Учетная политика готовая продукция

Учет готовой продукции по фактической себестоимости.

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция производственной организации, представляет собой МПЗ, предназначенные для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции по фактической себестоимости поступление последней на склад отражается следующей проводкой:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
43 20 Принята к учету готовая продукция

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ. Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной. Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

ü по себестоимости единицы;

ü по средней себестоимости;

ü по методу ФИФО;

ü по методу ЛИФО.

Передача готовой продукции на склад организации оформляется приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

Обратите внимание!

К приемо-сдаточным документам в обязательном порядке прикладывается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве изготовленной продукции.

Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.

Производственные организации пищевой промышленности, как правило, используют нормативный метод учета готовой продукции, так как именно его использование позволяет правильно отразить в учете выручку от продажи продукции и ее фактическую себестоимость (которая определяется только в конце месяца).

Если учет готовой продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства, определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести учет этих отклонений можно двумя способами – с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то при поступлении готовой продукции на склад в течение месяца делается проводка:

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» – поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах.

При реализации продукции в течение месяца списание ее себестоимости отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» – списана себестоимость готовой продукции в планово-учетных ценах.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно, дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

Пример 1.

В течение месяца на склад мясокомбината ООО «Солнечный» принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 750 000 рублей. Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах составила 500 000 рублей. Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, составляет 900 000 рублей.

а) Предположим, что остаток незавершенного производства на конец месяца составляет 180 000 рублей.

Тогда фактическая себестоимость готовой продукции: 900 000 рублей – 180 000 рублей = 720 000 рублей.

Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой составляет 750 000 рублей – 720 000 рублей = 30 000 рублей.

Фактическая себестоимость меньше плановой, поэтому сумму экономии нужно сторнировать.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию: (30 000 рублей / 750 000 рублей) х 500 000 рублей = 20 000 рублей.

Сумма отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе: (30 000 рублей / 750 000 рублей) х 250 000 рублей = 10 000 рублей.

Фактическая себестоимость реализованной продукции: 500 000 рублей – 20 000 рублей = 480 000 рублей.

Остаток готовой продукции на складе (по фактической себестоимости): 720 000 – 480 000 = 240 000 рублей.

В учете ООО «Солнечный» эти операции отражены следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
В течение месяца
43 20 750 000 Принята готовая продукция на склад по планово-учетным ценам
90-2 43 500 000 Списана себестоимость реализованной продукции в планово-учетных ценах
В конце месяца
20 02, 10, 70, 69, 25, 26 900 000 Учтены расходы на производство продукции
43 20 30 000 СТОРНО! Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой
90-2 43 20 000 СТОРНО! Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции

б) Предположим, что остаток незавершенного производства на конец месяца составляет 120 000 рублей.

Тогда, фактическая себестоимость готовой продукции: 900 000 рублей – 120 000 рублей = 780 000 рублей.

Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой составляет: 780 000 рублей – 750 000 рублей = 30 000 рублей.

Фактическая себестоимость больше плановой, поэтому на сумму перерасхода нужно сделать дополнительные проводки.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию: (30 000 рублей / 750 000 рублей) х 500 000 рублей = 20 000 рублей.

Сумма отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе: (30 000 рублей / 750 000 рублей) х 2 500 000 = 10 000 рублей.

Фактическая себестоимость реализованной продукции: 500 000 рублей + 20 000 рублей = 520 000 рублей.

Остаток готовой продукции на складе (по фактической себестоимости): 780 000 рублей – 520 000 рублей = 260 000 рублей.

В учете ООО «Солнечный» эти операции отражены следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
В течение месяца
43 20 750 000 Принята готовая продукция на склад по планово-учетным ценам
90-2 43 500 000 Списана себестоимость реализованной продукции в планово-учетных ценах
В конце месяца
20 02, 10, 70, 69, 25, 26 900 000 Учтены расходы на производство продукции
43 20 30 000 Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой себестоимости
90-2 43 20 000 Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции

Окончание примера.

Обратите внимание!

Данный способ является упрощенным вариантом расчета отклонений, так как в данном случае не было остатка готовой продукции на складе на начало месяца.

В тех случаях, когда имеются остатки готовой продукции на начало и конец месяца для правильного отражения и распределения отклонений целесообразно применять метод расчета, принцип которого указан в пункте 206 Методические указания №119н:

«Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.

Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и так далее) может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (определяется пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете «Готовая продукция» (субсчете «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»).

Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции».

Пример 2.

Остаток готовой продукции на складе мясокомбината ООО «Солнечный» на начало месяца составляет 240 000 рублей в плановых ценах, сумма отклонений — 5 000 рублей (перерасход). В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 750 000 рублей. Сумма затрат на производство готовой продукции, учтенных на счете 20 «Основное производство», составила 900 000 рублей, остаток незавершенного производства – 120 000 рублей. Плановая себестоимость реализованной продукции – 500 000 рублей.

Фактическая себестоимость готовой продукции: 900 000 рублей – 120 000 рублей = 780 000 рублей.

Сумма отклонений по готовой продукции, переданной на склад: 780 000 рублей – 750 000 рублей = 30 000 рублей.

Процент отклонений на отгруженную продукцию:

(5 000 рублей + 30 000 рублей) / (240 000 рублей + 750 000 рублей) х 100% = 3,54%.

Сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию: 500 000 рублей х 3,54% = 17 700 рублей.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции: 500 000 + 17 700 = 517 700 рубль.

Остаток готовой продукции на конец месяца по фактической себестоимости:

(240 000 + 5 000) + (750 000 + 30 000) – (500 000 + 17 700) = 507 300 рублей, в том числе:

плановая себестоимость: 240 000 + 750 000 – 500 000 = 490 000 рублей;

сумма отклонений: 5 000 + 30 000 – 17 700 = 17 300 рублей.

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
43 20 750 000 Принята готовая продукция на склад по плановой себестоимости
20 30 000 Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой по принятой к учету готовой продукции
90-2 43 500 000 Списана плановая себестоимость отгруженной продукции
90-2 43 17 700 Списано отклонение фактической себестоимости от плановой по реализованной продукции

Окончание примера.

Это мы рассмотрели учет готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости) без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости организация может использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция». В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок списания сумм отклонений.

Если кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше дебетового, то есть фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно»:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если дебетовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше кредитового, то есть фактическая себестоимость превышает плановую (перерасход), на сумму отклонения делается обычная бухгалтерская проводка:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует.

Обратите внимание!

Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким образом увеличивают или уменьшают себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

Остаток готовой продукции на складе в этом случае учитывается по плановой себестоимости.

Пример 3.

Остаток готовой продукции на складе мясокомбината ООО «Солнечный» на начало месяца составляет 240 000 рублей в плановых ценах. В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 750 000 рублей. Сумма затрат на производство готовой продукции, учтенных на счете 20 «Основное производство», составила 900 000 рублей, остаток незавершенного производства – 120 000 рублей. Плановая себестоимость реализованной продукции – 500 000 рублей.

Сумма, рублей

⇐ ПредыдущаяСтр 118 из 195

По готовой продукции основными элементами учетной политики являются:

— выбор учетной цены на готовую продукцию;

— выбор способа учета выпуска продукции (работ, услуг);

— определение порядка формирования резервов под снижение стоимости готовой продукции.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

— фактически производственная себестоимость (полная и неполная);

— нормативная себестоимость (полная и неполная);

— договорные цены;

— другие виды цен.

Основные особенности и условия применения указанных цен рассмотрены в § 9.2.

Выбор способа учета выпуска продукции (работ, услуг). В Плане счетов бухгалтерского учета 2000 г. предусмотрена возможность учета выпуска продукции (работ, услуг) по двум вариантам: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием данного счета.

Преимущества и недостатки обоих вариантов учета выпуска продукции рассмотрены в § 9.5.

Резервы под снижение стоимости готовой продукции формируются таким же образом, как и по материальным запасам.

Основными элементами учетной политики по товарам являются:

— способ распределения складских расходов между видами материальных ценностей в неторговых организациях;

— способ распределения расходов на продажу товаров;

— метод аналитического учета товаров;

— порядок формирования покупной стоимости товаров в организациях торговли;

— способ оценки товаров для организаций розничной торговли;

— способ оценки продаваемых товаров;

— вариант синтетического учета поступления товаров;

— порядок формирования резервов под снижение стоимости товаров.

Способы распределения складских расходов между видами материальных ценностей в неторговых организациях. В соответствии с п. 226 Методических указаний по учету МПЗ в тех случаях, когда на складе организации помимо товаров хранятся другие материальные ценности (готовая продукция, материалы и т.п.), расходы по хранению материальных ценностей распределяются между видами материальных ценностей следующими способами:

— пропорционально их объему;

— пропорционально их весу (массе);

— пропорционально их стоимости.

Выбор конкретного способа распределения складских расходов между видами МПЗ зависит в основном от их специфических особенностей.

Способы распределения расходов на продажу товаров. В соответствии с п. 228 Методических указаний по учету МПЗ расходы на продажу товаров, как правило, ежемесячно списываются в полном размере в дебет счета учета продаж (первый вариант). Если величина транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением (заготовлением) товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в общем объеме выручки от продаж товаров (более 10%), то допускается пропорциональное распределение указанных расходов между фактической себестоимостью проданных в данном месяце товаров и их остатками на конец месяца. При этом доля, относящаяся на остатки не проданных к концу месяца товаров, остается на счете 44 «Расходы на продажу» и переходит на следующий месяц (второй вариант).

Использование второго варианта распределения расходов на продажу позволяет более точно исчислять себестоимость проданных и непроданных товаров и может оказать существенное влияние на показатели прибыли, балансовой стоимости имущества и ряд других показателей.

Второй вариант распределения расходов на продажу товаров рекомендуется использовать также при неравномерном уровне производства товарной продукции в течение года (продукция растениеводства, рыбного промысла и т.п.).

Методы аналитического учета товаров. Аналитический учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т.п.) по количеству и фактической себестоимости.

В соответствии с п. 240 Методических указаний по учету МПЗ при ведении натурально-стоимостного учета могут применяться два разных метода учета товаров:

— сортовой;

— партионный.

При использовании сортового метода товары учитываются на карточках сортового учета, отражающих наличие и движение товаров. Сущность сортового метода учета товаров изложена в п. 136-140 Методических указаний по учету МПЗ.

При использовании партионного метода учет товаров ведется не только по сортам, но и по каждой партии товаров, под которой понимают товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учета должен применяться одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

При партионном методе учета аналитический учет товаров ведется на специальных карточках (партионных картах), которые регистрируются с присвоением номера каждой партии товаров. Каждая партия товаров размещается на складе отдельно от других товаров; в первичных расходных документах указывается номер партионной карты; оборотные ведомости по товарам партии составляются отдельно от других товаров; после выбытия соответствующей партии производится инвентаризация по данной партии товаров.

Партионный метод учета товаров является более трудоемким по сравнению с сортовым методом. Вместе с тем его использование позволяет более эффективно управлять запасами товаров.

Порядок формирования покупной стоимости товаров в организации торговли. В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, могут включать:

1) в стоимость приобретенных товаров;

2) в расходы на продажу.

При оценке последствий принимаемых решений по данному элементу учетной политики необходимо иметь в виду, что при использовании первого варианта себестоимость закупленных товаров оказывается выше, чем при использовании второго варианта. При частичной продаже товаров остатки непроданных товаров отражаются по соответствующим статьям баланса в завышенной оценке, поскольку расходы по продаже товаров полностью или частично ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи» независимо от факта продажи товаров.

Увеличение стоимости непроданных товаров завышает показатели стоимости оборотных активов и всего имущества организации на конец месяца и оказывает влияние на все показатели, исчисляемые на их основе.

Кроме того, нужно учитывать, что в налоговом учете транспортные расходы включаются в стоимость товаров, если это предусмотрено условиями договора с поставщиком. В других случаях транспортные расходы нужно отражать в составе прочих расходов.

Для одновременного выполнения требований бухгалтерского и налогового учета транспортные расходы целесообразно учитывать на счетах:

— 41 «Товары» — если они включены в цену товара по условиям договора;

— 44 «Расходы на продажу» — в остальных случаях.

Способы оценки товаров организации розничной торговли. Организации розничной торговли могут оценивать товары:

а) по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок);

б) по стоимости приобретения.

Выбор варианта оценки товаров определяется в основном возможностью применения натурально-стоимостного способа учета остатков движения товаров (см. § 9.9).

Способы оценки продаваемых товаров. При продаже товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) они могут оцениваться по себестоимости единицы запасов, средней себестоимости, методом ФИФО (по аналогии с материалами).

Последствия применения указанных способов оценки продаваемых товаров рассмотрены в § 6.13.

Варианты синтетического учета поступления товаров. Синтетический учет поступления товаров может осуществляться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования данного счета в порядке, аналогичном порядку учета операций с материалами.

Порядок формирования резервов под снижение стоимости товаров. Резервы под снижение стоимости товаров формируются так же, как и по материалам.

Изготовление продукции осуществляется в строгом соответствии с заключенными договорами, плановыми заданиями по ассортименту, качеству и количеству. Готовые товары относятся к оборотным средствам организации и отражаются в бухгалтерском балансе. После завершения производственного цикла они переходят из производственной сферы в разряд обращения.

Определение 1

Готовой продукцией являются изделия основного и вспомогательного производства, которые прошли все стадии обработки, укомплектованы в точном соответствии с государственными стандартами/техническими условиями и сданы на склад для дальнейшей реализации.

В результате изучения темы необходимо научиться:

  • правильно делать оценку готовой продукции;
  • учитывать операции отгрузки и реализации посредством выбранной методики;
  • объективно и своевременно отражать расходы на реализацию.

Виды оценки готовой продукции

Учет готовой продукции и ее реализации ведется на активном счете 40 «Готовая продукция». На дебете фиксируется поступление товаров из производства на складское хранение, кредит демонстрирует отгрузку/отпуск. Сальдо счета 40 – это остаток произведенных изделий на конец месяца. Информация о товарах показывается в условно-натуральных, натуральных и стоимостных показателях.

Оформление товарных единиц выполняется посредством накладных, спецификаций, приемных актов, другой первичной документации. В обязательном порядке бухучет предусматривает составление номенклатуры-ценника. Кроме этого, бухгалтерия разрабатывает справочники изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, грузополучателей и плательщиков, среднегодовой и среднеквартальной себестоимости. В категорию готовой входит следующая продукция:

  • товары или полуфабрикаты собственного производства;
  • покупные изделия, которые куплены для комплектации;
  • проектно-изыскательные, строительно-монтажные, научно-исследовательские работы;
  • услуги по грузоперевозке пассажиров и грузов;
  • услуги по прокату и доставке автотранспорта;
  • услуги связи и другие товары, работы, полностью прошедшие этапы производства.

Если в отношении изделий не закончены все производственные этапы, они считаются товарами незавершенного цикла.

Готовые товары оценивают с помощью различных методов, перечень которых включает:

  • фактическую производственную себестоимость – применяется достаточно редко, главным образом, этой методикой пользуются компании, которые производят транспортные средства, крупное оборудование или узкую товарную номенклатуру;
  • неполную производственную себестоимость, исчисляемую по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;
  • оптовые цены реализации, которые используются в качестве учетных цен. Учет отклонений фактической себестоимости ведется на отдельном аналитическом счете;
  • плановая и нормативная производственная себестоимость, выступающая как твердая учетная цена;
  • свободные отпускные цены и тарифы, увеличенные на сумму НДС, как правило, методика применяется, если имеет место быть выпуск продукции, работ единичного типа;
  • свободные рыночные цены – наиболее целесообразно использовать для изделий, которые продаются через розничные торговые сети.

Когда учетные мероприятия выполняются посредством оптовых цен, плановой себестоимости, рыночных цен, по окончанию месяца делается расчет отклонения фактической производственной себестоимости товаров от ее стоимости по учетным ценам для распределения этого отклонения на реализованную/отгруженную продукцию и ее складские остатки. Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по ценам, относящиеся к выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, определяются следующим образом:

Процент отклонений:

Х=(Сп+Сп1).

Сумма отклонений, относящаяся к остатку готовой продукции на складе и к отгруженной (реализованной) продукции:

Фс/с остатка ГП=Остаток ГПпоуч.ц·(1+Х);

Фс/с отгруженной ГП=Отгружено ГПпоуч.ц·(1+Х).

Если фактическая себестоимость продукта выше плановой, получается перерасход, который отражается дополнительными записями на тех же счетах, где учитывалась готовая продукция и ее реализация. Если наоборот – это экономия затрат, используется метод «красного сторно».

Документальное оформление выпуска готовой продукции

Сдача готовой продукции из производства осуществляется по приемо-сдаточным накладным (накопительным или разовым). В документах указываются номера цеха, склада, наименование товара, учетная цена и сумма. Накладную подписывают кладовщик, представитель цеха, начальник цеха-сдатчика и работник отдела контроля. На некоторых предприятиях в учет готовой продукции и ее продажи входит выдача приемо-сдаточных ведомостей.

Вышеуказанные первичные документы являются основанием для составления карточек складского учета. После этого документация отправляется в бухгалтерию для подготовки по данным, которые в них указаны, накопительной ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В ведомость включается информация о названии продукта, сорте, дате изготовления, номере первичного документа, количестве произведенных изделий. В конце месяца выполняется подсчет товара и его оценка по фактической себестоимости. Если используется сальдовый метод учета, бухгалтерское подразделение ведет сальдовые ведомости с указанием остатков готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату. При журнально-ордерной методике синтетический учет готовых товаров и их реализации выполняется в ведомости 16.

Показатели по данным учета готовой продукции отражаются на двух активных счетах: 43 «Готовая продукция» (оценка по фактической себестоимости) и 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» (оценка по нормативной, плановой себестоимости). На дебете счета 43 записывается поступление готовой продукции из производства, на кредите – отгрузка и продажа товаров. Сальдо дебета – это наличие готовых изделий на начало или конец месяца (фактическая себестоимость готовой продукции).

Дебет счета 40 содержит фактическую себестоимость выпущенной продукции, кредит – плановую/нормативную себестоимость в течение месяца. В конце месяца выполняется списание отклонений плановой себестоимости от фактической. Сальдо счет 40 не имеет.

Корреспонденция счетов демонстрируется в таблице №1:

Пример 1

В ООО «Профиль» готовая продукция – облицовочная плитка и блоки учитывается на счете 43. Информация показывается в течение квартала по плановой себестоимости, что зафиксировано приказом по предприятию. Разницу, образовавшуюся между фактической и плановой себестоимостью, бухгалтерия относит на счет продукции в доле, которая относится к остатку указанных изделий на конец отчетного периода. Калькуляционные разницы, выявленные в конце квартала, не заносятся на счет 43 «Готовая продукция». Данные суммы списываются со счета 20 «Основное производство» на счет 90 «Продажи».

В декабре 2016 года нормативная себестоимость камня облицовочного, выпущенного в течение месяца, составила 233 350 руб., фактическая – 236 610,30 руб. Принятие готовой продукции отразилось проводками:

  1. Дт счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам».
  2. Кт счета 20 «Основное производство» – сумма нормативной себестоимости готовой продукции – 233 350 руб.
  3. Дт счета 34 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».
  4. Кт счета 20 «Основное производство» – сторно на сумму разницы между нормативной и фактической себестоимостью готового товара – 3 260,30 руб.

Готовые изделия, закупленные для комплектации или в качестве товаров для продажи, отражены на счете 41 «Товары».

Учет отгрузки и реализации продукции (услуг и работ)

Продажа готовой продукции является завершающим этапом кругооборота средств организации. Момент реализации – дата зачисления на расчетный счет платы от покупателя или дата отгрузки товаров. Операции по отпуску и отгрузке оформляются приказами-накладными. Содержание документа хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Как правило, в нем фиксируются данные о количестве отправленных мест, массе груза, стоимости оплаченного тарифа за доставку товара.

Определение 1

Процесс реализации – это совокупность хозяйственных операций, которые связаны со сбытом и продажей продукции, услуг, работ. Отгрузка готовых изделий осуществляется в соответствии с планом отгрузки и договором поставки.

Слишком сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание

В бухгалтерском учете используется счет-фактура по НДС формы ФС-1. Этот документ составляется после выполнения работ и услуг. Он фиксирует факт совершения хозяйственной операции. На основе ФС-1 покупатель выполняет принятие к вычету сумм налога на добавленную стоимость. Счет-фактура регистрируется в книге покупок с присвоением номера. Информация отражается на счете 18, к которому принято открывать аналитические счета и субсчета.

На рисунке представлен алгоритм реализации и применяемая в его процессе документация:

Обстоятельства, по которым бухгалтерия не составляет счет-фактуру:

  • операции с ценными бумагами;
  • выполнение работ за наличный расчет населению;
  • работы подразделений МВД, МЧС, военизированной пожарной службы;
  • оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобильного транспорта с оформлением заказа-наряда (форма ЗН-1);
  • импортируемые работы;
  • услуги банков, страховых организаций по операциям, которые освобождены в соответствии с законом о НДС №190-з от 29.12.2006 г.

Процесс продажи учитывается на счетах 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация», 99 «Прибыли и убытки», 44 «Расходы на реализацию». Активный счет 45 используется, если учет выручки ведется по моменту оплаты. В этом случае право владения и распоряжения товарами не переходит к покупателю в момент сдачи к транспортировке, а только после выполнения оплаты согласно договору поставки. На дебете счета 45 отражается фактическая себестоимость отгруженных изделий, на кредите – списание фактической себестоимости отгруженной продукции.

Работа со счетом 90 ведется, если учет реализации производится по моменту отгрузки. К счету открываются субсчета 90-1 «Выручка от реализации», 90-2 «Себестоимость реализации продукции, работ, услуг», 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Прочие налоги и сборы от выручки», 90-6 «Экспортные пошлины», 90-9 «Прибыли и убытки от реализации». Компании вправе самостоятельно выбрать один из методов подсчета стоимости выручки от реализации готовой продукции по моменту отгрузки или оплаты.

Записи, которые проводятся в бухгалтерских документах в ходе продажи, показаны в таблице №2:

При использовании метода по оплате предприятие после истечения 60 дней со дня отгрузки продукции оплачивает авансовый платеж по НДС и составляет корреспонденцию: Дт счетов 76, 97, 98 Кт счета 68 – начислен авансовый платеж по НДС. После поступления денег от покупателя корреспонденция сторнируется и НДС уплачивается и рассчитывается в установленном порядке. Корреспонденция счетов показана в таблице №3:

Пример 2

За отчетный период ООО «Профиль» отгрузило готовой продукции на сумму 26 000 руб. (НДС – 3966 руб.). Себестоимость отгруженных товаров составила 14 000 руб. Сумма расходов на затаривание на складах предприятия – 1 800 руб. Бухгалтерией составлены проводки:

  1. Дт счета 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  2. Кт счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка» на сумму договорной стоимости отгруженной продукции – 26 000руб.
  3. Дт счета 90 «Продажи», субсчет «НДС».
  4. Кт счета 43 «Готовая продукция» – на сумму себестоимости готовой продукции – 14 000руб.
  5. Дт счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».
  6. Кт счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на затаривание – 1 800 руб.
  7. Дт счета 90 «Продажи», субсчет «Прибыли и убытки от продаж».
  8. Кт счета 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли от продажи продукции – 6 234 руб. (26 000 руб.- 3966руб. — 14 000руб. — 1800руб.).

Выпуск готовой продукции и ее реализация представляет собой ключевой этап деятельности предприятия. Грамотный учет хозяйственных операций на стадии подготовки и продажи выпущенного товара – гарантия правильного начисления прибыли, от размера которой зависит эффективное и успешное функционирование компании.

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 10 сентября 2020 г.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, бухгалтерский учет которой ведется на активном синтетическом счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О документальном оформлении движения готовой продукции расскажем в нашей консультации.

Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В основе документооборота готовой продукции – схемы организации процесса производства, выпуска готовой продукции и ее перемещения, в т.ч. реализации. Эти схемы зависят от вида производства, масштабов деятельности, стиля управления и многих других факторов.

Как и любые иные факты хозяйственной жизни, операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В любом случае, применяемая для документального оформления движения готовой продукции и товаров первичка должна быть закреплена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении. В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) (Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета, записи в которую производятся на основании приходно-расходных документов по движению готовой продукции. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов № М-17 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма № М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного МОЛ к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) (Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Документальное оформление реализации продукции

Документальное оформление реализации готовой продукции, как правило, состоит в заполнении товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная обычно составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца (является основанием для списания продукции), а второй передается покупателю (является основанием для оприходования им приобретаемых товаров).

Какие документы составляются при инвентаризации готовой продукции, мы рассматривали в отдельном материале.

Отгрузка продукции покупателям осуществляется со склада готовой продукции или непосредственно из цеха на основании договора с покупателем (заказчиком) и приказа- накладной, выписываемой отделом сбыта (маркетинга) в двух экземплярах и объединяющей два документа: приказ для склада и накладную на отпуск. В дальнейшем эта информация используется данным отделом как основа для организации оперативного учета отгрузки продукции в целях выполнения договорных обязательств, предусмотренных в договоре купли-продажи его участниками. Согласно ему одна сторона — поставщик — имеет право требовать получения денег за поставленную продукцию, а другая — покупатель — обязана оплатить эту продукцию.

В процессе отгрузки продукции, выполненных работ или оказанных услуг их стоимость, по которой они учитывались в балансе, увеличивается на сумму издержек, связанных с продажей (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых в даль- иейшем покупателем по договорной (контрактной) цене.

Информация, содержащаяся в приказе-накладной, должна соответствовать условиям поставки, предусмотренным в соответствующем договоре с конкретным покупателем. Приказ- накладная подписывается начальником отдела маркетинга, материально ответственным лицом и экспедитором. Первый экземпляр вместе с товарной накладной (форма № ТОРГ-12) передается экспедитору для указания количества отправленных мест, суммы транспортных расходов согласно железнодорожному тарифу до станции назначения, а второй остается у материально ответственного лица как основание для отпуска, о чем делается запись в карточке учета материалов (форма № М-17). В дальнейшем оба экземпляра сдаются в бухгалтерию; первый — экспедитором вместе с квитанцией о приемке груза транспортной организацией, а второй — при отчете кладовщика или другого материально ответственного лица. В зависимости от способа отгрузки продукции, отраслевых особенностей производства и других условий в качестве первичного документа организации могут применять накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), товарную накладную и т.п. После этого бухгалтерия выписывает счет и платежное требование на имя покупателя. Образец заполненной товарной накладной приведен ниже.

Все организации, являющиеся плательщиками НДС, кроме того, обязаны выписывать покупателям счет-фактуру на продажу продукции (работ, услуг). В соответствии со ст. 169 НК РФ счетом-фактурой признается документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или его возмещению. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке.

Порядок составления счетов-фактур утвержден постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Счет-фактура должен содержать следующую информацию:

  • • порядковый номер и дату выписки;
  • • полное или сокращенное наименование и идентификационный номер продавца товара (работы, услуги) в соответствии с учредительными документами;

Унифицированная форма .V; ТОРГ-12 Утвержденia пост

_Код_

ООО «Радуга», 6165083508/618501001, 344038 г. Краснодар, ул. Войкова, 129, Форма по ОКУД 0330212

счет .462000101228 в Юго-Западном Банке СБ РФ по окно

  • (грузоотправитель, адрес, помер телефона. Рапповские реквизиты)
  • (структурное подразделение) Вид деятельность ПО ОКДП

Получатель ЗАО «Искра*. 125010. г. Москва, пр. Ворошиловский. 91/1_ по ОКНО _

_ (организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

Поставщик ООО «Радуга*_||_ по ОКНО _

(организация, адрес,телефон, факс,банковские реквизиты) ОКТЮ

Плательщик ЗАО «Искра», 125010, г. Москва, пр. Ворошиловский, 91/1__ ю w u и__

» 1 (организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

Основание по поговори____||ОЛ1СР__

(договор, заказ-наряд) дата

Транспортная накладная номер__

_дата__

Вид операции _

11омер документа

Дата составления

22.01.20 U

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Товарная накладная имеет приложение на 2 листах и содержит_шесть_ порядковых номеров записи

(прописью)

Масса груза (нетто) _ _

(прописью)

Всего мест_ Масса груза (брутто) _ _

(прописью) (прописью)

Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на_листах По доверенности №_ 7_от » 21 » января 20 14 года,

(прописью) ши лап ном ЗАО * Искра* экспедитору

Всего отпущено _шесть_ наименований на сумму (кем. кому (организация, должность. Ф.И.О.»

(прописмо) Черкезову Ивану Леонидовичу

одна тысяча семьсот девяносто один руб. девятнадцать коп. -*-s-*-

Отпуск разрешил Груз принял

Зам, директора по снабжению_____Петров А. М. _ Зав складом Чернов В. К.

  • (должность) (полнись) (расшифровка полпнеи) —г- -~-:—-; — —-г—
  • (должность) (полнись) (расшифровка полпнен)

Отпуск груза произвел Груз получил грузополучатель

_?**?™™°*___Ивтюв^К._ Экспедитор Черкезов И. Л.

  • (должность) (полнись) (расшифровка полпнеи) -;-г- -:-Г- -;——
  • (должность) (полнись) (расшифровка полпнен)

М.П. » 22 «_января 20 14 г. М.П. » 23 » января 20 14_ г.

  • • наименование получателя товара (работы, услуги) и его идентификационный номер;
  • • наименование товара (работы, услуги);
  • • единицу измерения, цену за единицу;
  • • страну происхождения товара;
  • • стоимость (цену) товара (работы, услуги);
  • • номер грузовой таможенной декларации (ГТД);
  • • сумму НДС;
  • • дату представления и пр.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых должен представляться поставщиком плательщику при отгрузке продукции, выполнении работ или оказании услуг, а второй остается у продавца и хранится в указанном выше журнале.

Счет-фактура составляется для исчисления НДС на суммы поступившей предварительной оплаты в счет предстоящей поставки продукции, средств от взимания штрафов, взыскания пеней, выплаты неустоек за нарушение обязательств по указанной поставке.

В ситуации, когда организация выполняет свои обязательства перед физическим лицом — предпринимателем без образования юридического лица, счет-фактура выписывается в установленном порядке с указанием соответствующей информации по конкретному физическому лицу — покупателю (заказчику). Права на возмещение данного налога из бюджета указанные лица не имеют.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг). При необходимости счет-фактура может быть подписан и другим ответственным лицом, полномочия которого закреплены распоряжением (приказом) руководителя организации.

Пример заполнения счета-фактуры приведен ниже.

По взаимному согласию участников сделки они могут обмениваться счетами-фактурами в электронном виде при наличии у них совместимых технических средств.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Схема электронного документооборота приведена ниже.

СЧЕТ-ФАКТУРА № J5_ от «_20_» февраля 20 14 г.

Продавец: Адрес:_

ЗАО * Передовик» г. Москва, ул. Нагибина, 36

Телефон: _

ИНН/КПП продавца: 6161003460/61650100-1_

Грузоотправитель и его адрес: он же_

Грузополучатель и его адрес: ОАО «Радуга» г. Москва, у л. Ленина, 34_

К платежно-расчетному документу № 311 от » 9 » января 20 14 г.

Покупатель:_шоке_

Телефон: _

ИНН/КПП покупателя:_б 161073701/616538721_

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)

Единица

измерения

Количество

Цена (тариф) за единицу измерения

Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога

В том числе акциз

Налоговая

ставка

Сумма

налога

Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога

Страна

происхождения

11омер грузовой таможенной декларации

н

Сброс сточных вод

М*

440,00

26,02

11 448,80

18%

2060,78

13509,58

Всего к оплате

2060,78

13 509,58

Руководитель__Никифоров А. Н. Главный бухгалтер__Бурмистров К. Т.

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

м.п.

Выдал _

(подпись ответственного лица от поставщика)

Примечание. Первый экземпляр (оригинал) — покупателю, второй экземпляр (копия) — продавцу.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота, каждая сторона сделки должна получить сертификаты ключей подписи своего руководителя либо других лиц, которым дано право подписывать счета-фактуры. Они должны также оформить и представить оператору заявление, получить у него идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, которые необходимы для подключения.

Покупатель при получении счета-фактуры может выявить какие-либо недочеты. Для внесения исправлений в счет- фактуру он должен направить продавцу через оператора уведомление об уточнении счета-фактуры. Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  • • формируется уведомление об уточнении счета-фактуры;
  • • уведомление подписывается электронной цифровой подписью покупателя;
  • • если есть необходимость, уведомление зашифровывается;
  • • далее уведомление следует направить в адрес продавца через оператора;
  • • по окончании процедуры подписанное уведомление об уточнении счета-фактуры в электронном виде следует сохранить.

Оператор при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес продавца. Получив от покупателя уведомление об уточнении счета-фактуры, продавец должен устранить указанные в нем ошибки и направить покупателю исправленный счет-фактуру в электронном виде. Для этого не позднее следующего рабочего дня продавцу нужно:

  • • проверить подлинность электронной цифровой подписи покупателя;
  • • сформировать извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры;
  • • подписать извещение электронной подписью;
  • • направить извещение в адрес покупателя через оператора;
  • • сохранить подписанное покупателем уведомление об уточнении счета-фактуры и подписанное извещение о получении уведомления в электронном виде.

Регистрация счетов-фактур ведется в книге продаж в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. В ней регистрируются также ленты контрольно-кассовых машин при совершении операций по объектам, как облагаемым НДС, так и освобожденным от налогообложения.

Продавец выписывает счет-фактуру с регистрацией в книге продаж при получении денежных средств в виде авансовых и других платежей. Эти записи в момент отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) корректируются в сторону уменьшения на сумму начисленного ранее налога по этим платежам.

Биржи совершаемые сделки по купле-продаже иностранной валюты или ценных бумаг регистрируют в книге продаж с отражением счета-фактуры, выписанного каждому участнику сделки на сумму взимаемого биржей комиссионного вознаграждения.

Такая же процедура на стоимость услуг, оказанных по купле-продаже ценных бумаг, осуществляется профессиональными участниками рынка ценных бумаг, выступающими на бирже от своего имени, но за счет и по поручению клиента.

По договорам поручения, комиссии или агентским договорам, выполняемым организациями и индивидуальными предпринимателями в пользу третьих лиц, регистрируются выписанные в адрес покупателей счета-фактуры в книге продаж на сумму дохода, полученного в виде вознаграждения после выполнения соответствующих условий, предусмотренных в любом из указанных договоров.

В тех случаях, когда в розничной торговле или общественном питании расчеты с населением организация осуществляет за наличный расчет с применением контрольно- кассовых машин (ККМ), операция считается оформленной, если продавец товара (работы, услуги) выдал покупателю кассовый чек (счет), содержащий следующие обязательные реквизиты:

  • • наименование организации-продавца;
  • • идентификационный номер плательщика (ИНН);
  • • номер кассового аппарата;
  • • номер и дату выдачи чека;
  • • цену продаваемого товара с НДС.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением ККМ допускается по данным кассовых чеков составлять первичный учетный документ по реализации не реже одного раза в день (по его окончании).

Если населению продаются товары (работы, услуги) без использования ККМ, в случаях, предусмотренных законом, вместо счетов-фактур могут применяться действующие бланки строгой отчетности с последующим отражением их в книге продаж у поставщика.

В том случае, когда расчеты за товары (работы, услуги), реализуемые непосредственно населению, осуществляются через филиалы кредитных организаций, отделений связи и т.п., допускается применение действующей первичной учетной документации. В дальнейшем указанная документация регистрируется в книге продаж в хронологическом порядке по мере продажи или получения предоплаты в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложения признается продажа товаров (работ, услуг). С 1 января 2001 г. действует ограничение — пятидневный срок, не позднее которого с момента продажи, выполнения работ или оказания услуг продавец должен был выписать и зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру. Организация вправе не соблюдать пятидневный срок выставления счетов-фактур. Можно выставлять их по итогам отчетного месяца, но в любом случае не позднее 5-го числа следующего месяца. Однако эти отступления допустимы для предприятий тех видов экономической деятельности (нефтяной и газовой, энергетики и пр.), которые осуществляют долгосрочные поставки продукции одному и тому же покупателю.

В процессе осуществления продажи продукции по договору поставки не исключен вариант изменения ее цены. В таком случае поставщик должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру (и. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ), в котором по строке 16 он должен указать номер и дату счета-фактуры, который был выписан при первоначальной отгрузке продукции.

При ежедневной многократной отгрузке продукции в адрес одного покупателя выставление счетов-фактур данному покупателю организация-поставщик вправе производить один раз в день (письмо Минфина России от 11 сентября 2008 г. № 03-07-09/28). Такой вариант чаще всего может иметь место в отношении продуктов питания. Тем не менее должен быть сохранен указанный выше срок, г.е. составление счетов-фактур и их выставление покупателям можно производить один раз в день не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки продукции.

В организациях, имеющих обособленные подразделения и филиалы, оформление счетов-фактур допускается печатью как самой организации, так и указанных подразделений, а также специальной печатью для счетов-фактур. Также подразделения не обязаны направлять в головную организацию журналы выставленных и полученных счетов-фактур. Достаточно передать туда только книги покупок и книги продаж.

Все бланки счетов-фактур должны быть заранее пронумерованы в пределах отчетного года. Если они не использованы в отчетном году, то подлежат использованию в следующем отчетном периоде. Нумерация новых бланков осуществляется в порядке возрастания номеров, начиная с последнего присвоенного номера. В начале отчетного года нумерация начинается вновь с единицы. Можно вести книги продаж (покупок) с помощью ПК, распечатывая их не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), с указанием нумерации страниц. Страницы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

После выполнения своих обязательств перед покупателем в форме отгрузки продукции, выполнения работ или оказания услуг поставщик выписывает платежное требование. Оно представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить стоимость предъявленных обязательств. Платежное требование выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах в зависимости от того, одним или двумя банками обслуживается данная операция.

Исходя из условий договора участников сделки, покупатель принимает к оплате платежное требование поставщика с акцептом (согласием на оплату) или расчеты с ним осуществляются без его распоряжения (в безакцептном порядке).

В соответствии с принятой процедурой указанная документация вместе с отгрузочными документами (товарной накладной, спецификацией и пр.) направляется в банк плательщика с реестром, составляемым в двух экземплярах.

Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц, право которых предусмотрено в учредительных документах плательщика, и оттиском печати.

Банк проверяет полноту и правильность заполнения предъявленных продавцом расчетных документов, подтверждая соответствие их предусмотренным требованиям путем проставления ответственным исполнителем штампа, даты приема и своей подписи.

Не соответствующие необходимым требованиям расчетные документы вычеркиваются из реестра и возвращаются получателю средств.

Оба экземпляра реестра и исправления в них заверяются работником банка. После этого последние экземпляры расчетных документов вместе со вторым экземпляром реестра возвращаются поставщику как подтверждение того, что банк принял к исполнению документы на взыскание денежных средств с покупателя.

Первый экземпляр реестра остается в байке и хранится в отдельной папке в соответствии с установленными сроками хранения документов.

Первый экземпляр платежного требования банк представляет плательщику, который дает согласие на оплату. После этого платежное требование передается плательщиком в обслуживающее его отделение банка для оплаты. Банк изымает отгрузочные документы поставщика, ранее находившиеся в картотеке № 1, и передает их покупателю, снимает деньги с расчетного счета плательщика и перечисляет их на имя поставщика в обслуживающий его банк.

Затем этот экземпляр прилагается к лицевому счету плательщика, а последнему банк выдает выписку с расчетного счета, подтверждающую снятие денежных средств, с приложением к ней второго экземпляра платежного требования. В данном экземпляре должна быть отметка байка с указанием даты проведенной операции по снятию денег. Третий и четвертый экземпляры возвращаются в банк поставщика с указанием даты перечисления средств покупателем. Из них третий экземпляр вместе с выпиской, подтверждающей факт зачисления платежа, банк передает поставщику, а четвертый остается в банке.

Данные платежного требования и вторых экземпляров отгрузочных документов, оставшихся у поставщика, служат основанием для записи об отгрузке продукции в разд. 2 ведомости аналитического и синтетического учета № 16 «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ, услуг)». Аналитический учет отгрузки и продажи формируется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и по каждому платежному документу в двух оценках — по фактической себестоимости и продажной цене. Входящим остатком по продукции, не оплаченной с прошлого месяца, служат данные этого раздела за предыдущий месяц. Эти данные используются для организации оперативного контроля над выполнением договорных обязательств покупателями. Информация может быть использована также в целях анализа влияния инфляционных процессов на формирование финансовых результатов организации-поставщика, поскольку в этом разделе содержатся сведения о сроках как отгрузки, так и оплаты продукции. Информация о транспортных расходах формируется в разд. 2 в той части, в которой они подлежат возмещению покупателями согласно соответствующему виду франко.

Последующая оплата, предшествующая акцепту счета, не всегда приемлема для поставщика из-за задержки платежей покупателем (особенно в период инфляции) и связанных с этим прямых убытков. К тому же такой порядок в юридическом плане не согласуется с переходом права собственности на товар с момента его отгрузки.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции при сложившейся учетной практике исчисляется в конце месяца по данным ведомости № 16. При этом возможны два варианта. Первый из них мы рассмотрели в примере 10.1. Исчисленный в нем процент отклонений (-5,2%) фактической производственной себестоимости по отношению к ее учетной цене (плановой себестоимости либо договорной цене) не учитывает остатки отгруженной продукции на начало месяца. Во внимание принимается только сумма отгруженной продукции за отчетный месяц. Целесообразность данного варианта оправдана только в случаях стабильных остатков отгруженной продукции по месяцам года, т.е. неоплаченные счета относятся к покупателям, в адрес которых отгружена продукция в отчетном месяце. В условиях спада объемов производства, разрыва сложившихся хозяйственных связей этот вариант, несмотря на упрощенность расчета, имеет ограниченные возможности применения. Второй вариант расчета предусматривает изменение остатков товаров, отгруженных на начало и конец месяца.

Применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволяет избежать учета движения готовой продукции на складе, в отгрузке и сразу списывать отклонения, выявленные на данном счете, на счет 90 «Продажи». Синтетический учет отгруженной продукции ведется в журнале-ордере № 11 по кредиту счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Планом счетов разрешается применять для целей выручки от продажи готовой продукции, которая определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, счет 45 «Товары отгруженные». Такой подход может использоваться в организации для учета готовых изделий, переданных другим организациям для продажи на экспорт, на комиссионных началах и пр. В этом случае возникает необходимость ежемесячного расчета фактической себестоимости отгруженной продукции путем корректировки ее твердой учетной цены (оптовой цены либо плановой себестоимости) на сумму ее отклонений (табл. 10.1).

Таблица 10.1

Счет 43 «Готовая продукция»

Дебет Кредит

п/п

Показатели

Плановая себестоимость, руб.

Отклонение (+> -)> руб.

Итого фактическая себестоимость, руб.

Остаток готовой продукции на начало месяца

400 000

+5000

405 000

Оприходовано из производства

1 700 000

1 699 000

Итого (и. 1 + и. 2)

2 100 000

+4000

2 104 000

Средний процент отклонений (п. 3 гр. 4 х 100%) : п. 3 гр. 3

0,19

Остаток на конец месяца

200 000

+390

200 390

Отгружена готовая продукция

1 900 000

+3610

1 903 610

Оборот за месяц

1 900 000

+3610

1 903 610

Объем продаж готовой продукции, выполненных работ или оказанных услуг формируется на сопоставляющем активно-пассивном счете 90 «Продажи». К нему могут быть открыты следующие субсчета:

При формировании выручки по дате отгрузки продукции (выполненных работ или услуг) в учете поставщика переход права собственности но выполненным обязательствам отражается на дату отгрузки.

1. На сумму отгруженной продукции по нормативной (плановой) себестоимости делается запись:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

КРЕДИТ 43 «Готовая продукция».

2. Учтенные отклонения нормативной (плановой) себестоимости продукции от ее фактической себестоимости списываются в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» в момент выпуска продукции из производства обычной записью (в случае перерасхода) или методом красного сторно (при наличии экономии):

ДЕБЕТ 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

КРЕДИТ 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, данный вариант позволяет избежать применения счета 45 «Товары отгруженные», а следовательно, и необходимости расчета отклонений твердой учетной цены от фактической себестоимости по отгруженной и проданной продукции.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *