Уведомление о переименовании должности

Содержание

Переоформление названий должностей

Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника. Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

Порядок внесения изменений в названиях должностей

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Процедура включает в себя следующие этапы:

  • информирование работника;
  • создание распорядительного документа;
  • заключение допсоглашения к договору между нанимателем и сотрудником;
  • изменение или дополнение штатного расписания;
  • запись о нововведении в трудовой книжке, должностной инструкции и личном деле сотрудника;
  • изменение иных необходимых документов.

Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает. Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений. Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74).

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

Приказ содержит:

  • обоснование нововведения;
  • суть изменений;
  • дату начала действия нового наименования;
  • распоряжение на изменение необходимых документов.

Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы.

После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

Пример приказа

Приказ о переименовании должности и других необходимых изменениях можно составить таким образом:

ЗАО «Монолитный»

г. Просторный

30.06.2019 г. № 67/к

ПРИКАЗ

О переименовании должностей работников бухгалтерской службы

В связи с вводом в действие нового профессионального стандарта для работников бухгалтерских и финансовых служб, приказываю:

С 01.09.2019 года изменить наименование должности бухгалтер на бухгалтер 1 категории.

  1. Начальнику департамента кадровой работы:

до 25.08.2019 проинформировать работников бухгалтерской службы, занимающих должности бухгалтеров о предстоящих изменениях в соответствии с требованиями законодательства и внести дополнения в штатное расписание и трудовые договора;

с 01.09.2019 внести необходимые записи в личные карточки и трудовые книжки работников.

  1. Главному бухгалтеру подготовить проекты дополнений в должностные инструкции работников и утвердить их до 01.09.2019 года.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ЗАО «Монолитный» Ростовщиков Е. Н.

Необходимость переименования должности без изменения трудовой функции может быть вызвано, как желанием руководства компании иметь в штате фирмы более звучные названия, так и изменениями нормативных актов, регулирующих сферу трудовых взаимоотношений. При принятии самостоятельного решения о новом названии должности необходимо учитывать положения законодательства, регулирующие различные льготы и компенсации, в связи с условиями труда — изменение не должно ухудшать положение работника.

Переименование должности: порядок оформления

Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. Издать приказ о переименовании должности
  3. Скорректировать штатное расписание
  4. Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку

Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД. Затем издают приказ о переименовании должности. Записи вносят в трудовую книжку, корректируют штатку, локальные акты, формулировки об изменениях вносят в личную карточку сотрудника.

Читайте подробнее в Системе Кадры

  • Как переименовать должность по профстандарту

Какие документы нужно оформить, кроме приказа о переименовании должности. При переименовании должности по соглашению сторон документальное оформление проводится по общим правилам, установленным в статье 72 ТК РФ, в порядке изменения ТД. Кадровик готовит дополнительное соглашение к ТД сотрудника, наименование должности которого меняют. На основании соглашения издают приказ о переименовании должности.

Приказ об изменении наименования должности

Все изменения вносят в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника. Уведомлять работника за два месяца до проведения изменений нет необходимости.

Параллельно изменения вносят и в штатное расписание. В документе указывают новое наименование должности.

Читайте подробнее в Системе Кадры

  • Как изменить названия должностей и отделов или подчиненность

Как переименовать должность без изменения трудовой функции, если сотрудник не согласен

Работодатель вправе изменить наименование должности в одностороннем порядке, если сотрудник не согласен. Провести такие изменения допускается только при изменении технологических или организационных условий. При таком варианте сотрудника нужно уведомить за два месяца до проведения изменений (на основании ст. 74 ТК РФ). В уведомлении работник должен поставить свою подпись. Отметим, что в таком порядке изменения проводятся, если в организации произошли реальные или организационные изменения.

Работодатель вправе расторгнуть ТД, если сотрудник не согласен продолжить работать с новым названием должности, когда в организации нет подходящих вакансий для работника. Увольнение за отказ работать в новых условиях проводят по истечению двух месяцев после того момента, как сотрудник поставил свою подпись на уведомлении (ст. 74 ТК РФ).

Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков расскажет о переводе и переименовании должности: в чем отличия и какой алгоритм оформления

Смотреть видео сейчас

Приказ о переименовании должности: образец

Изменение наименования должности, занимаемой сотрудником, относится к существенному изменению условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы приказ о переименовании должности (образец) имел законную силу, к согласованию и подписанию документа нужно тщательно подготовиться. Приказ издают на основании дополнительного соглашения, подписанного сотрудником.

Как оформить приказ о переименовании должности

Приказ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное наименование организации.
  2. Город, в котором будет подписано распоряжение. Эти сведения располагают в левой стороне документа.
  3. Дату издания распоряжения. Указывают в правой стороне листа.
  4. Присвоенный номер. В последующем он будет упомянут в книге, предназначенной для регистрации распоряжений по личному составу.
  5. Основания для переименования должности.
  6. Старое и новое название должности.
  7. ФИО и должности лиц, отвечающих за процесс проведения изменений, которые внесут соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть как кадровик, так и бухгалтер.
  8. Кто из ответственных лиц будет контролировать процесс. Часто руководитель организации берет такую ответственность на себя.
  9. Ссылка на допсоглашение (распоряжений может быть и несколько, если они касаются нескольких сотрудников).
  10. Ссылка на уведомления, если допсоглашений нет, либо на акт об отказе сотрудника подписать уведомления.
  11. Подпись руководителя организации.

Наиболее актуально составление такого документа в том случае, если на рабочем месте присутствуют какие-либо факторы вредности. Часто в таких ситуациях сотрудник по трудовому законодательству вправе выйти на досрочную пенсию. Пенсионный фонд проводит сверку с квалификационным справочником или профстандартом. Поэтому при переименовании должности сотрудников, работающих во вредных, опасных условиях, нужно руководствоваться квалификационным справочником или профстандартом.

Смотреть 800 профстандартов

Изменения, которые носят организационный или технологический характер, можно проводить по односторонней инициативе работодателя. При этом потребуется за два месяца уведомить работника. В таком документе нужно указать, какое наименование должности будет у сотрудника после проведенных изменений, на каком основании это производится. Уведомление вручают сотруднику под расписку за два месяца до вступления изменений в законную силу.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

При переименовании должности нужно внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами:

  • издать распоряжение об изменении штатного расписания;
  • утвердить распоряжением штатку в новой редакции.

В компетенции работодателя находится выбор того или иного варианта. Если изменения носят единичный характер, например, изменено наименование должности одного сотрудника, рационально издать распоряжение об изменении штатки. Если же изменения затронули ряд сотрудников, нужно оформить и утвердить новую штатку.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование организации должно полностью соответствовать наименованию юридического лица, которое закрепили в учредительных документах (в уставе или в положении).
  2. Под наименованием организации в скобках указывают сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено действующим уставом (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016.)
  3. Место составления документа прописывают по центру после соответствующей строки «дата документа» (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  4. Заголовок к тексту оформляют слева от границы левого поля (п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Вывод

Переименование должности проводится с соблюдением определенной последовательности. Потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переименовании должности; скорректировать штатное расписание; внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника

Должность, на которую устраивается работник, обязательно указывается в его трудовом договоре (Трудовой кодекс РФ, ст. 57). Однако в дальнейшем должность может измениться. Чтобы зафиксировать этот факт, сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение об изменении должности.

Всегда ли нужно дополнительное соглашение

Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.

Как отмечалось выше, Трудовой кодекс РФ (сокращенно — ТК) относит наименование должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора с сотрудником. Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.

Дополнительное соглашение понадобится и в том случае, когда должность изменяется по инициативе руководства компании в соответствии с 74-й ст. ТК — в связи с организационными или технологическими трансформациями на предприятии. Например, для складских работников закупаются компьютеры со специальными программами, и кладовщик становится «оператором склада». О планируемом изменении должности сотрудника письменно предупреждают за два месяца, и если он согласен, с ним заключается допсоглашение. При отказе работника от дальнейшей работы его увольняют по п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.

Дополнительное соглашение об изменении должности не обязательно, если ее название корректируется в связи с новой редакцией официальных квалификационных справочников. Чтобы работник мог рассчитывать на льготы и компенсации, предусмотренные для отдельных профессий, его должность указывается в точном соответствии с данными источниками. Руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания, а в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности, которую он занимает (на основании этого приказа). Хотя и в этом случае соглашение лучше оформить, объяснив сотруднику, что переименование делается в его интересах.

Дополнительное соглашение об изменении должности: образец

Ниже приводится пример дополнительного соглашения, оформляемого при изменении должности работника:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору № 38-Р от 18.09.2018

г. Красноярск 18 января 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тайга» (ООО «Тайга) в лице генерального директора Пантелеева Леонида Дмитриевича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Работодатель», с одной стороны, и Менделеев Дмитрий Михайлович, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 38-Р от 18.09.2018 о нижеследующем:

1.Изложить пункт 1.3 раздела I «Основные положения» трудового договора № 38-Р от 18.09.2018 в следующей редакции:

«1.3. Работник принимается на должность оператора склада».

2. Иные положения трудового договора № 38-Р от 18.09.2018 остаются неизменными.

3. Изменения, внесенные в трудовой договор № 38-Р от 18.09.2018, действуют с момента подписания настоящего дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью данного договора.

От работодателя

Генеральный директор

Пантелеев Пантелеев Л.Д.

«18» января 2019 г.

Работник

Менделеев Менделеев Д.М.

«18» января 2019 г.

Перевод сотрудника на другую должность

Под изменением должности также нередко понимается перевод работника. Но переименование должности и перевод на другую должность – две разные процедуры. Их принципиальное отличие касается трудовых функций сотрудника. При переименовании должности они остаются теми же: сотруднику могут предоставить более современное оборудование, например, с печатной машинки пересадить за компьютер, или изменить его должность в связи с переименованием структурного подразделения (руководитель отдела кадров может стать руководителем отдела персонала), но он будет заниматься прежней работой. Изменение названия должности (ее переименование) происходит согласно ст.72 и ст.74 Трудового кодекса.

Под переводом же понимается:

  • переход на работу в другом (а не переименованном) отделе;

  • переезд на работу в другой местности вместе с работодателем;

  • изменение трудовых функций.

Перевод на иную должность может быть временным или постоянным. Он осуществляется в соответствии со ст.72.1, 72.2 и 73 ТК. В большинстве случаев перевод возможен только при письменном согласии работника. Образец приказа о переводе работника на другую должность вы найдете .

Если работник не возражает против перевода, между ним и руководителем организации тоже составляется дополнительное соглашение. Его примерный текст может быть таким:

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 44-Р от 17.04.2009

г. Красноярск 31 мая 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тайга» (ООО «Тайга) в лице генерального директора Пантелеева Леонида Дмитриевича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Работодатель», с одной стороны, и Кедрова Анна Михайловна, далее именуемая «Работник», с другой стороны, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.2 раздела I «Общие положения» трудового договора № 44-Р от 17.04.2009 в следующей редакции: «1.2. Работник выполняет работу по должности начальника коммерческого отдела».

2. Изложить пункт 1.4 раздела I «Общие положения» трудового договора № 44-Р от 17.04.2009 в редакции: «1.4. Должностной оклад Работника устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Премии и надбавки Работнику начисляются согласно Положению о премировании в ООО «Тайга»».

2. Остальные положения трудового договора № 44-Р от 17.04.2009 сохраняют свое действие.

3. Изменения, внесенные в трудовой договор № 44-Р от 17.04.2009, действуют с момента подписания настоящего дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью данного трудового договора.

От работодателя

Генеральный директор

Пантелеев Пантелеев Л.Д.

«31» мая 2019 г.

Работник

Кедрова Кедрова А.М.

«31» мая 2019 г.

Когда составляется доп соглашение о переименовании должности

Названия должностей, указанные в штатном расписании предприятия, крайне редко корректируются без объективной причины. Обычно работодатели принимают решение о переименовании, чтобы привести название должности в соответствие с отраслевыми нормами, положениями профессиональных стандартов или тарифно-квалификационных справочников, актуальными законодательными требованиями.

Один из таких примеров — переименование должности сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях и на этом основании имеющего право на досрочное назначение пенсии и прочие льготы. Пенсионный фонд принимает заявки на получение льгот только при условии, что название занимаемой заявителем должности в точности соответствует данным профстандарта или упоминается в тарифно-квалификационном справочнике. Если это не так, у работника могут быть проблемы. Поэтому должность нужно переименовать как можно скорее, не дожидаясь его выхода на пенсию.

★ Теперь называть не по профстандарту должность, требующую специального допуска, прохождения медосмотра или освидетельствования, предъявления справки об отсутствии судимости и других разрешительных документов, стало опаснее: первая же проверка ГИТ выявит несоответствие. Инспектор может оштрафовать компанию на крупную сумму. Чтобы этого не произошло, проверьте штатное расписание и исправьте все наименования, грозящие работодателю штрафными санкциями.

Используйте онлайн-сервис проверки названий должностей от журнала «Кадровое дело»

Проверить сейчас

Как правильно оформить допсоглашение о переименовании должности: образец и пошаговая инструкция

Переименование должности по соглашению сторон считают изменением условий трудового договора и оформляют в соответствии с требованиями статьи 72 ТК РФ.

Шаг 1. Заранее предупредите сотрудника.

Если он готов пойти навстречу работодателю, можно ограничиться устным обсуждением новых условий и сразу перейти к следующему этапу — составлению соглашения. Но если у работника есть возражения, а на предложение заключить соглашение он отвечает категорическим отказом, придется действовать по другой схеме.

★ Изменить наименование должности можно и в одностороннем порядке, по решению работодателя. Но для этого необходимы веские причины организационного или технологического характера. Если такие причины есть и сохранить условия, определенные сторонами трудового договора, нет возможности, как минимум за два месяца уведомьте работника о переименовании его должности (обязательно в письменной форме и под подпись!). Далее действуйте в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ.

Уведомление сотрудника о переименовании должности

Смотреть образец

Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Документ составляется в свободной форме, в двух экземплярах. Снабдите каждый образец доп соглашения о переименовании должности обязательными реквизитами, к числу которых относятся дата и место составления, регистрационный номер, наименование работодателя и сведения о трудовом договоре, в который вносятся изменения. Также укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, с которым заключаете соглашение, и дату, с которой новые условия вступают в силу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

Смотреть образец полностью

Подробно распишите, какие именно условия будут изменены, сославшись на законы или локальные нормы, послужившие основанием для пересмотра трудового договора. Укажите новое название должности, заверьте документ подписью генерального директора и печатью, если организация использует ее в работе.

Сотрудник должен поставить на экземпляре документа, остающемся у работодателя, две подписи. Первая подтверждает, что работник согласен на изменение условий договора, вторая — что свой экземпляр соглашения он получил на руки.

Внимание! Допсоглашение считается не самостоятельным документом, а приложением к трудовому договору, оформленному при приеме на работу.

Шаг 3. Издайте приказ о переименовании должности.

Унифицированной формы нет. Приказ составляйте в свободной форме, с учетом требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Сначала заполните шапку, проставьте номер и дату издания. В преамбуле укажите причины, по которым меняется название должности, а в распорядительной части максимально точно отразите суть изменений. Если основанием для процедуры служит двухстороннее соглашение, укажите его реквизиты. Заверьте приказ в обычном порядке. Ознакомьте с ним работника, должность которого переименована, и должностных лиц, ответственных за реализацию всех сопутствующих мероприятий, например, за разработку новой должностной инструкции или обновление данных личной карточки (формы Т-2).

Приказ об изменении наименования должности сотрудника

Смотреть образец

Шаг 4. Разработайте новую должностную инструкцию.

Несмотря на то, что трудовая функция работника не меняется, переименование должности следует отразить в должностной инструкции.

★ После того, как соглашение будет подписано, а приказ о переименовании должности вступит в силу, не забудьте внести изменения в штатное расписание, трудовую книжку и личную карточку сотрудника со ссылкой на документ-основание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно вносить коррективы в названия должностей и отделов, не меняя должностные обязанности сотрудников.

Дополнительное соглашение о переименовании должности и перевод: разбираемся в понятиях

Не путайте переименование должности с переводом на другую должностную позицию. Несмотря на то, что после переименования должность, занимаемая сотрудником, будет называться по-другому, ни о каком переводе в данном случае речь не идет, если не меняется трудовая функция сотрудника. Под переводом подразумевают временное или постоянное изменение трудовой функции работника либо подразделения, к которому он причислен (п. 1 ст. 72 ТК РФ). Переименование должности никак не влияет на порученные работнику обязанности, не меняет место его работы и не вносит коррективы в структуру организации. Следовательно, говорить о переводе нет никаких оснований.

★ Хотя при переходе в другой отдел на аналогичную должность трудовая функция сотрудника может и не меняться, смена подразделения в пределах одной организации все равно считается переводом и оформляется соответствующим образом, в том случае, если наименование подразделения отражено в тексте трудового договора. А вот переход с одного рабочего места на другое без смены подразделения, часто по ошибке расцениваемый как перевод, следует рассматривать как перемещение. Но только при условии, что в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место, на котором должен трудиться работник. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, как отличить перевод от перемещения, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае и что делать, если сотрудник отказывается переходить на новое место работы.

Вывод

Переименовать должность можно как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. К первому способу приходится прибегать, если работник не согласен на переименование своей должности.

Второй вариант более простой, не требующий письменного уведомления работника об изменении условий трудового договора. Достаточно лишь заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Внесенные изменения обязательно отразите в штатном расписании, личной карточке, должностной инструкции и трудовой книжке работника.

  • Если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указано:
  • Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод. В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы). Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута).

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< &#8230; Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < &#8230;

Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

  • реорганизация конкретного подразделения;
  • приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
  • изменения в штатном расписании.

Читайте также: Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку: что важно знать? Приказ позволит подтвердить правомерность действий работодателя, если дело дойдет до судебного разбирательства. Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа. При масштабных изменениях на предприятии, логичнее изложить штатное расписание в новой редакции.

Как оформить переименование должности

< &#8230; Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

Инфо

Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < &#8230; Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу. Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.
В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации. Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет. Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения. Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Страховое правоPermalink

Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?

  • Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод. В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп.

Переименование подразделений

Обухова Дарья(31.05.2016 в 13:15:02)

Добрый день! Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ) были внесены изменения в Гражданский кодекс.Согласно ч. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования организаций, созданных до вступления в силу этого закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ (в редакции Закона N 99-ФЗ). При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Необходимость введения работодателем новой нумерации внутренних документов также отсутствует. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Запись в трудовой о переименовании структурного подразделения

Что нужно сделать сначала приказ сокращении должностей потом приказ ликвидации. Как написать уведомление переименовании должности образец. Прежде чем издать приказ переименовании должностей и. Вся запись трудовой книжке переименовании. Так называемом переименовании. Записи переименовании должности. Формы приказ переименовании структурного подразделения. Приказ снятии дисциплинарного. Приказ рбтд переименовании. Создаются новые подразделения в. Может быть составлен отдельный приказ. Трудовую книжку переименовании. Уведомление переименовании должности без изменения трудовой функции бланк. О приказ образец подразделения структурного переименовании образец приказа переименовании структурного подразделения. Или структурного подразделения. Приказ минфина россии 30. У кого нибудь есть готовый приказ переименовании. Основанием станет приказ о. Скачать образец приказа о. По организации переименовании. Как выглядит образец записи о. Образец внесение изменений приказ срочно помогите нужен образец приказа учредителей. Составляем приказ переименовании. Приказ основной деятельности переименовании. Основные правила внесения записей трудовую книжку при заполнении разделов сведения о. Приказ возобновлении действия. Подборка наиболее важных документов вопросу приказ переименовании. Образец заполнения штатного. Как написать приказ образец. Штатное расписание это акт содержащий кадровые сведения конкретном работнике. Во первых нужно издать приказ о. Уведомление работника переименовании. Формы документов приказ работодателя переименовании должности внесении изменений. Приказ внесении изменений в. Образец приказ создании электроизмерительной лаборатории как правильно написать 2014. То издаете приказ переименовании структурного подразделения. Обслуживающие подразделения. Образцы заполнения кадровых документов приказ о. Подразделения образец см.Информационного письма переименовании. Удобный образец дополнительного соглашения. На учет обособленного подразделения. Приказ продлении командировки образец как написать приказ реорганизации структурного подразделения. Образец документа также. У кого нибудь есть готовый приказ. Полное или частничное использование материалов сайта допускается только. Образец договора целевом

О создании этого подразделения будет издан приказ. Дело подразделения о. Можно при переименовании. Соглашение переименовании отдела. Удобнее всего располагать структурные подразделения. Должен быть издан приказ реорганизации подразделения. Далее готовите приказ переименовании.. Приказ переименовании гбоу лицей вторая. Отвечающий вопрос о. Подразделения приказ о

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  • указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  • указывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  • при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:

В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад. Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия.

Работник согласен

Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

Работник не согласен

Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании ст. 74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *