отношения с работодателем не прекращаются. Работник продолжает трудиться по сути в одной и той же компании). В соответствии со ст. 122 и 126 ТК РФ компенсация не полагается: • работникам компании, чей возраст не достиг 18 лет; • беременным женщинам; • родителям-усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев; • специалистам вредных для жизни и здоровья предприятий.

Поскольку увеличение окладов произошло по истечении расчетного периода, но до момента увольнения сотрудницы, необходимо скорректировать средний заработок (сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) сотрудницы. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле: Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если оклады были повышены сначала в одних отделах, потом в других (т. е. структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать агентское вознаграждение, получаемое, помимо оклада, в процентах от сделок? В организации произошло повышение окладов.
Ответ: нет, не нужно. Индексировать с учетом повышения окладов нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном отношении к нему.

Индексируется ли зарплата при расчете компенсации при увольнении в 2018 году

З/п выросла после расчетного периода Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня. В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации. Пример при индексации после расчетного периода: Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г.

Важно Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб. Дни для исключения отсутствуют. Увеличение заработка — с 1-го марта 2018 г. Коэффициент индексации равняется 1.25. Расчет: Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс.
/ 11 / 29.3) = 744.65 руб. Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.
Внимание Увеличьте на коэффициент пересчета выплаты, фактически начисленные сотруднику за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. В том числе и за не полностью отработанные месяцы. Пример учета повышения оклада сотруднику при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода Сотрудник организации В.К.
Волков написал заявление об увольнении с 17 июля 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4,66 календарных дня. Для расчета компенсации расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

Расчетный период Волков отработал полностью. В июле 2014 года его оклад составлял 3000 руб., с 1 октября 2014 года ему установлен оклад 4000 руб., а с 1 января 2015 года – 6000 руб. В последующих месяцах оклад не повышался.

Средний заработок Размер средней заработной платы за определенный период времени. Компенсация за неиспользованный отпуск Выплата, получаемая сотрудником при увольнении на основании неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска. Увольнение Разрыв трудовых отношений между гражданином и работодателем.

Премия Денежная выплата, получаемая сотрудником на основании различных обстоятельств (переработка, выполнение производственного плана, в связи с праздниками и т.д.). Законодательство Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

  1. Письмо Роструда под номером 2183-6-1. Регламентирует факт того, что при вычислении среднего заработка месяц увольнения входит в расчеты.
  2. 15 пункт положения «О среднем заработке».

    Определяет учет премий в процессе расчета среднего заработка.

  3. Ст. 139 ТК РФ.

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Порядок расчета Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда было повышение окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения): в пределах расчетного периода или по его истечении. Если оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

>Как учесть повышение зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Коэффициент пересчета

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

  • премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);
  • надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример учета изменения системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова написала заявление об увольнении с 25 ноября 2015 года.

Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск за пять календарных дней.

Расчетным периодом для определения компенсации является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года (248 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой составляет 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2015 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от окладов.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Сумма оклада и премий, начисленная Ивановой в течение расчетного периода, составила:

  • с ноября по декабрь 2014 года – 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%);
  • с января по октябрь 2015 года – 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%).

Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал, исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2014 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.

Ситуация: как при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлить коэффициент повышения оклада: до десятой или сотой доли после запятой?

Организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой, например, 1,7 или 1,69).

Однако в частных разъяснениях специалисты Минтруда России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение окладов, если такое изменение происходило не одновременно по отделам (например, в разные месяцы)?

Ответ: да, нужно.

При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если оклады были повышены сначала в одних отделах, потом в других (т. е. структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать агентское вознаграждение, получаемое, помимо оклада, в процентах от сделок? В организации произошло повышение окладов.

Ответ: нет, не нужно.

Индексировать с учетом повышения окладов нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном отношении к нему. Агентское вознаграждение, сумма которого указана в договоре (например, в процентах от заключенных сделок), не зависит от размера оклада (ст. 1006 ГК РФ). Следовательно, агентское вознаграждение при повышении оклада на коэффициент пересчета индексировать не нужно. Такой вывод следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении индексировать доплаты, установленные в процентах от оклада, если максимальный размер доплаты ограничен? В организации произошло повышение окладов.

Ответ: да, нужно.

В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении, даже если имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз. 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок расчета

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда было повышение окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения): в пределах расчетного периода или по его истечении.

Если оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок)

Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение оклада, если отдельные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (например, из-за болезни)?

Ответ: да, нужно.

При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Это следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом положения данного пункта не содержат ограничений относительно полноты отработки расчетного периода.

Следовательно, при повышении зарплаты выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент пересчета выплаты, фактически начисленные сотруднику за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. В том числе и за не полностью отработанные месяцы.

Пример учета повышения оклада сотруднику при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

Сотрудник организации В.К. Волков написал заявление об увольнении с 17 июля 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4,66 календарных дня.

Для расчета компенсации расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. Расчетный период Волков отработал полностью.

В июле 2014 года его оклад составлял 3000 руб., с 1 октября 2014 года ему установлен оклад 4000 руб., а с 1 января 2015 года – 6000 руб. В последующих месяцах оклад не повышался.

Повышение оклада Волкова связано с увеличением окладов в целом по организации.

Вместе с окладом Волкову начисляют ежемесячную премию за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Премия включается в расчет компенсации в полной сумме.

Коэффициенты повышения составят:

– в июле–сентябре 2014 года:
6000 руб. : 3000 руб. = 2;

– в октябре–декабре 2014 года:
6000 руб. : 4000 руб. = 1,5;

– в январе–июне 2015 года:
6000 руб. : 6000 руб. = 1.

Бухгалтер скорректировал заработок за расчетный период с учетом повышения оклада:
(3000 руб./мес. + 3000 руб./мес. × 50%) × 2 × 3 мес. + (4000 руб./мес. + 4000 руб./мес. ×
50%) × 1,5 × 3 мес. + (6000 руб./мес. + 6000 руб./мес. × 50%) × 1 × 6 мес. = 108 000 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
108 000 руб. :12 мес. : 29,3 дн./мес. = 307 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
307 руб./дн. × 4,66 дн. = 1431 руб.

Корректировка среднего заработка

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в месяце начисления компенсации, скорректируйте средний заработок (компенсацию, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) определите по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте сумму компенсации исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

Сумма компенсации, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация

2. Рассчитайте сумму компенсации исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Сумма компенсации, которую не нужно корректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация

3. Рассчитайте компенсацию с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма компенсации с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма компенсации, которую нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Сумма компенсации, которую не нужно корректировать

Такой порядок пересчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета компенсации с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета и рассчитать компенсацию в обычном порядке.

Ситуация: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по окончании его сразу увольняется? За период отпуска по уходу было повышение окладов.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудницы умножьте на количество неиспользованных дней отпуска (абз. 4 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При расчете количества неиспользованных дней отпуска период отпуска по уходу за ребенком исключите (ст. 121 ТК РФ).

При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.

В данной ситуации расчетным периодом будет период, предшествующий декретному отпуску сотрудницы.

Заработок за расчетный период и средний дневной заработок определяйте в общем порядке, подробнее об этом см.:

  • Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

В связи с тем что в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в организации произошло увеличение окладов (тарифных ставок), компенсацию нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Поскольку увеличение окладов произошло по истечении расчетного периода, но до момента увольнения сотрудницы, необходимо скорректировать средний заработок (сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) сотрудницы. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница до момента увольнения находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Секретарь организации Е.В. Иванова устроилась на работу в организацию 21 июля 2012 года. При приеме на работу ей был установлен оклад в размере 15 000 руб.

5 июня 2014 года Иванова ушла в декретный отпуск. 13 августа 2014 года сотрудница родила и по 13 августа 2017 года включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 14 августа 2017 года Иванова уволилась.

Во время нахождения Ивановой в отпуске по уходу за ребенком в целом по организации произошло повышение окладов, ее оклад был повышен до 20 000 руб.

Расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в данной ситуации будет период, предшествующий декретному отпуску, то есть период с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года включительно.

Расчетный период был отработан Ивановой полностью.

Заработок Ивановой за расчетный период составил:
12 мес. × 15 000 руб. = 180 000 руб.

Средний дневной заработок Ивановой равен:
180 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 512 руб./дн.

Иванова к моменту увольнения не использовала 3 дня отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада составила:
512 руб./дн. × 3 дн. = 1536 руб.

Коэффициент пересчета равен:
20 000 руб. : 15 000 руб. = 1,33.

Выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, у сотрудницы не было.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащая выплате Ивановой при увольнении, составила:
1536 руб. × 1,33 = 2043 руб.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *