Строка 100 в 6 НДФЛ
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 6 марта 2019 г.
Один из основных вопросов, возникающих при подготовке формы 6-НДФЛ, — какие даты отражать в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Расскажем об этом в нашей консультации.
Содержание
- Три даты Раздела 2
- Дата фактического получения дохода
- Дата удержания налога
- Срок перечисления налога
- Место строки 140 в отчете 6-НДФЛ
- Формирование суммы налога для строки 140
- Заполнение строки 140 6-НДФЛ в отдельных ситуациях
- Подводим итоги
- Задержка заработной платы
- Задержанная зарплата в 6-НДФЛ
- Компенсация за задержку зарплаты
- За какой период заполняют строку 100
- Принцип формирования сведений в строке 100
- Последовательность действий по формированию показателей второго раздела
- Пример заполнения строки 100 за 1 квартал декларации 6 НДФЛ
- stroki_v_6_ndfl.jpg
- Какая информация указывается в стр. 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ
- Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ
- Строка 100 6-НДФЛ: как заполнять
- 6-НДФЛ строка 110: какую дату ставить
- 6 НДФЛ. Срок перечисления налога, строка 120
- Пример заполнения второго раздела: строка 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ
- Отчетность налогового агента — форма 6-НДФЛ
- Даты для заполнения строки 100 отчета 6-НДФЛ
- Пример данных в строке 100
Три даты Раздела 2
В форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» содержит 3 даты, которые нужно заполнить:
- дата фактического получения дохода (строка 100);
- дата удержания налога (строка 110);
- срок перечисления налога (строка 120).
Дата фактического получения дохода
Чтобы определиться, какие даты ставить по строке 100, необходимо обратиться к ст. 223 «Дата фактического получения дохода» НК РФ. Основные даты фактического получения дохода представим в таблице:
Вид дохода | Дата фактического получения дохода |
---|---|
Доход в виде оплаты труда | Последний день месяца, за который был начислен доход |
Доход в денежной форме (кроме дохода в виде оплаты труда) | День выплаты дохода (перечисления на счет в банке или выдачи из кассы) |
Доход в натуральной форме | Дата передачи доходов в натуральной форме |
Доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных средств | Последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства |
Дата удержания налога
Датой удержания НДФЛ является дата фактической выплаты дохода. Ведь налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ).
Если доход выдается в натуральной форме, а также при получении дохода в виде материальной выгоды налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых выплачиваемых в денежной форме доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).
Необходимо помнить, что в случае выдачи аванса в счет заработной платы датой удержания налога по нему будет являться дата окончательной выплаты зарплаты. Более подробно об отражении аванса в форме 6-НДФЛ мы рассказывали в нашем отдельном материале.
Срок перечисления налога
Срок перечисления НДФЛ – это дата, не позднее которой сумма налога должна быть перечислена в бюджет. По общему правилу перечислять удержанный НДФЛ налоговые агенты обязаны не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ). К примеру, НДФЛ с выплаченной 05.02.2019 зарплаты должен быть уплачен не позднее 06.02.2019.
Но есть и исключение: НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности и отпускных перечисляются не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
При этом по строке 120 указывается только рабочий день. То есть, если день, следующий за днем выплаты дохода, или последний день месяца (для отпускных и больничных) – выходной день, то в качестве срока перечисления налога указывается следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ ).
О том как заполнить форму 6-НДФЛ на примере, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.
Строка 140 в форме 6-НДФЛ — одна из строк, ради которой, собственно, и создается такой отчет. В привязке к двум срокам (удержания и предстоящего перечисления) в ней показывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет. Об особенностях заполнения строки 140 — в нашем материале.
Место строки 140 в отчете 6-НДФЛ
В отчете 6-НДФЛ строка 140 располагается в Разделе 2 и является последней в наборе строк 100-140, заполняемых применительно к каждой выплате облагаемого НДФЛ дохода. Для появления в ней значения величины налога сначала последовательно должны быть заполнены все предшествующие строки набора, отражающие:
- дату возникновения дохода:
- день удержания из него налога;
- день истечения срока, отведенного для перечисления налога в бюджет;
- величину выплаченного дохода (включающую в себя сумму удерживаемого налога);
- сумму удержанного налога.
Число наборов строк 100-140 будет зависеть от количества расхождений в датах, попадающих в этот набор (п. 4.2 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Такие расхождения обусловлены разными требованиями к видам выплачиваемых доходов и возникают по каждой строке, посвященной дате:
- возникновение дохода привязывается либо к моменту его начисления, либо к дню выдачи;
- удержание налога обычно происходит при его выплате, но есть и ситуации, в которых оно осуществляется позднее;
- срок оплаты налога чаще всего соответствует первому рабочему дню, наступающему после дня удержания, но для таких доходов как пособие по нетрудоспособности и отпускные истекает в последний день месяца их выплаты.
Для того чтобы дата оплаты НДФЛ и его сумма, подлежащая уплате не позднее этой даты, были определены правильно, все 3 даты для выдаваемых единовременно видов доходов должны быть одинаковы, а сама операция по определению даты и суммы платежа должна завершаться в последнем квартале периода, за который формируется отчет.
Формирование суммы налога для строки 140
Возникновение определенной суммы в строке 140 связано не только с выделением набора строк 100-140 с одинаковыми датами. Удерживаемая сумма, безусловно, зависит от объема выплаченного дохода, но получить ее простым арифметическим действием (извлечением из дохода, включающего налог) не получится, поскольку:
- в строках Раздела 2 приводятся цифры, являющиеся сводными для всех применяемых налоговых ставок (в отличие от Раздела 1 при заполнении Раздела 2 факт использования ставок разной величины никак не учитывается — Письмо ФНС России от 27.04.2016 № БС-4-11/7663);
- при исчислении налога по ставке 13% применяются вычеты (за счет них снижается облагаемая НДФЛ база), а их объем не относится к каждому из получателей дохода и не является величиной постоянной;
- сумма начисленного от облагаемого дохода налога подлежит уменьшению на фиксированные авансовые платежи, сделанные работниками-иностранцами, и на суммы возвращенного налогоплательщикам налога, однако такие действия выполняются эпизодически и в отношении не каждого из получателей;
- возможно возникновение налоговых сумм, удержание которых у плательщика налога окажется невозможным.
Таким образом, получить достоверные данные, отражающие соотношение величины выплаченного дохода и соответствующего ему налога можно только из налоговых регистров, детализированных по сотрудникам.
Именно поэтому одном из основных требований, содержащихся в порядке заполнения формы 6-НДФЛ, является использование таких регистров как источника информации для внесения в отчет (п. 1.1 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@). Организованная в таких регистрах аналитика должна обеспечивать возможность получения правильных соотношений в том числе и при выплатах, производимых по частям.
Заполнение строки 140 6-НДФЛ в отдельных ситуациях
Правила, установленные в отношении внесения данных в Раздел 2 отчета, предписывают показывать в нем сведения о выплатах применительно только к последним 3-м месяцам отчетного периода (Письмо ФНС России от 12.02.2016 № БС-3-11/553@). Это принципиально отличает Раздел 2 от Раздела 1, заполняемого информацией за период, отсчитываемый от начала года.
Еще одним существенным отличием является то, что в Разделе 2 данные имеют характер переходящих (т. е. начавшихся в одном году или квартале и завершившихся в следующем периоде аналогичной протяженности). Из-за этих двух моментов данные, показываемые в разделах 1 и 2, сопоставимыми не являются.
Комплект строк 100-140 в текущем отчете не заполняется в отношении выплат, которые:
- начислены (отражены в Разделе 1), но не осуществлены фактически;
- начислены и выполнены, но операция не завершена, поскольку срок оплаты налога перешел на следующий квартал (в том числе из-за переноса его на более позднюю дату в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
- выполнены, но не начислены, что имеет место при выплате зарплатных авансов или досрочной выдаче зарплаты.
В попавших в раздел 2 сведениях о выплатах строка 140 может иметь нулевое значение (одновременно нулевыми будут и строки с датами удержания и срока оплаты налога), когда:
- сумма примененных вычетов равна величине начисленного дохода, что приводит к отсутствию облагаемой налогом базы;
- выплата осуществлена в пользу работника-иностранца, но сумма уплаченного им при оформлении патента фиксированного авансового платежа равна или превышает величину начисленного налога;
- по сделанной выплате нет возможности удержать налог;
- объем возвращенного налогоплательщикам налога оказался равным его начислениям или превысил их (такой возврат делается за счет начислений, относящихся ко всем плательщикам налога).
Наличие обстоятельств, послуживших причиной возникновения нулевых значений по строке 140, должно подтверждаться присутствием и адекватным размером значений данных по строкам, отведенным для соответствующих показателей в Разделе 1 текущего или предшествующего отчетных периодов (030, 050, 080, 090).
Подводим итоги
- Строка 140, находящаяся в Разделе 2 формы 6-НДФЛ, входит в набор строк 100-140, оформляемых по каждой из выплат доходов, и отражает сумму налога, удержанного у налогоплательщиков по этой выплате.
- Данные по налогу для строки 140 следует брать из налоговых регистров, поскольку расчет налоговых удержаний осуществляется индивидуально для каждого из плательщиков и в сводных цифрах арифметическому контролю не поддается.
- Набор строк 100-140 в определенных условиях может оказаться отсутствующим в текущем отчете, несмотря на наличие начислений дохода или осуществление его выплат. Ряд ситуаций приводит к тому, что по строке 140 (а также строкам 110 и 120) показываются нули.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 17 августа 2016 г.
Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), мы рассматривали в нашем отдельном материале. А каковы особенности заполнения Расчета при задержке заработной платы? Расскажем об этом.
Задержка заработной платы
Обязанность работодателя выплачивать зарплату в полном размере и в установленные сроки предусмотрена трудовым законодательством (ст. 22 ТК РФ).
При задержке заработной платы на срок более 15 календарных дней работник может приостановить работу, известив об этом работодателя (ст. 142 ТК РФ).
Кроме того, задержка заработной платы обяжет работодателя выплатить работникам денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), а также будет грозить административной (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ) или даже уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).
Задержанная зарплата в 6-НДФЛ
Дата фактического получения дохода в виде зарплаты (показатель строки 100 формы 6-НДФЛ) не зависит от того, выплачена заработная плата в установленные сроки или с задержкой. Ведь такой датой является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
А вот на даты удержания и перечисления задержка зарплаты повлияет. В строке 110 «Дата удержания налога» нужно отразить дату фактической выплаты заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).
В строке 120 «Срок перечисления налога» указывается рабочий день, следующий за днем выплаты задержанной заработной платы (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
К примеру, зарплата за июль 2016 года начислена в размере 50 000 рублей. НДФЛ 13% — 6 500 рублей. Срок выдачи заработной платы – 05.08.2016. Фактически заработная плата была выплачена 26.08.2016. В этом случае в Расчете 6-НДФЛ нужно показать:
- по строке 100 – 31.07.2016;
- по строке 110 – 26.08.2016;
- по строке 120 – 29.08.2016;
- по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 50 000;
- по строке 140 «Сумма удержанного налога» 6 500.
Компенсация за задержку зарплаты
Ежеквартально в течение года юр лица, выступающие в роли агентов по НДФЛ, обязаны формировать декларации. При заполнении руководствуются НК и приказом ФНС от 14 мая 2015 года. В отчете отражаются сведения о прибыли, начисленной за этот период. Кроме того, отражают сведения об НДФЛ. Первая часть заполняется нарастающим итогом с начала года. Для заполнения второго раздела используют сведения налоговых регистров отчетного квартала. Рассмотрим в обзоре особенности в 6 НДФЛ заполнения строки 100.
За какой период заполняют строку 100
Во вторую часть декларации вносят сведения только отчетного квартала:
- Январь – март – в отчет за 1 квартал;
- апрель – июнь – за 1 полугодие;
- июль – сентябрь – за 3 квартал;
- октябрь – декабрь – в годовой отчет.
Принцип формирования сведений в строке 100
Исходя из норм статьи 223 НК, БС 4-11-19829 и принципов формирования 6 НДФЛ, строка 100 в отчете 6 НДФЛ, отражает день получения прибыли физ. лицами. При этом неважно, перечисления произведены через кассу организации или расчетные счета сотрудников.
В зависимости от того, какая получена прибыль, признаются числа отражения в строке 100:
- Заработная плата – последнее число месяца, за который начислена;
- отпускные и выплаты по больничным листкам – день перечисления;
- компенсация уволившихся работников – последний рабочий день сотрудника;
- прибыль по договорам ГПХ – день перечисления;
- прибыль, полученная в натуральном выражении – дата фактического получения дохода;
- материальная выгода от экономии на процентах – ежемесячно последнее число месяца в течение периода пользования кредитом;
- командировочные, где не было подтверждающих бумаг – последнее число месяца, в котором производилось утверждение авансового отчета;
- и другие перечисления в пользу физ. лиц.
При помощи таблицы несложно определить порядок заполнения строки 100 в декларации 6 НДФЛ.
Последовательность действий по формированию показателей второго раздела
Чтобы правильно и последовательно заполнить вторую часть расчета, придерживайтесь следующего алгоритма действий:
- Подобрать платежные поручения передачи НДФЛ в казну.
- Подобрать платежные инструкции по перечислению денежных средств и РКО по выплате прибыли сотрудникам за отчетный период. Разложить их по порядку в хронологическом порядке.
- Составить таблицу с указанием:
- Даты начисления и выплаты прибыли;
- чисел, когда подоходный налог удержан и перечислен;
- вида полученной прибыли;
- сумм начисленных доходов, вычетов и подоходного налога.
Аналитическая таблица поможет определиться с датой отражения НДФЛ, дохода и сроками уплаты налога.
Пример заполнения строки 100 за 1 квартал декларации 6 НДФЛ
Заработная плата в организации до удержания НДФЛ –90 000 руб. Выплаты производятся дважды в месяц: 29 числа – аванс 40 000 руб. и зарплата за предыдущий месяц – 11 числа. Удержание НДФЛ производится при выплате заработка. На следующий день налог перечисляется в казну.
Аналитические регистры за январь – март будут заполнены следующим образом:
- 11.01 – 50 000 – вторая часть заработной платы за декабрь, начисленной 31.12. Аванс сотрудники получили 29.12 в сумме 40000;
- 29.01 – 40 000 – перечислены авансовые платежи за январь;
- 05.02 – 8 500 – окончательный расчет при увольнении;
- 10.02 – 50 000 – вторая часть заработной платы за январь выплачена заранее в связи с выходными днями;
- 28.02 – 40 000 – выплачен аванс за февраль;
- 09.03 – 50 000 – вторая часть заработной платы за февраль также выплачена раньше;
- 29.03 – 40 000 – выплачен аванс за март.
Заработок за март начислен 31 числа в сумме 50 000 рублей, его перечислят 11.04. Это означает, что удержание и перечисление НДФЛ будет произведено в апреле.
Важно! Заработок, начисленный в последний месяц предыдущего года и выплаченный в январе первого квартала, включают во вторую часть расчета за 1 квартал. Эта норма регламентирована в БС 4-11-3058. Отражение переходящего заработка отчетного года разъяснено в БС 4-11-4222.
Заполнение строк второй части декларации по НДФЛ следующий:
- 100 – 31.12 – заработок за декабрь;
- 100 – 31.01 – заработок за январь;
stroki_v_6_ndfl.jpg
Сведения о доходах физлиц, с которых удерживается НДФЛ, передаются в ИФНС ежеквартально организациями и индивидуальными предпринимателями, их выплачивающими. Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Напомним, что сейчас утверждена новая форма, как заполнить ее по итогам 2017 года, вы можете прочитать здесь.
Если фирма, или ИП не имеет наемных работников и не выплачивает доходы и вознаграждения, то они не несут обязательства сдачи нулевого расчета.
В документ вносится сводная информация:
- о размере доходов и вычетах, предоставленных налогоплательщикам,
- об удержании налога на доходы физических лиц.
Какая информация указывается в стр. 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ
Форма состоит из титульной страницы и двух разделов. В разделе № 1 декларации указываются общие суммы доходов нарастанием с начала года и суммы налога по каждой используемой ставке. В разделе № 2 отражаются сведения о доходах и НДФЛ только за 3 последних месяца отчетного года.
Строка 100 6-НДФЛ, строка 110 6-НДФЛ, строка 120 в 6-НДФЛ заполняются в разделе № 2 в разбивке по датам фактического получения дохода, срокам удержания и перечисления налога.
Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ
Строка 100 6-НДФЛ показывает день, когда физические лица получили доходы и вознаграждения от индивидуального предпринимателя или организации, определяемый согласно положениям ст. 223 НК РФ.
Строка 100 6-НДФЛ: как заполнять
Даты фактического получения дохода, которые указываются в строке 110 по видам выплат, в частности, следующие:
- Заработная плата, премиальные и дополнительные вознаграждения сотрудникам –последний день месяца, за который производилось начисление.
- Отпускные, матпомощь и больничные пособия – день их выплаты.
- Расчет уволившемуся сотруднику – последний день работы, за который начислен доход.
- Доходы в натуральном виде – день его передачи физлицу.
- Материальная выгода от экономии на процентах – последний день каждого месяца, в течение срока действия договора займа.
- Суточные свыше установленного лимита – последний день месяца утверждения авансового отчета.
6-НДФЛ строка 110: какую дату ставить
Строка 110 6-НДФЛ указывает на день, когда был удержан подоходный налог. Согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ, НДФЛ удерживается налоговым агентом в день выплаты дохода, но с учетом некоторых нюансов.
В строке 110 указывают даты в зависимости от формы дохода:
- Заработная плата, отпускные, больничные, матпомощь, окончательный расчет при увольнении – день их выплаты работнику.
- Доход в натуральном виде, сверхлимитные суточные и материальная выгода – день фактического перечисления денежного дохода, из которого удержан налог.
6 НДФЛ. Срок перечисления налога, строка 120
Строка 120 в 6-НДФЛ показывает, не позднее какой даты сумма налога должна быть уплачена в государственный бюджет согласно п. 6 ст. 226 НК РФ:
- Исчисленный и удержанный налог с больничных пособий и отпускных налоговые агенты должны перечислять не позже последнего дня месяца, в котором они выплачены работнику.
- Налог с заработной платы и иных доходов должен быть уплачен в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты.
Если срок уплаты НДФЛ совпадает с нерабочим праздничным или выходным днем, в строке 120 указывается ближайшая следующая рабочая дата.
Пример заполнения второго раздела: строка 100 6-НДФЛ, стр. 110 6-НДФЛ, стр. 120 6-НДФЛ
Рассмотрим, как заполняются строки на примере данных ООО «Успех». В первом квартале 2018 года доход был выплачен десяти сотрудникам: зарплата за декабрь 2017 г. – 350 000 руб. и годовая премия – 200 000 руб., зарплата за январь – 345 000 руб., за февраль – 330 000 руб. Кроме того, вместе с зарплатой 09.02.18 г. был выплачен больничный (4500 руб.), а 15.03.18 г. выплачены отпускные (15 000 руб.). Ни один из сотрудников не имеет права на налоговые вычеты. Заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца.
В феврале 10 число – суббота, а в марте 10 число совпадает с праздничными днями, поэтому зарплата в этих месяцах выплачена раньше: 9 и 7 числа. Срок уплаты НДФЛ, совпадающий с выходными, переносится на ближайший рабочий день: в феврале на 12.02.18 г., в марте на 12.03.18 г. и на 02.04.18 г.
Отчетность налогового агента — форма 6-НДФЛ
Отчет 6-НДФЛ должны представлять все юрлица и ИП, имеющие наемных работников либо выплачивающие деньги по договорам ГПХ (например, при аренде помещений у физлица).
О том, что является объектом НДФЛ, подробнее узнайте из статьи «Объект налогообложения НДФЛ в 2018-2019 годах».
Формат работы с этим отчетом утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Скачать бланк можно здесь.
В данном отчете указываются общие данные о начисленной в компании зарплате, имеющихся у работников вычетах, а также суммы по налогу на доходы в целом по предприятию нарастающим итогом за определенный период.
В самом отчете необходимо заполнить следующие разделы:
- Титульный лист. Здесь указываются реквизиты налогового агента (ИНН, КПП, наименование), период, за который представляется отчет (необходимые коды указаны в приложении к расчету), ОКТМО.
ОКТМО — одно из важных полей на титульном листе. Организация приводит код территории местонахождения. Если у фирмы есть филиалы, необходимо заполнить отчеты по каждому из них отдельно и сдать в инспекции по месту их нахождения.
ИП указывают ОКТМО по месту проживания, за исключением применяющих ЕНВД или находящихся на патенте. Они указывают ОКТМО по месту деятельности. Это прописано в порядке заполнения 6-НДФЛ (п. 1.10).
- Раздел 1. Здесь необходимо разделить все доходы по ставкам (13, 35%, например) и заполнить несколько блоков по каждой ставке в отдельности, то есть указать сумму начислений, исчисленного налога по каждой ставке (нарастающими данными) и в конце подвести итог, указав количество работников с доходами, а также общие данные по налогу.
- Раздел 2. Предназначен для детализации доходов и налога по срокам.
В действующем порядке заполнения 6-НДФЛ больше уделяется внимание общей картине, поясняется, какие данные в целом должны отражаться в отчете, но, к сожалению, не уточняются детали. В связи с этим у специалистов, отвечающих за сдачу данного отчета, сразу возник ряд вопросов по его заполнению. Например, по строке 100, на которой мы остановимся подробнее.
Даты для заполнения строки 100 отчета 6-НДФЛ
Строка 100 в расчете 6-НДФЛ необходима для внесения даты фактического начисления дохода работнику либо прочему физлицу.
Законодатели документально не прописали точные правила, какую именно дату приводить, поэтому при заполнении данной строки мы будем опираться на письмо ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19829, в котором указано, что ориентироваться необходимо на ст. 223 НК РФ.
Следовательно, при заполнении строки 100 нельзя указывать дату фактической передачи средств работнику (день зарплаты). По требованиям НК РФ надо поставить ту дату, которая является датой получения дохода для исчисления налога.
Если говорить о наиболее часто встречающихся доходах, то в строке 100 будут указаны:
- при выдаче зарплаты — последний календарный день месяца;
- при увольнении сотрудника — его последний день в компании;
- при компенсации расходов на командировку (речь о расходах, которые не подтверждены документально, либо о суточных, превышающих установленный необлагаемый размер) — последний день месяца утверждения отчета командированного (авансового отчета).
Пример данных в строке 100
Рассмотрим порядок заполнения строки 100 расчета 6-НДФЛ на примере.
ООО «Арфа» выплачивает заработную плату 2 раза в месяц: 30-го числа каждого месяца — аванс и 12-го — заработок за предыдущий месяц. Бухгалтер удерживает налоги при выплате дохода и перечисляет их в бюджет днем позднее.
Данные за 1-й квартал были такими:
Начисления по мартовской заработной плате будут 31.03.2019 в размере 100 000 руб. Выплата зарплаты и, соответственно, уплата налога будут в апреле.
ВАЖНО! Согласно разъяснениям ФНС России (например, письмо от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@) выплаченную в январе заработную плату за последний месяц прошлого года следует отразить в отчете за 1 квартал текущего года, так как удержание НДФЛ приходится на его 1-й месяц.
Также стоит отметить, что порядок отражения в расчете переходящей зарплаты (например, начисленной за март, а выданной в апреле) четко не прописан. Согласно разъяснениям ФНС России в письме от 15.03.2016 № БС-4-11/4222 данные по мартовским начислениям должны быть отражены в разделе 1 в отчете за 1-й квартал, а в разделе 2 — уже в отчете за полугодие (с датой начисления дохода 31.03 и удержанием налога в апреле).
Таким образом, исходя из условий примера, строка 100 в расчете за 1-й квартал будет заполнена так:
Строка 100: 31.12.2018.
Строка 110: 11.01.2019.
Строка 120: 14.01.2019.
Строка 130: 100 000.
Строка 140: 13 000.
Строка 100: 31.01.2019.
Строка 110: 11.02.2019.
Строка 120: 12.02.2019.
Строка 130: 106 000.
Строка 140: 13 780.
Строка 100: 04.02.2019.
Строка 110: 04.02.2019.
Строка 120: 05.02.2019.
Строка 130: 10 000.
Строка 140: 1 300.