Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности – это основания для взыскания недостачи в полном объёме с виновников. Без подписания договора о матответственности вернуть свои деньги фирма сможет только в размере зарплаты сотрудника, допустившего возникновение убытков. Составляются, оформляются и хранятся подписанные договоры в строгом соответствии с правилами делопроизводства. Не стоит обращать внимания на личностные взаимоотношения, когда вопрос касается возможных рисков причинения ущерба компании.

Виды материальной ответственности

Субъектом матответственности может быть и сотрудник компании, и сама фирма в лице руководителя. Так администрация отвечает деньгами перед сотрудниками по статьям 234 – 237 Трудового кодекса:

  • за невыдачу зарплаты;
  • за порчу его личного имущества;
  • за незаконные действия в отношении сотрудника (неправомерное увольнение, перевод и т.д.).

А сотрудники (только физические лица, работающие по договору в компании) обязаны погасить нанесённый фирме вред по правилам 39-й главы ТК за убытки, причинённые:

  • пропажей или порчей вверенного имущества фирмы (или других лиц, перед которыми отвечает фирма);
  • преступлением.

При этом ответственность может быть ограниченной или полной.

Важно Компания всегда несёт полную ответственность!

Ограниченность означает, что виновник рискует отдать в счёт погашения долга свою месячную зарплату (ст.241 ТК). Полный размер убытков гасится только в том случае, если такое условие прописано в договоре о матответственности (ст.242 ТК).

При этом договоры могут заключаться:

  • с конкретными сотрудниками (индивидуальные);
  • с целым отделом, цехом, бригадой (коллективные).

Минтруд разработал формы договоров и закрепил их в Постановлении №85.

Заключение договора о материальной ответственности

Договоры о матответственности подписываются только тогда, если с сотрудниками заключались трудовые договоры и они не расторгнуты.

Важно С заместителями директора и с главбухами отдельные договоры не заключаются, условие об ответственности прописывается в трудовом соглашении.

85-м Постановлением определены профессии, должности и виды работ при выполнении которых допустимо подписание договоров об ответственности. То есть, если сотрудник никак не касается ценностей и не выполняет работу по перечню Постановления, оформление с ним договора незаконно.

Договоры оформляются по правилам:

  • каждая сторона договора должна иметь свой оригинал (при оформлении бригадной ответственности сотрудникам выдаются заверенные копии);
  • договор обязательно датируется;
  • в нём должны быть отражены сведения о компании (название, полномочия подписанта, реквизиты) и о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • со стороны компании договор подписывает либо руководитель (по уставу), либо другой управленец (по доверенности).

Регистрация договоров о материальной ответственности

По правилам делопроизводства все договоры о матответственности должны храниться в номенклатурном деле (на папке с договорами должен быть обозначен номер дела по номенклатуре).

К делу обязательно должен быть приложен журнал регистрации. В журнал по порядку заносятся номера вложенных в дело договоров. При этом номера должны быть индивидуальными и не могут нарушать хронологический порядок.

Если дело закрыто (достигнут максимальный объём страниц – 250 или закончен календарный год), заводится новый том, а к нему новый журнал. При этом номера можно продолжить или начать сначала.

Срок хранения договоров материальной ответственности

По норме статьи 392 Трудового кодекса компания может взыскать убытки с виновника в течение года со дня обнаружения их возникновения. Для взыскания нужно основание: подписанный договор о матответственности.

Однако по норме ст.457 Перечня документов (Приказ Минкультуры №558) такие договоры должны храниться в делах или в архиве компании 5 лет. То есть, может случиться и так, что через 5 лет после увольнения работника обнаружится недостача. А взыскать её можно будет только в том случае, если в делах будет подписанный договор.

Так как никто не может быть уверенным, что такое не произойдёт, можно установить больший срок хранения договоров, ведь в Перечне указывается минимальный период.

К сведению Можно поступить и так: заверенную копию договора или его оригинал по прошествии 5 лет с момента увольнения матответственного сотрудника нужно вложить в личное дело (оно должно храниться не меньше 75 лет).

Если ущерб нанесён

При отсутствии договора и при условии, что вина сотрудника доказана, а убытки подсчитаны, директор имеет право приказом удержать деньги с зарплаты виновника (но не больше месячной официальной зарплаты).

Ответственность по договору может быть наложена судом, если соблюдены условия:

  • договор подписан;
  • вина доказана (по результатам ревизии);
  • убытки подсчитаны.

При этом не стоит забывать, что договоры о материальной ответственности подписываются только с официально устроенными сотрудниками. То есть к иску нужно ещё приложить копию трудового договора.

При взыскании можно обойтись и без суда: сотрудник и директор могут подписать соглашение о самостоятельном гашении убытков.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите .

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
№ _____
_____________ «____” _______________ г.
ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ________________., действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
1.2. Работодатель создает Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник вправе:
2.1.1. Принять вверяемое имущество и контролировать его хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку и применение в производстве.
2.1.2. Участвовать в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности вверенного имущества.
2.1.3. В особых случаях, таких как хищение, стихийное бедствие, порча товара и т. д., требовать от Работодателя инвентаризации вверенного имущества.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба.
2.2.2. Учитывать, составлять и представлять отчеты о движении и остатках имущества.
2.2.3. Своевременно извещать Работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. В случае порчи или недостачи имущества взыскать с Работника ущерб в порядке, указанном в разделе 4 настоящего Договора.
2.3.2. Проверять наличие и состояние имущества в порядке, установленном законодательством.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Создать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного имущества.
2.4.2. Своевременно определять и устранять причины, препятствующие обеспечению Работником сохранности имущества, выявлять виновных в нанесении ущерба и привлекать их к ответственности в соответствии с законодательством.
2.4.3. Знакомить Работника с положениями действующего законодательства о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, и с иными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в производстве и других операций с переданным имуществом.
2.4.4. Обеспечить Работнику условия, необходимые для своевременного учета и оформления отчетности о движении и остатках имущества.
2.4.5. Учитывать требования Работника об инвентаризации имущества.
2.4.6. Анализировать причины, угрожающие сохранности имущества, о которых сообщал Работник, и принимать меры по их устранению.
3. Порядок учета и оформления отчетности
3.1. Прием, учет и представление отчетности об имуществе осуществляет Работник в соответствие с распоряжением Генерального директора.
3.2. Инвентаризация (плановая и внеплановая) имущества проводится специально назначенной комиссией в сроки, установленные законодательством.
3.3. Отчеты о движении и остатках имущества подписывает Работник и передает Работодателю.
4. Возмещение ущерба
4.1. Основанием для привлечения Работника к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, причиненный им, а также потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
4.2. Работник освобождается от материальной ответственности, если установлено, что ущерб возник не по его вине.
4.3. Фактические потери определяются исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не могут быть ниже стоимости имущества по бухгалтерским данным с учетом износа.
4.4. Порядок возмещения ущерба регулируется действующим трудовым законодательством.
4.5. Настоящий Договор вступает в силу в день подписания и действует весь период, на который Работнику вверено имущество.
4.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение возможны только по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
5. Адреса и реквизиты Сторон

Договор о материальной ответственности (ДМО) относится к соглашению между руководителем предприятия и работником о компенсировании стоимости ущерба, нанесенного предприятию. Оформить такое соглашение допускается не с каждым сотрудником. Если соглашение оформлено без оснований, сотрудник запросто его оспорит.

Форма договора

ДМО оформляется только в письменной форме. Он составляется в 2-х экземплярах (один вручается работнику, второй находится у руководителя предприятия) и на нем должны быть подписи, как руководителя, так и работника.

Оформляется ДМО одновременно с оформлением трудового соглашения или позднее, после назначения работника на соответствующую должность вместе с передачей ему ценностей фирмы по приемопередаточному акту. При этом, согласно определению Пленума ВС РФ № 2 от 17.03. 2004 года, работающее лицо не имеет права на отказ от подписи в ДМО.

Примечание. Если должностная инструкция работающего лица имеет отношение к хранению ценностей и с ним оформлено трудовое соглашение, то отказ от подписи в ДМО считается неисполнением им своих трудовых функций. Такое обстоятельство может вынудить руководителя учреждения перевести сотрудника на другую вакансию или уволить его.

ДМО может быть индивидуальным, т.е. оформленным с отдельным сотрудником, или коллективным, если нельзя определить ответственность каждого сотрудника за нанесенные убытки (ст. 245 ТК РФ).

Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 года определен Перечень работ и должностей, включающий образцы шаблонов ДМО. При этом, в предлагаемые шаблоны могут вноситься корректировки, не ухудшающие положение сотрудника.

Кому нужен договор о материальной ответственности в 2020 году?

На любом предприятии существует хотя бы один работник, на которого возлагается ответственность за целостность доверенных ему ценностей предприятия.

Поэтому, в первую очередь заинтересованность в оформлении ДМО с подчиненным проявляется у работодателя. Именно он выступает инициатором в оформлении ДМО со своим подчиненным (ст. 244 ТК РФ).

Такое соглашение оформляется с целью:

  1. Повышения уровня ответственности должностного лица за имущество предприятия.
  2. Возможности взыскания с провинившегося компенсации за нанесенные убытки.

Оформление ДМО является правом работодателя. Законодательными нормами обязательность оформления такого документа не регламентируется. Однако, при отсутствии подписанного ДМО, даже при явной вине сотрудника, работодатель не сможет взыскать с подчиненного ущерб, разве только ему удастся удержать с провинившегося – лишь одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Также, в оформлении ДМО заинтересован и подчиненный работодателя. Оформленный договор не допустит злоупотреблений со стороны руководителя предприятия при компенсировании убытков.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

ТК РФ предусмотрено, что заключение ДМО допускается с работающим лицом, которому исполнилось 18 лет, и должностная инструкция которого предполагает использование финансовых или товарных ценностей предприятия. Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года установлен Перечень должностей и работ, исполняемых работающими лицами, с которыми допускается оформление ДМО.

Среди должностей и работ, отмеченных в постановлении, значатся:

  1. Контролеры и кассиры.
  2. Начальники и специалисты, занимающиеся куплей-продажей, работающие с ценными бумагами, драгоценностями и прочими видами обращения с финансами.
  3. Начальники, их заместители торговых точек, общепита, гостиниц, бытовой сферы.
  4. Торгаши и товароведы.
  5. Начальники строительно-монтажных предприятий, мастера строительно-монтажных работ.
  6. Завскладом, завхозы, снабженцы и прочие работающие лица, занимающиеся учетом и сохранностью ценностей.
  7. Деятельность, имеющая отношение к содержанию и разведению животноводства.
  8. Принятие и обработка товара и прочих ценностей, для дальнейшего почтового отправления.

Примечание. Выполнение подчиненным работ, отмеченных в Перечне, не означает автоматическую его материальную ответственность. Работодателю при трудоустройстве такого работника, кроме оформления трудового соглашения, требуется оформить также и ДМО.

В Перечне не отмечен директор предприятия (кроме некоторых учреждений), но и на него распространяется ответственность за убытки, нанесенные фирме (ст. 277 ТК РФ). Работодатель вправе потребовать от руководителя предприятия возмещения убытков в полном объеме, независимо от содержания такого пункта в трудовом соглашении.

Также не отмечен в Перечне гл. бухгалтер, то есть с ним нельзя оформить ДМО. Однако, условие о его ответственности можно отобразить в трудовом соглашении, согласно ст. 233 и 243 ТК РФ. При отсутствии такой оговорки, с гл. бухгалтера можно будет взыскать лишь среднемесячный заработок.

Какой бывает материальная ответственность работника?

На сегодняшний день существует следующие виды материального наказания:

  1. Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ). Сущность такого наказания заключается в том, что работник не подписывает ДМО и работодатель обладает правом удержания с работающего лица убытков в ограниченной величине, а при превышении установленной законодательными нормами величины — лишь в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
  2. Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ). В этом варианте с работающим лицом оформляется ДМО и объем ценностей, за которые несет ответственность сотрудник, легко определяется.
  3. Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ). Эта форма ответственности отличается от индивидуальной тем, что объем материальных ценностей контролируется группой лиц, которые отвечают за имущество фирмы.

Обе формы полной ответственности предполагают наличие оформленного письменного ДМО (ст. 244, 245 ТК РФ):

  • в индивидуальном варианте — с каждым сотрудником;
  • в коллективном – со всеми сотрудниками группы.

Ценности передаются ответственным лицам по приемопередаточному акту, с периодической инвентаризацией.

Как правильно составить договор?

Ответственность работающего лица является механизмом возмещения ущерба, нанесенного предприятию. Поэтому для возникновения права о полном взыскании с работающего лица убытков, требуется правильно составить ДМО.

При оформлении такого соглашения требуется руководствоваться ТК РФ и Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Согласно ч. 1 ст. 232 ТК РФ, работающее лицо обязано компенсировать убытки предприятию после подписания трудового соглашения. Однако величина компенсации ограничена одним среднемесячным заработком. В то же время, после заключения ДМО допускается ответственность в полном объеме.

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

ДМО составляется в свободном стиле. Однако работодатель может использовать типовой бланк, установленный Постановлением Минтруда РФ № 85 от 2002 года.

Заполнение договора, как и любого документа начинается с «шапки», где отображается:

1) Название документа.

2) Место и дата его составления.

3) Затем заполняются реквизиты сторон, с указанием:

  • Названия предприятия.
  • Ф.И.О. руководителя предприятия.
  • Основания, которое дает право подписывать документ.
  • Ф.И.О. работника и должности, занимаемой им.

4) Далее заполняется предмет договора, с указанием обязательств, принимаемых работником по индивидуальной ответственности за хранение ценностей, переданных работнику.

5) Следующим пунктом является заполнение обязательств работодателя.

6) После заполнения обязательств сторон прописываются условия и порядок возмещения ущерба, при возникновении такого события.

7) Кроме этого, заполняются дополнительные условия по соглашению, с указанием:

  • Срока действия ДМО.
  • Числа экземпляров, имеющих одинаковую юридическую силу.
  • Порядка разрешения спорных моментов.
  • Условий расторжения ДМО и прочие условия.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Образец

Скачать бланк и образец

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

При нанесении фирме убытков должностным работающим лицом, руководство может востребовать с провинившегося работника компенсацию убытков.

Для этого нужно все правильно оформить, иначе работник легко оспорит решение руководства через суд.

Для востребования с провинившегося лица убытков требуется соблюсти порядок действий в соответствии с ТК РФ. Процедура востребования убытков состоит из следующих шагов:

  1. Определение нанесенного ущерба и выявление провинившегося работника. Это сопровождается, обычно, служебной докладной от непосредственного начальника работника, либо должностного лица, отвечающего за поврежденное имущество, если убытки не были нанесены им самим.
  2. Создание комиссии для осуществления служебного расследования. Назначается комиссия приказом руководителя предприятия. Комиссия состоит из нескольких человек, включая бухгалтера и сотрудника, способного оценить нанесенный ущерб при поломке оборудования. Если такого работника на предприятии нет, то можно привлечь в комиссию стороннего эксперта. Или, вариант, когда комиссия отправляет запрос по экспертному заключению, с включением его в итоги расследования. При расследовании члены комиссии определяют, что исчезло или повреждено, с обозначением суммы убытков в финансовом выражении.
  3. Запрос комиссией объяснительной записки от провинившегося сотрудника в письменной форме.
  4. Изучение документов и подведение итогов комиссией, с указанием уровня виновности провинившегося лица и возможности взыскания ущерба.
  5. Издание приказа руководителя предприятия о взыскании с работника убытков, нанесенных предприятию, согласно вынесенному заключению комиссии.
  6. Передача распоряжения в бухгалтерию, для удержания денежных средств из заработка работника.

Примечание. Сумма удержания за испорченное имущества не может оказаться менее цены, приобретенного имущества, за вычетом его износа. При этом, удержание из заработка работающего лица не может быть выше 20% от его заработка. Если вред был осуществлен преступными действиями, величина удержания может достигать 70% ежемесячного дохода работающего лица.

О привлечении работающего лица к финансовой ответственности, можно посмотреть видео

(Видео: «Что делать, если наниматель хочет привлечь работника к материальной ответственности”)

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *