Учетная цена

В рамках сегодняшней темы мы более подробно поговорим о том, для чего необходим 16 счет в бухгалтерских записях, как отражается разница в стоимости по нему, каким образом списываются такие отклонения, как сторнируются остатки по данной позиции на конец отчетной даты, а также подробнее остановимся на примерах проводок.

Счет 16 в бухгалтерском учете

При приобретении ТМЦ в рамках осуществления хозяйственной деятельности компаниями и организациями может случиться так, что фактическая стоимость отличается от учетной.

Компании используют так называемую нормативную стоимость материальных ценностей в процессе их перемещения, так как на тот момент их фактическая себестоимость окончательно не сформировалась. В ситуации, когда стоимостная оценка не совпадает с рыночной, имеющие место быть отклонения аккумулируются на указанной позиции. Обозначенные суммы являются частью расходов предприятий.

Шестнадцатая позиция Плана счетов является активно – пассивной. В его дебетовой части учитывают сумму, представляющую собой положительную разницу между рыночной и фактической себестоимостью данной категории товаров. Если случилось так, что компания сэкономила, купив ТМЦ по ценам ниже их стоимостной оценки, то сэкономленные средства учитываются в кредитовой части.

Обозначенный счет призван отражать как единичные отклонения, так и аккумулировать стоимостную разницу по ТМЗ. В рамках данной позиции не предусмотрено создание субсчетов.

Отражение стоимостной разницы в проводках

Если организация придерживается учетных цен, то в случае приобретения ТМЦ все издержки по данной покупке отражаются следующими проводками:

Дт 15

Кт 60, 76, 71, 20, 23 и т.д.

После этого приобретенные материалы приходуются, что оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 10,41

Кт 15.

В ситуации же, когда формируется разница между исчисленной и фактической себестоимостью приобретаемых ТМЗ, необходимо выполнить следующие бухгалтерские проводки:

Дт 16

Кт 15.

Та сумма, которая была учтена по дебетовой части 16 счета в дальнейшем должна быть списана на дебет тех счетов, где учитываются сами ТМЗ. Предположим, что материалы были отпущены в основное производство, что отражается как:

Дт 20

Кт 10.

В этом случае списывать образовавшуюся разницу следует на 20 счет, т.е.:

Дт 20

Кт 16.

Таким образом, в дебетовой части проводки могут быть использованы такие счета, как 25,26, 44, 91 и т.п.

Вполне естественно, что полученное отклонение может быть как положительным, так и отрицательным. При втором варианте развития событий сумма, обозначенная по 16 позиции должна быть указана с минусом, т.е. сторнироваться.

Методы списания отклонений

Каждая компания вправе самостоятельно выбирать предпочтительный для нее метод списания стоимостной разницы. В связи с этим, хотелось бы обратить внимание на следующие существующие способы решения данной ситуации:

  • списание полученной разницы на счета, где учитываются производственные издержки либо издержек в процессе обращения. Подобный способ применим, если удельный вес таких затрат не превышает 10% от стоимостной оценки ТМЗ;
  • списание на базе удельного веса, определенного от стоимости МПЗ по учетным ценам на начало каждого месяца. В случае, когда данный метод значительно снижает точность данных, эти данные подлежат корректировке на образовавшуюся сумму в следующем месяце. В данной ситуации следует знать о том, что предельное значение существенности в отклонении установлено на уровне не более 5%;
  • решить обозначенную задачу можно, используя норматив удельного таких отклонений от к учетной стоимостной оценке МПЗ. Если фактическая цена сильно отличается от нормативной, то в показатели выявленных отклонений следует внести соответствующие корректировки;
  • можно также ежемесячно полностью списывать образующееся отклонение на стоимостное выражение использованных производственных запасов. Подобный подход возможен лишь тогда, когда удельный вес таких отклонений к учетной цене материалов не превышает 5%.

Сторно остатков в конце отчетного периода

Как уже было отмечено выше, фактическая себестоимость ПМЗ может превышать ее учетное значение. В этой ситуации происходит скопление отрицательной разницы по 16 счету, т.е. формируется кредитовое сальдо.

В конце отчетного периода эти суммы необходимо сторнировать, для чего делается следующая запись:

Дт 20, 23, 25

Кт 16 СТОРНО.

В результате таких записей происходит списание материалов и сырья по фактической себестоимости.

Примеры проводок

Рассмотрим практический пример, наглядно показывающий отражение стоимостных отклонений ТМЦ.

Представим ситуацию, при которой некое торговое предприятие приобрело автозапчасти в количестве 250 единиц по цене 970 р. за каждую. Общая стоимость партии в итоге составила 242 500 р., сумма НДС – 43 650 р. При этом, учетная стоимость этих деталей составляет 1 015 р.

В данном случае бухгалтерские проводки должны быть следующими:

Дт 10

Кт 15 – 253 750 р., стоимость автозапчастей по учетным ценам;

Дт 15

Кт 60 – 198 850 р., фактическая себестоимость товара;

Дт 19

Кт 60 – 43 650 р., отражен налог;

Дт 15

Кт 16 – 11 250 р., списание разницы между учетной и фактической стоимостью.

В заключении хотелось бы добавить, что правильное отражение разницы между фактически сложившейся стоимостью ТМЦ и их учетной ценой играет важную роль с точки зрения учета затрат компании и определения финансовых результатов ее деятельности.

Материалы – это предметы с кратким сроком службы (менее года), используемые в производстве, а также для управленческих нужд. Материалы полностью исчезают в производстве, перенося свою стоимость на готовую продукцию. Материалы не являются амортизируемым имуществом. Увидеть различие между основными средствами и материалами можно на простом примере: выпечка хлеба. Для выпечки требуется тестомес (оборудование) и мука. Мука превратится в тесто, исчезнет, полностью потеряв свою первоначальную форму. А тестомес мы будем использовать долго, он не исчезнет в результате выпечки пирогов, а лишь немного износится от использования. В этом примере тестомес будет основным средством, а мука – материалом. Сравнительную характеристику основных средств и материалов можно посмотреть в таблице:

Вид имущества Срок службы Что происходит с имуществом в результате производства Начисляется ли амортизация Счет в Плане счетов
Основные средства более года изнашивается да 01
Материалы менее года исчезает нет 10

Примеры материалов:

— сырье;

— покупные полуфабрикаты, детали, комплектующие изделия, запчасти;

— тара;

— специальная одежда.

Приобретение материалов

Предприятие может учитывать заготовление материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования. Это зависит от учетной политики предприятия (специальный документ, составляемый главным бухгалтером, в котором прописаны подобные моменты).

Если предприятие не использует счета 15 и 16, то проводки при приобретении материалов будут такие:

Д 10 К 60 – приобретены материалы у поставщика

Д 19 К 60 – выделен НДС

Если на предприятии используются счета 15 и 16, то оформить приобретение материалов намного сложнее. В этом случае поступающие материалы отражаются сначала на счете 15 по фактическим ценам, затем на счете 10 – по учетным ценам, а потом на счете 16 отдельно учитываются отклонения учетных цен от фактических. Чтобы разобраться, рассмотрим пример.

Пример.

Предприятие приобретает сырьё. Фактическая стоимость сырья – 100 тыс. руб., в том числе НДС 20 тыс. руб. Учетная стоимость сырья – 70 тыс. руб. Составим проводки:

Д 15 К 60 на сумму 80 тыс. руб. (фактическая стоимость минус НДС) – поступление материалов

Д 19 К 60 на сумму 20 тыс. руб. – выделен НДС

Д 10 К 15 на сумму 70 тыс. руб. – материалы оприходованы на склад по учетным ценам

Д 16 К 15 на сумму 10 тыс. руб. (80 тыс. руб. минус 70 тыс. руб.) – отражена разница между фактической и учетной стоимостью материалов.

! Если разница получится отрицательной, то последняя проводка будет обратной (Д 15 К 16), а саму сумму разницы запишем по модулю (то есть без минуса).

Возникает закономерный вопрос, зачем использовать счета 15 и 16 со всеми их сложностями, когда можно обойтись счетом 10.

Ответ: использование счетов 15 и 16 целесообразно при большом расходе материалов и их широкой номенклатуре (количество видов используемых материалов). В таких случаях нормально организовать учет по фактическим ценам бывает затруднительно, особенно если цены поставщиков меняются в течение отчетного периода. Тогда использование учетных цен, а значит, счетов 15 и 16, удобно. Если материалов на предприятии немного, удобнее обходиться счетом 10.

Отпуск материалов в производство

При отпуске материалов в производство возникает проблема их оценки. Цены на материалы постоянно меняются, разные партии одного и того же материала приобретаются за разную цену. Когда материалы выдаются со склада, затруднительно каждый раз разбираться и сообщать в бухгалтерию, из какой именно партии отпущенный материал. Бухгалтеру же нужно списывать отпущенные материалы правильно. Для этого есть два способа: метод средней себестоимости и метод ФиФо. Раньше был еще один способ – метод ЛиФо, но на данный момент он отменен, поэтому мы его рассматривать не будем.

Пример. За месяц предприятие закупило две партии кирпича:

1 партия – 2 т по цене 100 тыс.руб./т;

2 партия – 4 т по цене 110 тыс.руб./т.

За месяц отпущено в производство 3 т. кирпича. Какую сумму должен списать бухгалтер на производственные расходы? Определим методом «по средней себестоимости» и методом ФиФо.

Метод списания по средней себестоимости

Метод ФиФо (FiFo, «first forward”)

Используется правило «первая партия в приход, первая – в расход». Это означает, что первыми списывают материалы по цене первой закупленной партии. Неважно, из какой именно партии взяли кирпич по факту – списывать будем сначала первую партию, когда всю спишем – тогда вторую, и т.д. В нашем примере мы должны будем списать 2 т кирпича по цене 100 тыс.руб./т и 1 т кирпича по цене 110 тыс.руб./т:

7.3. Списание отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной себестоимости при продаже продукции

Готовая продукция учитывается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Но на предприятиях часто имеется ситуация, когда сложно установить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее поступления на склад, так как ее можно рассчитать только в конце месяца. И для удобства учета отгрузки покупателю готовой продукции со склада многие предприятия используют учетные цены (нормативную себестоимость).

В конце месяца к нормативной себестоимости готовой продукции, которая отгружена со склада, добавляется сумма отклонений, вместе с которой получается фактическая себестоимость отгруженной покупателям готовой продукции.

Сумма отклонений, подлежащая списанию в дебет субсчета 90—2 «Себестоимость продаж» с кредита счета 43 «Готовая продукция», рассчитывается в 2 шага по формулам:

1 шаг

: (делим на)

* (умножаем на)

100%

= (получаем)

2 шаг

* (умножаем на)

= (получаем)

Если фактическая цена оказалась больше учетной, то на сумму отклонений по отгруженной продукции делается проводка:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90—2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»,

а если фактическая цена оказалась меньше учетной, то делается проводка СТОРНО.

Пример 7.7. Предприятие использует для готовой продукции учетные цены.

1) По учетным ценам остаток готовой продукции на складе на начало месяца – 100 000 руб. Фактическая себестоимость этого остатка – 120 000 руб. То есть имеется перерасход в 20 000 руб.

В течении месяца на склад поступило готовой продукции по учетным ценам на 300 000 руб. Фактическая себестоимость поступившей продукции – 340 000 руб. То есть имеется перерасход в 40 000 руб.

В течении месяца предприятие отгрузило покупателям готовой продукции по учетным ценам на 250 000 руб.

Расчет.

Бухгалтерские проводки будут иметь вид:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

Кредит счета 20 «Основное производство»

300 000 руб. – поступило за месяц на склад готовой продукции на сумму нормативной себестоимости.

Дебет счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

Кредит счета 20 «Основное производство»

40 000 руб. – на разницу между фактической и нормативной себестоимостью.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90—2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

250 000 руб. – себестоимость готовой продукции по учетным ценам, отгруженной покупателям за месяц.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90—2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

37 500 руб. – на сумму отклонения, приходящуюся на отгруженную продукцию.

В рассмотренном примере выручка от продажи продукции признавалась в момент отгрузки продукции покупателю.

Если бы выручка от продажи продукции признавалась бы после оплаты покупателем (что должно быть оговорено в контракте, например, при экспорте продукции), то есть через некоторое время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки была бы сделана проводка:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

300 000 руб. – на плановую себестоимость отгруженной продукции,

после оплаты продукции была бы сделана проводка:

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90—2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные»

300 000 руб. – на плановую себестоимость проданной продукции

и, наконец, в конце месяца были бы сделаны дополнительные проводки приведения списанной себестоимости к фактическому значению:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

37 500 руб. – на сумму отклонения, приходящуюся на отгруженную продукцию.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90—2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные»

37 500 руб. – на сумму отклонения, приходящуюся на проданную продукцию.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Алгоритм формирования себестоимости на счете 20 (корреспонденция со счетами 02, 10, 23, 25, 26, 60, 69, 70)

Счет 20 в производстве предназначен для формирования на нем себестоимости основной продукции предприятия. Для определения затрат на вышедшую из производства единицу следует:

  1. Учесть прямые затраты, подлежащие включению в стоимость готовой единицы. Это обеспечивается отнесением на счет 20 произведенных прямых расходов в разрезе аналитики по элементам затрат:
  • Дт 20 Кт 10 — отпущены в производство сырье и материалы для основной продукции;
  • Дт 20 Кт 02 — начислена амортизация по оборудованию, используемому при изготовлении основной продукции;
  • Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве;
  • Дт 20 Кт 69 — начислены страховые взносы на фонд оплаты труда работников основного производства;
  • Дт 20 Кт 60 — приняты к учету работы (услуги) для основного производства, оказанные сторонними организациями (например, энерго- или водоснабжение цехов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проводкой Дт 20 Кт 60 можно отражать только услуги или работы, принятые от поставщиков. Если поставляются сырье, полуфабрикаты или товары, далее используемые в производственном процессе, их следует при приемке учитывать на предназначенных для этого счетах учета запасов.

  1. Учесть косвенные затраты. В отличие от прямых косвенные расходы нельзя напрямую соотнести со стоимостью единицы продукции. Поэтому они в ходе производственного процесса сначала группируются на отдельных счетах, по аналогии с прямыми, а затем распределяются по видам и единицам готовой продукции в установленной пропорции.

Отнесение косвенных затрат на стоимость основной продукции может выглядеть следующим образом:

  • Дт 20 Кт 23 — передана в основное производство продукция вспомогательных производств.
  • Дт 20 Кт 25 — отнесены на основную продукцию общепроизводственные расходы (расходы на содержание и обслуживание элементов производственного комплекса, собираемые на счете 25; на субсчета дебета 20 с кредита 25 они списываются уже с распределением).
  • Дт 20 Кт 26 — распределены общехозяйственные расходы (расходы на нужды всего предприятия, включая управленческие). Например, зарплата административного персонала и взносы с нее попадут в стоимость продукции с кредита 70 и 69 на дебет 20 через счет 26.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затраты предприятия еще могут быть учтены на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». На счете 29 собираются расходы по имуществу и деятельности, которые не связаны с основным производством (например, по числящемуся на балансе детскому саду или жилому дому). Исходя из целей использования счетов 20 и 29 между собой они на практике не корреспондируют.

Подробнее об отражении в отчетности счета 20 узнайте из публикации «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)».

Что означает проводка «дебет 20 кредит 20»?

Строго говоря, проводка Дт 20 Кт 20 не является вполне корректной. Ее физический смысл — результат основного производства направляется в основное производство. Обороты по проводке фактически удваиваются в сводном обороте по счету 20, что требует дальнейших мер по уточнению данных (например, для определения объема валовой продукции за период нужно из валового оборота (полностью Дт 20) исключить внутрипроизводственные обороты (Дт 20 Кт 20)).

Поэтому проводка чаще применяется в тех отраслях, где имеет место сложный производственный цикл. Когда одно подразделение выпускает что-то, что может быть и готовой продукцией, и материалом (сырьем) для другого подразделения. Например:

  • В сельском хозяйстве. На мясо-молочной ферме проводкой Дт 20 Кт 20 надоенное молоко направляется на корм телятам, которых откармливают на забой.
  • В нефтехимическом производстве. При первичной переработке сырой нефти получается множество продуктов, которые могут использоваться в различных назначениях, в том числе возвращаться в производственный цикл на том же предприятии. Например, Дт 20 Кт 20 можно отразить использование части полученного на собственном производстве промышленного газа на нужды самого производства.

На практике Дт 20 Кт 20 может применяться также в случаях, когда учетной политикой не предусмотрено ведение отдельных счетов для учета производства собственных полуфабрикатов (счет 21) и продукции вспомогательных производств (счет 23). Тогда формирование себестоимости идет по цепочке, по передаче с этапа на этап (из цеха в цех), и передача оформляется Дт 20 Кт 20 в аналитике субсчетов по этапам (цехам).

Как правильно учитывать и распределять расходы, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите в Типовую ситуацию.

Итоги

Счет 20, на котором происходит формирование себестоимости основной продукции, имеет нюансы в корреспонденции с другими счетами, на которых могут учитываться расходы. Также свою специфику имеют обороты по субсчетам и аналитике внутри самого счета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *