Выписка по налогам и сборам

Выписка об операциях по расчетам с бюджетом — это важная и необходимая каждому налогоплательщику информация. Она позволяет контролировать правильность отражения расчетов по налогам и сборам в учете плательщика, а также в учетных регистрах налоговых органов. Как сверить данные налоговых органов и свои, какие справки предоставляет ФНС, как их получить — обо всем этом наша статья.

Быстро оценить взаиморасчеты с ИФНС позволит получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (форма КНД 1160080). А если необходима более подробная информация по конкретному виду фискального сбора, то есть возможность получить выписку операций по расчету с бюджетом (форма КНД 1166107).

Как заказать справки

Справку о состоянии расчетов получают как на бумаге, так и в электронной форме. Чтобы запросить бумажный документ, необходимо обратиться лично в ИФНС либо направить запрос почтой. Запрос налоговые органы просят оформлять по рекомендуемой форме (Приложение 8 к Приказу ФНС от 02.07.2012 № 99н) (скачать бланк запроса вы сможете в конце статьи).

Чтобы получить электронный документ, запрос направляется по другой форме (Приложение 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

Выписка операций — достаточно объемный документ, который у крупных организаций достигает нескольких сотен листов.Такой варинат получают только в электронном виде, отправив заявку по ТКС. Форма запроса та же, что и для справки. В ней выбирают необходимый документ и период, за который вы хотите получить сведения.

Когда и как ИФНС предоставит сведения

Бумажные документы получают в налоговой инспекции лично или ИФНС направляет их почтой в адрес компании. О желаемом способе получения необходимо сделать соответствующую отметку в запросе. Электронный документ направяется налогоплательщику по ТКС.

Сведения о взаиморасчетах с контрагентом налоговая инспекция и в бумажном, и в электронном видах обязана предоставить не позднее 5 рабочих дней (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Но, как показывает практика, сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ИФНС предоставляет намного быстрее. Срок ответа, как правило, не превышает одного-двух дней.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом

Форма справки утверждена Приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Формируется она на дату, которую налогоплательщик указал в запросе. В нее включается информация по всем налогам, которые обязана уплачивать компания. Включается в нее информация не только непосредственно о налоговом платеже, но и о состоянии платежей по пеням и штрафам.

Состоит справка из надтабличной части, содержащей сведения о налогоплательщике, номере документа и дате, на которую предоставляются сведения, и табличной части, содержащей информацию о налоговых платежах.

В табличной части предусмотрено 10 граф. По каждому налоговому платежу указываются:

Если сальдо приведено со знаком «+», то это свидетельствует о наличии переплаты по соответствующему фискальному сбору. Если со знаком «–» — о наличии недоимки.

Анализируя справку, сделаем вывод, что у ООО «Компания» имеется недоимка по НДС в размере 50 руб. по налогу и 20 руб. по пени. По налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ имеется переплата.

Как выглядит выписка

Если получив справку о состоянии расчетов, вы не согласны с данными ИФНС, считаете, что сведения по какому-либо платежу отражены неверно, то для более подробного анализа следует заказать выписку операций с бюджетом. В нем сведения будут представлены развернуто по каждому начислению налога к уплате и сделанным перечислениям в бюджет — так, как показывает образец выписки операций по расчетам с бюджетом на иллюстрации.

ООО «Компания», обнаружив сведения о недоимке по НДС, запросила выписку операций по расчетам с бюджетом.

Из выписки видно, что по сроку 25.07 подлежало уплате 20 050 руб., а организация перечислила 20 000 руб. Недоимка по пени — это входящее сальдо на 01.01.2018. При необходимости уточнения возникновения недоимки по пени ООО «Компания» мо имеет возможность заказать выписку за предыдущие налоговые периоды (2017 и ранние годы).

Чтобы расшифровать записи в выписке, используйте нашу шпаргалку: расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом показывает символы и обозначения в ней:

Графа	Символы и обозначения	Описание
Сальдо расчетов	Суммы со знаком «–»	Задолженность налогоплательщика
	Суммы со знаком «+»	Переплата по налогу, сбору
	По виду платежа	Сальдированный остаток раздельно по налогу, пени или штрафу
	По карточке «Расчеты с бюджетом»	Сальдированный остаток суммированно, включая налоги, пени и штрафы
Операция	Начислено по расчету	Начисления согласно отчетности, предоставленной в ИФНС
	Уплачено	Платежи налогоплательщика
	Сальдо на…	Сальдированный остаток. Выводится ИФНС на начало и конец года
Документ	Вид: ПП	Платежное поручение
	Вид: РНалП	Налоговая декларация, отчет
	Номер	Номер платежного поручения, для отчетности предусмотрена особая кодировка: 2020КВ01 — декларация за 1 квартал 2020 г.
	Дата	Дата сдачи декларации, дата платежного документа
Сумма	Дебет	Начисления к уплате в бюджет
	Кредит	Уменьшение налога: уплата, зачет

Скачать бланк запроса (в бумажной форме)

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 17 марта 2017 г.

Частый вопрос на форумах в Интернете – что такое КРСБ в налоговой инспекции? КРСБ расшифровывается как карточка расчетов с бюджетом. Соответственно, КРСБ налогоплательщика – это информационный ресурс, который ведут налоговые органы по каждому налогоплательщику (п. 2 разд.I Единых требований к порядку формирования информационного ресурса, утв. Приказом ФНС России от 18.01.2012 N ЯК-7-1/9@, далее – Единые требования). Причем КРСБ открывают отдельно по каждому налогу, уплачиваемому налогоплательщиком: по каждому КБК, закрепленному за налоговиками, и коду ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства (п. 2 разд. II Единых требований). А если по одному налогу организация (или ИП) выступает одновременно и налогоплательщиком, и налоговым агентом, то ей также заведут две самостоятельные КРСБ с разными статусами организации (п. 2 разд.I Единых требований).

Открываются КРСБ при регистрации организаций или физических лиц в ИФНС либо при передаче сведений о них из другого налогового органа, к примеру, в случае переезда (п. 1 разд. II Единых требований).

Что содержится в КРСБ

В карточке отражаются:

• сведения о начисленных суммах налога, а также пеней и штрафов, начисленных по нему. Эти данные контролеры вносят в карточку на основании представленных налогоплательщиком деклараций, решений, вынесенных по результатам налоговых проверок, судебных решений и др.;
• сведения о перечисленных налогоплательщиком суммах налога, пеней и штрафов;
• сальдо между начисленными и перечисленными суммами. Отрицательное сальдо означает задолженность плательщика перед бюджетом, положительное сальдо – переплату.

То есть КРСБ должна отражать состояние расчетов с бюджетом организации или физического лица на сегодняшний день. Однако не всегда информация в карточке соответствует реальному положению дел. К примеру, списывать с налогоплательщиков безнадежные долги по налогам, подтвержденные судебными решениями, контролеры не спешат (пп. 4 п. 1 ст. 59 НК РФ). И они могут числиться в КРСБ годами.

КРСБ по страховым взносам

Поскольку с 2017 года администрированием страховых взносов занимается ФНС, то теперь налоговики открывают КРСБ и плательщикам страховых взносов. Опять же отдельно по каждому КБК (Письмо ФНС России от 30.12.2016 N ПА-4-1/25563).

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 7 марта 2017 г.

Выписка операций по расчетам с бюджетом – это документ, который каждый налогоплательщик может запросить в своей ИФНС, чтобы проконтролировать уплату налогов, штрафов, пеней. Организации нередко «заказывают» такую выписку при подготовке к сверке с налоговиками.

Если в справке о состоянии расчетов с бюджетом указываются только суммы задолженности и переплаты, то в выписке отражаются:

• начисленные налоги (сведения берутся из сданных налогоплательщиков деклараций);
• уплаченные налоги, штрафы, пени;
• суммы, начисленные по результатам налоговых проверок;
• сальдо расчетов на начало периода.

Таким образом, выписка операций по расчетам с бюджетом содержит в себе больше информации, нежели справка.

Выписка предоставляется налогоплательщику по утвержденной форме в электронном виде (Приложение N 4 к Методическим рекомендациям по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@). Соответственно, запросить ее можно через сервис «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» («Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» ) либо через вашу бухгалтерскую программу, если вы регулярно обмениваетесь электронными документами с налоговиками с ее помощью.

Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка

В выписке операций по расчету с бюджетом в первую очередь указывается, по состоянию на какую дату она сформирована и за какой период. Далее в ней отражаются сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, адрес и др.), налоговом органе, а также КБК и наименование налога, по которому сформирована выписка.

Основные же расчетные сведения содержатся в таблице. В ней указывается:

• в графе 1 – дата записи операции в карточку «Расчеты с бюджетом». Например, дата, когда была внесена запись об уплате налога;
• в графе 2 – срок уплаты. При уплате налога – это дата передачи платежки в банк;
• в графе 3 – суть операции. Может быть отмечено: «уплачено», «начислено по расчету» (по отчетности), «программно доначислена пеня по пересчету» и др.;
• в графах 4-8 – сведения о документе, на основании которого отражена операция. В случае уплаты налога отражается информация о платежке: дата, номер, вид платежа «ПП» (или «ПлПор»);
• в графе 9 – вид платежа (налог, пеня и т.д.);
• в графах 10-11 – суммы по дебету (начисленные) и суммы по кредиту (уплаченные). В графе 12 «учтено» – сальдо на начало периода;
• в графах 13-14 – суммы переплаты или недоимки (задолженности) по виду платежа, а также по карточке «Расчеты с бюджетом»;
• в графе 15 – суммы досрочно погашенной отсроченной задолженности.

Выписка операций по расчетам с бюджетом: образец

Уже два года СБИС сам собирает выписки из всех ваших инспекций по всем налогам и сводит данные в удобную таблицу, в разрезе налогов и организаций, — вы сразу видите, есть ли расхождения с ФНС.

Теперь мы пошли дальше и научили СБИС наглядно показывать, когда и из каких сумм возникли недоимки, пени и штрафы, — бухгалтеру больше не нужно копаться в десятках громоздких таблиц из налоговой.

Но и это не все — чтобы сводка всегда была актуальная, мы добавили возможность указать, есть ли переплата или недоимка по факту, и оставить комментарий с пояснениями.

Легко понять, откуда долг или переплата

Какие выписки присылает ФНС

Раньше вы делали запрос в ФНС, а они вам присылали по каждому налогу вот такой «манускрипт». Чтобы разобраться в нем приходилось часами сидеть и сопоставлять данные из таблиц.

Как было в СБИС

СБИС еженедельно получает все выписки и выводит результаты в сводной таблице — вы сразу видите, где есть проблемы. Идеально для контроля.

Но вот, чтобы бухгалтер понял, откуда они появились, приходилось снова возвращаться к страшным таблицам ФНС.

Как стало в СБИС

Теперь СБИС не только получит, но и расшифрует выписки.

Просто наведите курсор на сумму, и бухгалтер сразу видит, из каких данных складывается сумма переплаты или недоимки: начисленные и оплаченные налоги, пени, штрафы. Выберите «Подробнее», и СБИС разложит сумму еще более детально.

Полный порядок в сводной таблице

Таблица формируется по данным ФНС, но в жизни бывают разные ситуации, например, произошел сбой при передаче данных или платеж приняли позже. Получается, что в таблице переплата или недоимка есть, а по факту — нет. Теперь есть инструменты, чтобы это исправить.

Только актуальные данные

• Если уверены, что все хорошо, — то поставьте отметку, что расхождения нет, обязательно укажите почему.

• Директор заглянул в сводную сверки и нашел там долг и пени? Чтобы он сразу понял, что вы выясняете причину, — выберите «Разбираюсь» и пропишите пояснения в комментариях.

Все расхождения под контролем

• Ячейки, в которых добавлены пометки бухгалтера, легко найти в таблице — они отмечены значком.

• Также все отмеченные суммы сохраняются в журнале расхождений до тех пор, пока данные налоговой не изменятся. В любой момент вы можете зайти туда и проверить, где все еще есть проблемы и пора выяснять в ФНС, что не так.

Подробнее:

Автоматическая сверка с налоговой инспекцией

Сверить расчеты с налоговой инспекцией