Заявление по совместительству, образец

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

  • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
  • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
  • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
  • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
  • режим работы, рабочее время
  • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

  • несовершеннолетние
  • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
  • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Общие сведения

Законодательством РФ (ТК РФ) в ст. 282 ч. 1 регламентируется, что каждый официально трудоустроенный гражданин вправе оформится на вспомогательную нагрузку по совмещению. Трудиться по совместительству можно, как на предприятии по основному трудоустройству (внутреннее совмещение), так и на сторонней компании (внешнее совместительство).

В различие от исполнения должностных инструкций на базовой организации, совместительство с полным расписанием работы не разрешается. Длительность исполнения инструкций по совместительству не разрешается более 4-х часового рабочего времени. Иначе говоря, можно получить вакансию по совместительству лишь на 0.5 ставки.

Для зачисления на полставки необходимо заключить трудовой контракт (ст. 16 ТК РФ). Письменное обращение о зачислении на предприятие по совмещению, не является обязательным документом и законодательством не предусмотрено.

Ранее для трудоустройства основным письменным документом считалось заявление, так как по старым нормам трудовое соглашение составлялось в устной форме. Законом РФ № 3543-I от 25.09.1992 года были приняты новые нормы, по которым трудовой договор между кандидатом на вакансию и руководством учреждения должен заключаться в письменной форме. Вот почему, сегодня, подача заявления о зачислении на предприятие не обязательна. Тем не менее, сегодня большинство кадровиков просят написать такой бланк, что не является нарушением закона.

Нормативная база

Обеспечение трудовой занятости лиц, осуществляющих совместительство, регулируется законом РФ в гл. 44 ТК РФ, а также Постановлением Мин. труда и соц. развития №41.

В упомянутых нормативных документах определен статус совместителя, характер его деятельности с учетом условий на рабочем месте, правила соблюдения взаимоотношений, процесс работы, уровень зарплаты, а также некоторые социальные преференции.

Ст.282 ТК РФ регламентирует, что к совместительству относится постоянная работа, исполняемая в освободившийся от основных обязательств промежуток времени в качестве постоянного сотрудника, на которого действуют все локальные нормы учреждения с даты подписания трудового соглашения.

Занятие по совместительству допускается во множественных фирмах при условии, если человек владеет требуемыми навыками и квалификацией, а также обеспечен освободившимся временем для осуществления добавочных обязанностей.

ТК РФ разрешает два способа совместительства:

  1. Внутреннее. В этом варианте сотрудник занят совместительством на базовой организации. При этом, кроме подписанного трудового соглашения при устройстве на основное учреждении, нужно скрепить соглашение об устройстве по совместительству.

В действительности, данный способ совместительства обоюдовыгоден для двух сторон. Работодатель предоставляет работу квалифицированному специалисту, имеющему возможность выполнять должностные инструкции на дополнительном рабочем месте, с оплатой 0.5 ставки, а специалист имеет возможность на вспомогательный заработок.

  1. Внешнее – предполагающее работу в сторонней компании. То есть, внешний совместитель – это лицо, исполняющее обязательства на сторонней фирме по своей специализации, по вспомогательному трудовому соглашению в освободившийся промежуток времени от основных обязанностей.

Внешнее совмещение обеспечивается исполнением обязательств по завершению рабочего времени, в свои выходные, но на стороннем предприятии.

Подводя итоги, можно отметить, что законодательными нормами предусматривается, что лицо вправе:

  • Работать одновременно во множестве фирм. При этом, занятость на фирме, которая не относится к основному трудоустройству, считается внешним совместительством.
  • Работа на фирме, где размещено базовое рабочее место, с добавочным исполнением обязательств и с необходимым процессом оформления – относится к внутреннему совместительству.

Заявление на внешнее совместительство

Если работающий гражданин хочет работать на сторонней фирме по совместительству, то ему это никто не имеет право запретить. При таком трудоустройстве, ему необходимо будет подать заявление.

Обращаясь с письменной просьбой к руководству стороннего предприятия о зачислении на фирму по совместительству, для оформления трудового контракта кандидат должен к поданному заявлению предоставить документы, согласно статьи 283 ТК РФ:

  1. Копию паспорта или прочее свидетельство, удостоверяющее личность.
  2. Свидетельство об образовании или диплом, подтверждающий профессию, обеспечивающей право трудиться на предлагаемой вакансии.
  3. Справку с информацией о производственных условиях на основном учреждении.

Реализация прошения на внешнее совмещение осуществляется так же, как и письма аналогичного порядка.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству в 2019 году?

Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.

Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.

Для грамотного составления такого бланка нужно обратиться к кадровикам, где обычно имеются образцы заявлений или поискать примеры в Интернете.

  • Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
  • Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
  • В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
  • По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
  • После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.

Образец

Образец заявления на внешнее совместительство

Заявление на внутреннее совместительство

При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

  • Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
  • Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
  • Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
  • Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

  • Копию удостоверения личности.
  • Бланк на ИНН.
  • Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
  • Два фотоснимка.
  • Страховой бланк.
  • Трудовую книжечку.
  • Воинский билет.
  • Справку от фирмы по главной работе.
  • Документы на детей.
  • Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Скачать образец заявление о внешнем и внутреннем совместительстве

  • Заявление о внешнем совместительстве, pdf
  • Заявление о внутреннем совместительстве, doc

Бланк

  • Бланк заявления о внешнем совместительстве. doc
  • Бланк заявления о внутреннем совместительстве, doc

Сотрудники по желанию могут стать совместителями и на основном месте работы. В этом случае они выполняют «дополнительную» работу, закрепленную должностной инструкцией, после окончания рабочего дня для основной или в праздничные и выходные дни. Оформление происходит стандартным способом: посредством написания заявления от работника и заключения с ним второго трудового договора. Расскажем, как составить такое заявление.

ФАЙЛЫ

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей ().

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк .

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно .

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

Совмещение Совместительство
Наниматель Один (одна и та же организация) Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностей Параллельно с основной работой В свободное время
Оплата Доплата за выполняемые обязанности В зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
Документ Издаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контракта Заключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

На 0.5 ставки

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *